Die Wahl des richtigen Learning Management Systems für Ihr Projekt ist der erste Schritt zum Erfolg Ihrer betrieblichen Schulungsstrategie. Doch bevor man sich entscheidet, bedarf es Hingabe und Konzentration, alle auf dem Markt verfügbaren Optionen zu bewerten, was wie eine übermenschliche Aufgabe erscheinen mag – was sollten wir inmitten so vieler Informationen und Alternativen analysieren?
Mit Blick auf diese Herausforderung haben wir 07 Tipps zusammengestellt, die diesen Bewertungsprozess deutlich schneller, einfacher und intuitiver gestalten. Sollen wir es uns ansehen?
Studieren Sie Ihre aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse
Der erste Schritt besteht darin, den tatsächlichen Schulungs- und Managementbedarf Ihres Unternehmens zu identifizieren, zu studieren und zu verstehen. Binden Sie Ihre Mitarbeiter in diesen Prozess ein, denn Führungskräfte sind sich oft nicht bewusst, mit welchen Problemen ihre Teams tagtäglich konfrontiert sind und die beispielsweise mit der richtigen Vorgehensweise gelöst werden können. Berücksichtigen Sie alle Aspekte Ihres Betriebs und beschränken Sie sich nicht auf Ihr aktuelles Szenario – die Zukunft steht vor der Tür und muss berücksichtigt werden. Was sind mittel- und langfristig die größten Chancen und Herausforderungen Ihres Marktes? Was muss Ihr Team vorbereiten, um sich der Konkurrenz zu stellen und bessere Ergebnisse zu erzielen? Strukturieren Sie Ihre Fragen, um transparente Antworten zu erhalten.
Lernen Sie Ihr Team kennen
Jeder Fachmann in Ihrem Team hat einen anderen Hintergrund: Überzeugungen, Fähigkeiten, Erfahrungen, akademischer Hintergrund – alles hat Wert und Einfluss auf Ihre Unternehmensschulung. Daher ist es wichtig, die aktuellen Fähigkeiten Ihres Teams sowie die wichtigsten Lücken und Bedürfnisse zu ermitteln. Lerninhalte, an denen in Ihrer Ausbildung gearbeitet werden muss. Anhand dieser Daten können spezifische Inhalte und Aktivitäten zur Lösung dieser Probleme entwickelt werden – und Ihr LMS muss entsprechend vorbereitet werden.
Definieren Sie die Inhalte und Interaktionen Ihres E-Learnings
Inhalte und Aktivitäten können in verschiedenen Formaten formatiert und bereitgestellt werden: Videokurse, interaktive Videos, Animationen, Illustrationen und Grafiken, Texte und E-Books, Webinare und Podcasts – die Möglichkeiten sind zahllos und jede davon erfordert eine andere Vorbereitung und Bereitstellung. Sobald Sie die Ziele und Zielgruppen Ihres Projekts definiert und bekannt haben, ist es an der Zeit sicherzustellen, dass das LMS darauf vorbereitet ist, Inhalte und Interaktionen gemäß Ihrer Schulungsstrategie bereitzustellen.
Richten Sie die für das Management notwendigen Ressourcen und Funktionen ein
Sobald das Unternehmen in der Lage ist, seine Ziele und Strategien richtig festzulegen, ist es möglich, die Strukturierung der Ressourcen und Funktionalitäten zu definieren, die für die Verwaltung von Schulungen und die Bereitstellung von Inhalten erforderlich sind. Je klarer die Anforderungen, desto einfacher ist die Analyse. Das Unternehmen kann seinen Bedarf in drei Kategorien einteilen: funktional (Berechtigung und Kontrolle von Administratoren, Zugriff, Lebenslauf- und Aktivitätsverwaltung), technisch (Berichterstellung und Data Mining, Support und Integration mit anderen Systemen) und Kosten (kostenloser technischer Support, Lizenzkosten, Anpassungswerte: Sammeln Sie die Hauptanforderungen und identifizieren Sie die besten Optionen basierend auf den zusätzlichen Funktionen, die jeder Anbieter bietet, wie z. B. Preise, Supportoptionen und Implementierungszeit.
Flexibilität ist der Schlüssel
Die Anpassungsfähigkeit und die Leichtigkeit von Programmieränderungen oder neuen Wegen sind grundlegende Aspekte für ein dauerhaftes LMS und ein natürliches Ergebnis einer korrekten Strukturierung. Lernmanagementsysteme müssen flexibel sein und es dem Unternehmen ermöglichen, sowohl seine Bereitstellungsstrategien als auch seine Aktivitäten und Inhalte einfach und schnell zu aktualisieren – diese Flexibilität ist von grundlegender Bedeutung für den Aufbau und die Erweiterung seiner Schulung entsprechend den aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Unternehmens – Bei der Investition muss nicht nur die Gegenwart berücksichtigt werden, sondern vor allem auch die Fähigkeit des Systems, sich an die zukünftigen Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.
Berücksichtigen Sie auch technische Einschränkungen
Ein häufiger Fehler besteht darin, nur die Bedürfnisse des Unternehmens/Kunden zu bewerten und darüber nachzudenken, ohne die technischen Einschränkungen des LMS-Anbieters zu berücksichtigen. Manchmal bietet die Plattform unglaubliche Autoren- und Verwaltungstools und -funktionen, vollständige Berichte und einfache Integrationen, mangelt es aber an der Inhaltsstrukturierung, der Navigation und dem Fehlen eines responsiven Designs. Fordern Sie vom Lieferanten vollständige Transparenz über etwaige Einschränkungen und stellen Sie sicher, dass diese bereits in Angriff genommen werden, bevor Sie Ihr Projekt abschließen.
Treffen Sie den Lieferanten
Die Beurteilung der Qualifikationen und des Werdegangs des Lieferanten ist Voraussetzung Nummer 01 vor jeder Einstellung: Suchen Sie nach aktuellen und ehemaligen Kunden, um sich ein Bild von der Arbeitsweise des Lieferanten und der Qualität seines Service und Supports zu machen. Eine weitere Möglichkeit, sich im Detail über die Geschäftstätigkeit des Anbieters zu informieren, sind Vorführungen und technische Besuche, die demonstrieren, wie der Anbieter seine Servicebereitstellung organisiert und verwaltet, welche Kenntnisse er über den Markt hat und wie stark er sich mit dem Geschäft seiner Kunden beschäftigt. , z Beispiel.
Die Wahl eines LMS ist keine leichte Aufgabe: Sie erfordert viel Marktforschung, viele interne Studien und intelligentes strategisches Denken. Obwohl dieser Prozess nicht so einfach oder schnell ist, garantiert er dem Unternehmen größere Erfolgschancen, indem er die Entscheidungsfindung auf bewährte Bewertungs- und Auswahlpraktiken stützt, die sich später als wesentlich für den Erfolg der Strukturierung des Learning Management Systems erweisen und den entscheidenden Unterschied machen werden in den Ergebnissen Ihrer betrieblichen Schulung.
Take5-Team
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