Die Wahl des besten LMS ist eine große Herausforderung für Führungskräfte, die an Schulungsprojekten beteiligt sind. Ein gutes LMS bringt unzählige Vorteile für den Betrieb und die Verwaltung von Schulungen mit sich – dieses Tool kann das Lernen auf einer einzigen Plattform kombinieren und ermöglicht es den Studierenden, von überall und jederzeit auf Inhalte zuzugreifen. Das LMS kann auch als Management- und Leistungsüberwachungstool nicht nur für Studierende, sondern für die gesamte Ausbildung eingesetzt werden und stellt Berichte und Tools zur Bewertung und Rückmeldung bereit. Dieser einheitliche und vereinfachte Prozess ist für den Erfolg eines Schulungsprojekts von grundlegender Bedeutung, aber das beste LMS zu erkennen, um die Erwartungen des Managements zu erfüllen, ist nicht so einfach …
Bevor eine Entscheidung getroffen wird, muss das am Projekt beteiligte Team eine umfassende und gründliche Marktforschung durchführen und versuchen, die Unterschiede und die von den verschiedenen Akteuren angebotenen Tools zu verstehen – der Markt ist voller Optionen, aber nur sehr wenige Systeme bieten dies wirklich auf die Bedürfnisse des Projekts zugeschnitten sein und in der Lage sein, die erwarteten Ergebnisse zu liefern.
Angesichts dieser Herausforderung haben wir einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen bei der Bewältigung dieses Weges helfen sollen. Sollen wir es uns ansehen?
Bestimmen Sie die benötigten Verwaltungs- und Managementressourcen
Es ist wichtig, dass das für die Beauftragung des LMS verantwortliche Managerteam genau weiß, welche Verwaltungs- und Managementtools das System bietet, und dass es die für die vollständige Analyse der vom LMS bereitgestellten Daten erforderlichen Berichte korrekt ermittelt, einschließlich der Aufrechterhaltung der Option für Erstellen anpassbarer Berichte. Jederzeit.
Fordern Sie Flexibilität
Das LMS bietet unzählige Anpassungsoptionen und Updates, aber beschränken Sie Ihr Projekt nicht auf eine vorab festgelegte Auswahl davon. Während der Projektdurchführung treten neue Herausforderungen auf, die schnelle Reaktionen erfordern – es ist wichtig, beim LMS-Anbieter Raum für Änderungen zu haben bei Bedarf über das hinaus, was in den ursprünglichen Vorschlägen enthalten sein könnte.
Berücksichtigen Sie alle technischen Probleme
Es ist wichtig, die technischen Details des Vorgangs gut zu kennen. Es müssen viele Fragen gestellt werden ... Wie wird das LMS implementiert? Wie werden Informationen sowohl von Managern als auch von Studenten abgerufen? Ist es notwendig, eine Schnittstelle für den mobilen Zugriff einzurichten? Sozialen Medien? Wird das LMS mit anderer Software innerhalb der Unternehmensstruktur integriert? Wie wird diese Integration aussehen? Binden Sie das IT-Team intensiv in den Prozess ein, um zu vermeiden, dass nach Vertragsabschluss für das LMS festgestellt wird, dass der lang erwartete Bericht oder die Schnittstelle erst nach monatelangem Aufwand und zusätzlichen Investitionen in das vertraglich vereinbarte Paket realisierbar sein wird.
Investieren Sie nicht in unnötige Funktionen
Ein äußerst komplexes LMS kann die Projektleistung erheblich beeinträchtigen und nicht nur unnötige Kosten nicht nur bei der Anmietung des Systems, sondern in der gesamten IT-Kette verursachen, da dadurch ein größerer Bedarf an Hardware und Software entsteht, um das System „auf Trab zu halten“. ” ”. Ein Überangebot an Ressourcen kann sich auch negativ auf die Schüler auswirken, da diese aufgrund der mangelnden Konzentration des Systems möglicherweise von ihren Lernzielen abgelenkt werden.
Aufmerksamkeit für den Kundensupport
Das LMS wird oft als die endgültige Lösung aller Probleme verkauft, aber lassen Sie sich nicht täuschen, es wird Bedarf an Unterstützung geben. Die detaillierte Analyse der Art und Weise, wie Kundenunterstützung bereitgestellt wird (Termine, Zeiten, Reaktions- und Lösungsfristen usw.), ist während der gesamten Nutzungsdauer des Systems und des Projekts von wesentlicher Bedeutung – die Analyse der Qualität dieser Dienstleistung ist die Pflicht der Manager bei der Entscheidungsfindung.
Auch die Auswahl eines LMS selbst ist ein Lernprozess – Manager müssen offen für das Lernen sein, damit sie selbstbewusst das beste System für ihre Bedürfnisse etablieren und so ihren Studierenden ein einzigartiges Lernerlebnis garantieren können.
