La formación corporativa es una herramienta fundamental para mantener al empleado siempre actualizado y alineado con los lineamientos de la empresa, sus productos, servicios y lanzamientos. Es a través de la formación que los empleados tendrán acceso a contenidos innovadores y se mantendrán actualizados, pudiendo transmitir los conocimientos adquiridos de forma clara y concisa.
Pero, ¿cómo convertir los momentos de formación en algo placentero, captando la atención del profesional, sin que el contenido se vuelva aburrido y cansado? La respuesta a esta pregunta es: a través de formatos que despiertan la curiosidad, instigan y captan la atención de quienes miran, y la principal forma de hacerlo es mediante el uso de videos en los entrenamientos.
El poder del contenido de video
Los textos grandes pueden no ser el mejor formato para contenido que requiere atención y concentración. Eso es porque piden explicaciones y demostraciones que a menudo son difíciles de presentar mediante palabras o incluso imágenes. Así, tenemos el crecimiento exponencial del contenido en formato de video.
Nunca se ha hablado tanto del streaming y de las vidas como ahora, en tiempos de pandemia, donde los estudios y formaciones que solían ser presenciales también tenían que adaptarse a los online. Con la ventaja de ser on demand y de contar con varias herramientas, incluidas las gratuitas, los videos se destacan cuando hablamos de producción de contenido.
Información reciente del estudio Inside Video, realizado por Kantar IBOPE Media, indica que los brasileños nunca consumieron tanto contenido en formato de video como en 2020, año en que la pandemia obligó a varias áreas a adaptar sus actividades al mundo virtual.
El 99% de los usuarios de Internet dijeron que ven videos en diferentes tipos de pantallas y dispositivos. En relación al promedio mundial, Brasil se destaca en el consumo de videos, estando un 15% por encima del promedio mundial en lo que se refiere a contenido gratuito.
Otro estudio que trae datos relevantes sobre el consumo de video es Video Viewers, encargado por Google, que indica que el crecimiento del consumo de video online se ha incrementado en más de un 160% en los últimos 5 años.
Vea el crecimiento en el uso de videos en el entorno corporativo en nuestro artículo: ¿POR QUÉ LOS VIDEOS EXIGEN MÁS Y MÁS PROFESIONALISMO? ¡COMPRUEBE 5 BUENAS RAZONES!
¿Por qué utilizar videos en la formación empresarial?
En lo que respecta al área corporativa, no se pueden ignorar datos tan relevantes sobre el desempeño y comportamiento de la audiencia brasileña frente a los videos, como se muestra en el tema anterior. Es necesario utilizar esta información a favor del desarrollo de nuevos contenidos de formación profesional.
Seguros de que el contenido en formato de video tiene mayor capacidad para retener la atención de los espectadores, enumeremos ahora 3 principales beneficios para las empresas que optan por desarrollar contenido en este formato en su formación corporativa:
1. Costo
Hace unos años, podíamos decir que la producción de videos era algo que solo las empresas medianas y grandes podían hacer con calidad y excelencia. Con el avance de la era digital acelerado por las necesidades del escenario pandémico, así como la democratización de los procesos y herramientas de producción, hoy es posible hacer videos de buena calidad y de manera accesible.
En este escenario, también han surgido empresas y productores especializados que atienden esta demanda de manera rápida y eficiente. El contenido de video que se puede ver en cualquier momento y en cualquier lugar elimina los costos físicos de espacio y altavoces. Por no hablar del tiempo dedicado a viajar en equipo que conlleva un evento presencial.
2. contenido dinámico
A diferencia de otros formatos, el video es audiovisual, es decir, el espectador escucha y ve el contenido al mismo tiempo, lo que facilita la comprensión de lo que se está reproduciendo. Los diversos elementos posibles como la imagen, la narración, la señalización, la infografía e incluso la banda sonora son instrumentos que, bien trabajados, construyen conjuntamente el mensaje de manera más eficiente. El contenido se vuelve más dinámico y con mayor capacidad de comprensión, ya que todo está siendo demostrado y hablado, haciendo que la información sea más consistente.
3. Retencion
El contenido en movimiento despierta la curiosidad y capta mucho más la atención del público, ya que “envuelve” los oídos y los ojos del espectador. Varios métodos de retención utilizados en persona pueden incluso adaptarse para su uso en videos, como en los videos interactivos, por ejemplo, en los que el espectador responde a una pregunta y dependiendo de su respuesta, el video sigue diferentes caminos. El contenido extenso tiende a hacer que la audiencia pierda el enfoque y, en los videos, esto se puede optimizar mediante el uso de imágenes y subtítulos simultáneos, lo que hace que el contenido sea menos aburrido y agotador.
¿Quieres saber más sobre el ... utilizar de videos en e-learning corporativo? Accede a nuestro artículo completo: VIDEOS EN E-LEARNING: ¡7 CAMBIOS QUE MARCARÁN LA DIFERENCIA!
4 formas de usar videos de manera eficiente en la capacitación corporativa
Que los videos tienen una mayor capacidad para retener y atraer la mirada del espectador, ya lo hemos entendido hasta ahora. Pero debe recordarse que no todos los videos funcionarán. Deben desarrollarse y utilizarse de manera eficiente. A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo extraer el potencial de los videos y convertirlos en resultados de un equipo altamente calificado.
1. Fortalecer la comunicación institucional
Haz del uso de videos una constante en tu empresa. No espere al lanzamiento de un producto o servicio para utilizar las funciones. Reforzar la comunicación institucional para nuevos y antiguos empleados, transmitiendo la visión y los valores de la empresa. Si la empresa tiene unidades distantes, realice videos mostrando los otros espacios para que la gente pueda conocer la amplitud y funcionamiento de otros sectores, “acercándolos” a otros entornos y ubicaciones.
2. Producir contenido de calidad
No es porque los videos en general funcionen bien por lo que debería usarlos de todos modos. Si bien existen recursos accesibles, es necesario mantener un estándar y ofrecer contenidos de calidad y bien producidos para que la información se transmita con claridad y sin ruidos, propio de una producción con poco cuidado. Los videos requieren una planificación previa, como guión, escenografía, iluminación y sonido adecuados, y un presentador bien preparado. Tener un entorno bien iluminado y una acústica adecuada marca la diferencia en el resultado final.
3. Conozca la audiencia y el alcance
Antes de producir contenido, es fundamental pensar cómo, dónde y a quién se mostrará. Al mismo tiempo que el video supera la barrera física y tiene un alcance más allá de las fronteras, es necesario pensar si todos los empleados tendrán la misma visión y comprensión de lo que se está transmitiendo. También es muy importante saber cómo y dónde se verá este video. A veces vale la pena adaptar extractos y fragmentos para optimizar el contenido y garantizar que el mensaje llegue de manera uniforme, incluso para diferentes públicos y regiones.
4. Mide los resultados
Los videos por sí solos no garantizan los resultados del aprendizaje, aunque tienen un alto poder de comprensión y retención de la atención. La formación en vídeos permite, al igual que en los cursos online, medir en detalle la audiencia y aplicar una prueba tras su finalización, generando para la empresa un panorama de los resultados y permitiendo el seguimiento de la evolución del empleado en la formación impartida.
Consulte otros consejos sobre cómo usar videos en entrenamiento corporativo!
Conclusión
Después de leer este artículo y los datos presentados, podemos concluir que el contenido de video llegó para quedarse, y su uso en el entorno corporativo trae varias ventajas. Pero como punto de atención, como cualquier proyecto, debe haber una planificación y unos objetivos claros, así como un buen contenido, guión y producción.
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