La gestión del tiempo siempre ha sido primordial, en el entorno laboral, pero también en la calidad de la vida personal de todos. Aunque todos tenemos exactamente la misma cantidad de horas al día, la gran diferencia está en las opciones que tenemos sobre qué hacer con ellas.
Desde principios de 2020, vivimos en una situación provocada por la pandemia, que nos ha traído nuevos modelos de trabajo basados en el uso del home-office y con ello nuevos conflictos en cuanto al tiempo que dedicamos a cada actividad y cómo administrarlo.
Aquí vamos a entender un poco más sobre qué es la gestión del tiempo y algunos métodos que se pueden aplicar para ayudarte en tu vida diaria. ¡Hacer un seguimiento!
La pregunta que no se queda callada: ¿qué es la gestión del tiempo?
Podemos decir que la gestión del tiempo es un proceso que prioriza y organiza las tareas diarias y de ahí entra en una planificación, para que se ejecuten en base a un mejor aprovechamiento del tiempo.
Conceptualmente, se puede definir como un proyecto cuya estrategia fundamental es el objetivo, el plazo y su conclusión. Para ello es necesario establecer objetivos claros con especificaciones en tiempo real para que se cumplan. Podemos decir entonces, que siempre hay un alcance y un resultado con un tiempo predeterminado para ser finalizado.
Actualmente, en esta era digital, cientos de estímulos externos requieren nuestra atención prácticamente las 24 horas del día. Además de las tareas diarias personales y laborales, necesitamos gestionar las redes sociales y varios grupos de WhatsApp, que van desde grupos de trabajo hasta amigos y familiares. Esta demanda puede parecer que hemos terminado el día sin haber hecho nada, y quizás esto sea más que una simple sensación.
Es probable que el cansancio derivado de tanta y constante información nos deje frustrados y con la necesidad de gestionar mejor nuestro tiempo. Y esto altera tanto su vida personal como profesional.
En este punto, la gestión del tiempo es fundamental. Esta gestión debe realizar la vida diaria para producir resultados dentro de la empresa, pero también para disponer de tiempo libre para el disfrute personal. Esto significa, en la práctica, gestión del tiempo.
¡La gestión del tiempo y la productividad van de la mano!
No es el tiempo dedicado a la obra lo que garantizará su calidad, sino la forma en que se gestiona.
Esta máxima se puede utilizar perfectamente cuando hablamos de gestión del tiempo y productividad. Para las organizaciones, siempre ha sido importante que los empleados gestionen su propio tiempo. Pero, como mencionamos anteriormente, una serie de cambios estructurales en el comportamiento de nuestra sociedad, esta gestión se ha vuelto aún más importante.
La gestión del tiempo y la productividad deben ir siempre de la mano. Se complementan, ya que ser productivo no se cuenta en la cantidad de horas, sino en la calidad de los resultados generados durante este tiempo.
Además de la planificación, debes trabajar con la optimización del tiempo que se utilizará en cada proyecto. Eso es lo que desarrollará la productividad.
Pero, ¿cómo planificar su tiempo de manera eficiente y productiva?
- Priorizar siempre - Evalúe cuidadosamente las tareas y déles prioridad. ¿Cuáles son los objetivos de plazo más urgentes? Pregúntate y organiza actividades a partir de ahí.
- Mira el enfoque - Como sabemos, las redes sociales nos quitan la concentración incluso en entornos laborales. Mantener la disciplina y establecer un momento del día para la interacción en línea puede ayudar.
- Hoy en directo - Termina una tarea y luego empieza a pensar en la siguiente. Cuando vives en el mañana, es muy difícil concentrarte en lo que se está haciendo.
- Di no - Comprenda y respete su capacidad. No sirve de nada querer abrazar al mundo cuando el tiempo dice lo contrario. Aprende a decir no.
- Conocete a ti mismo - El autoconocimiento le permitirá identificar qué es importante y beneficioso. Esto le permitirá establecer metas a corto, mediano y largo plazo en su vida profesional y personal.
- Permítete detenerte - Detener el cuerpo para que la mente pueda producir nuevas ideas y conceptos es muy importante para tu vida. Así que disfruta del tiempo que te mereces.
- Aproveche los nuevos conocimientos: Con el avance de los medios digitales, el acceso al conocimiento está disponible rápidamente y para todos. Amplíe sus habilidades, manténgase actualizado, informado y concentrado.
Conoce algunos métodos y técnicas para aplicar en tu empresa
Poner en práctica la gestión del tiempo puede obtener un poco de ayuda adicional con el uso de algunos métodos prácticos y efectivos. Conocerás a algunos:
Método GTD - "Hacer las cosas hechas" - o "hacer que suceda". El método se divide en 5 pasos:
- Recoger - enumere todo lo que debe hacerse;
- Proceso - priorizar metas;
- Organizar - separar las tareas;
- Ejecutar - Cuchillo;
- Revisar - revise la lista original.
Método Pomodoro - Tomate en italiano: divide el flujo de trabajo en intervalos cíclicos de 25 minutos de trabajo con 5 minutos de descanso. Después de 4 ciclos realizados, es ideal hacer una pausa de 15 minutos y luego comenzar de nuevo. Todo esto cronometrado.
Método GUT - Severidad, urgencia y tendencia: califique cada tarea del 1 al 5. Comience con el que tenga la puntuación más alta. Estos grados deben seguir los criterios G, U y T.
Método Kanban - Agrupa las tareas en un tablero (muro o aplicación digital) separando y ordenando por listas según lo que hay que hacer, lo que ya se ha hecho y cómo va progresando cada uno. De esta manera, es posible tener una visión general y amplia de lo que se debe hacer y cuáles son los montos adeudados.
Hay varias formas de desarrollar prácticas de gestión del tiempo. Además, poder administrar tu tiempo te ayudará a hacer tu vida mucho más feliz.
Integrar procesos, hacer más eficiente el flujo de trabajo, planificar para optimizar el tiempo, establecer metas y plazos, gestionar las demandas, utilizar tecnologías que ayuden con la gestión del tiempo son tus grandes aliados.
Aprende un poco más sobre el tema y descubre todos los beneficios que puede traer esta actitud, si necesitas ayuda. habla al Take 5!
