In der Home-Office-Welt hört die Routine manchmal auf, unser Freund zu sein. Der Kaffee ist kostenlos und die Funktionen... Ah, die ändern sich nicht! In diesem Universum, in dem unser Büro unser Wohnzimmer ist, müssen wir uns mit dem Team oder dem Manager integriert fühlen.
Wenn die Rolle des Managers bereits im täglichen Leben im Unternehmen wichtig ist, stellen Sie sich etwas außerhalb davon vor! Die Arbeit und die Verantwortung nehmen nur zu.
Deshalb haben wir 7 Tipps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, Ihr Team aus der Ferne zu koordinieren. Schauen Sie sich diese unten an!
1 - Richten Sie zunächst die Funktionen aus!
Definieren Sie mit Ihren Mitarbeitern die Ziele ihrer Rollen. Haben Sie keine Angst, sich Ziele zu setzen. Jeder Manager entscheidet, das Team entsprechend seiner Beziehung und Routine in einem beruflichen Umfeld zu koordinieren, und die Arbeit von zu Hause aus führt letztendlich zu einer Routine, die sich von der unterscheidet, die wir gewohnt sind. Da die Rollen und Verantwortlichkeiten jedoch nicht enden, ist eine Anpassung an das Home-Office-Konzept erforderlich.
Das Festlegen und Messen dieser Ziele ermutigt die Mitarbeiter, sich für ihre Arbeit zu engagieren und ihren Aktivitäten Priorität einzuräumen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie die Arbeitszeiten und Pausen festlegen, die jeder Mitarbeiter einhalten muss. Dies trägt dazu bei, dass Ihr Team aufeinander abgestimmt und organisiert bleibt.
2 - Organisiertes Management
Die Organisation eines Teams beginnt beim Manager. Diese Person muss nicht nur die Verantwortung tragen, eine Führungskraft zu sein, sondern auch Ziele festlegen, Teamaktivitäten leiten, Schulungen organisieren, Ergebnisse kontrollieren und bewerten und Wege finden, all dies bestmöglich zu verwalten und das Team und seine Mitglieder zu halten Sektor ausgerichtet.
Aber wie leitet man ein Team aus der Ferne? Mit der Ausbreitung des Home-Office sind Plattformen entstanden, die diese Verwaltung unterstützen, mit vollständiger Verwaltung durch Systeme, die alle Mitarbeiter während ihrer Routineplanung planen und mit Informationen auf dem Laufenden halten. Auf einer Managementplattform ist es möglich, Berichte zu erstellen und Ergebnisse zu messen.
3 – Aufrechterhaltung der Unternehmensschulung
Kennen Sie die Trainingseinheiten, die aufgrund des Ansturms in Rückstand geraten sind? Sprechen Sie mit Ihrem Team und ermutigen Sie es, diese Inhalte zu vervollständigen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, diese Schulung über Plattformen durchzuführen, die Folgendes anbieten Fernunterricht. Schaffen Sie eine Routine, indem Sie Ziele festlegen und die Unternehmensschulung fördern. Durch die Fernunterrichtstechnologie wird Ihr Team in die Inhalte integriert!
4 – Pflege der Infrastruktur
Beziehen Sie Mitarbeiter mit Plattformen ein, die die Interaktion im Team fördern, den Home-Office-Alltag erleichtern und alle für diese Technologie begeistern. Es ist wichtig, dass Sie als Führungskraft Ihrem Team die notwendige Unterstützung und Infrastruktur bieten, da dies für die Entwicklung und die Ergebnisse von Bedeutung ist und alles garantiert, von Plattformen, die Fernarbeit ermöglichen, bis hin zu Tools, die Ihre Mitarbeiter täglich benötigen.
5 – Vergessen Sie nicht, Besprechungen abzuhalten
Von zu Hause aus zu arbeiten bringt viele Vorteile für das Unternehmen und die Leistung des Mitarbeiters mit sich, allerdings ist der Alltag am Ende einsamer als in einem Unternehmensumfeld, sowohl für Manager als auch für Mitarbeiter, weshalb es wichtig ist, regelmäßige Besprechungen zu organisieren.
Remote-Arbeit wurde gefördert und Themen, die durch Videokonferenzen verbessert werden sollten, auf die Tagesordnung gesetzt. Schlagen Sie vor, diese Besprechungen in die Routine Ihres Mitarbeiters zu integrieren und ihm Zugang zu Plattformen zu bieten, die über dieses Tool verfügen.
6 – Seien Sie auch in weiter Ferne präsent
Wir wissen, dass die Leitung eines Teams aus der Ferne keine so einfache Aufgabe ist, weshalb wir Wert auf die Kommunikation zwischen Managern und Mitarbeitern legen. Unabhängig davon, in welchem Umfeld sich Mitarbeiter befinden, gibt es Plattformen, die das Team näher zusammenbringen, sei es durch Schulungen, Informationsaustausch und Präsenz im Teamalltag.
Fördern Sie diese Nähe durch Feedback, Zieldefinitionen und Anregungen Ausbildung, Meetings per Videokonferenz abhalten, Zweifel klären und diese Beziehung auch auf Distanz aufrechterhalten.
7 – Zeitmanagement durch Training
Eine der Schwierigkeiten, auf die Manager bei der Fernkoordinierung ihrer Teams stoßen, ist die Kontrolle ihrer Routinen, da die Messung der Arbeitszeiten im Homeoffice eine Herausforderung darstellt. Daher stehen viele Führungskräfte vor der Schwierigkeit, sehr starre oder unfaire Routinen in Bezug auf die tägliche Arbeitsbelastung jedes einzelnen Mitarbeiters zu schaffen.
Ein wichtiger Tipp zur Messung der Arbeitszeit ist es, den Abschluss der wöchentlichen Schulungen mit den Mitarbeitern abzustimmen, sodass diese unter der Woche ein bis zwei Schulungen absolvieren. Auf diese Weise können Sie sehen, wie viele Stunden Ihr Team aufgewendet hat, und messen, wie sich die Entwicklung und Qualifikation jedes einzelnen Mitarbeiters entwickelt.
Auch aus der Ferne können Sie Ihr Team koordinieren und gleichzeitig die Organisation und Kommunikation mithilfe von Plattformen aufrechterhalten, die Ihre Routine ergänzen. Wir von Take5 können Ihnen dabei helfen. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr!
