Die Integration ist einer der wichtigsten Schritte bei der Eingliederung neuer Mitarbeiter in das Unternehmen. Dort erwerben Fachkräfte die wichtigsten Konzepte des Unternehmens, wie zum Beispiel die Mission; Werte; interne Regeln; Regeln für Beziehungen zu internen und externen Kunden; Kultur; und vor allem, was im Arbeitsumfeld richtig und was falsch ist, also die ethischen Werte des Unternehmens.
Durch die Integration fühlt sich der Mitarbeiter eingebunden und kann so seine Arbeit schneller erledigen. In diesem Prozess wird der neue Mitarbeiter in Ihr Team integriert und lernt genau, welche Rolle er in dem Team spielt, in das er versetzt wurde.
Eine gute Integration ermöglicht es dem Unternehmen, neue Talente zu halten und die Leistungen, die ein neuer Fachmann leisten kann, optimal zu nutzen. Darüber hinaus wird das Arbeitsumfeld viel positiver und die Bildung von Teams mit guten Beziehungen untereinander gefördert. Und das Wichtigste: Eine gute Integration steigert die Produktivität von Anfang an und schafft Mitarbeiter, die sich voll und ganz für Lieferungen und Ziele einsetzen.
Aber wissen Sie, welche Best Practices zur Beschleunigung der Integration geeignet sind? Lernen wir sie also kennen:
Sprechen Sie viel über das Unternehmen
Es ist notwendig, neuen Mitarbeitern von Anfang an die grundlegendsten Informationen über das Unternehmen zu vermitteln und zu zeigen, wie sie in der Praxis, also im täglichen Leben jedes einzelnen Mitarbeiters, angewendet werden. Dadurch wird klarer, was sie erwarten können und was das Unternehmen im Gegenzug von ihnen erwartet.
Sobald der Mitarbeiter beginnt, Teil der Unternehmensstruktur zu werden, müssen ihn seine Vorgesetzten oder die Personalabteilung durch die wichtigsten Punkte des Büros führen und ihn allen seinen Kollegen vorstellen. Ihm müssen die wichtigsten Räume gezeigt werden, die er nutzen wird, wie z. B. seine Kabine oder sein Schreibtisch, nützliche Bereiche des Raums usw. In dieser Phase ist es auch wichtig, Informationen über die Unternehmenskultur bereitzustellen.
Wenn die Werte des Unternehmens vermittelt werden, kann die Integration durch Videos erfolgen. Das audiovisuelle Material ist sehr praktisch, da es die Informationen, die alle neuen Mitarbeiter erhalten, standardisiert und die Arbeit der Personalabteilung erleichtert, da es nicht notwendig ist, das gleiche Konzept, das zuvor besprochen wurde, bei jedem neuen Mitarbeiter zu wiederholen.
Informieren Sie sich im Voraus darüber, wie jeder neue Mitarbeiter am besten lernen kann
Der Mitarbeiter muss bei der Eingliederung lernen, welche Rolle er spielen wird, welche praktischen Funktionen er hat und wie das Unternehmen organisiert ist. Dafür ist es jedoch notwendig, einige Eigenschaften des neuen Mitarbeiters zu kennen, wie zum Beispiel: ob er am besten durch eine Präsentation oder praktische Übungen lernt ; ob er eine engere Führung im Laufe des Tages bevorzugt oder spontaner ist und durch bloßes Beobachten lernt; ob er sich besser fühlt, wenn er neue Kollegen in einer großen Versammlung oder in einem Einzelgespräch kennenlernt.
Obwohl diese Informationen nicht in Lebensläufen enthalten sind, besteht eine Möglichkeit, sie durch den Auswahlprozess in einem Vorstellungsgespräch zu erhalten. Anstatt sich ausschließlich auf das Unternehmenserlebnis zu konzentrieren, können Sie diese Zeit nutzen, um Antworten auf diese Fragen zu finden.
Erstellen Sie einen Plan mit einem Skript und Aktivitäten für die ersten Wochen
Es gibt einige Punkte, die dafür sorgen, dass sich neue Mitarbeiter wohler fühlen und besser in die Aktivitäten des Unternehmens integriert werden. Dazu gehören: Wissen, welche Arbeit auf sie zukommt; wann beginnen sie tatsächlich mit dem praktischen Arbeitsalltag? und mit wem sie zusammenarbeiten werden.
Je weniger Unsicherheit in den Köpfen neuer Mitarbeiter herrscht, desto besser werden ihre Produktivität und ihr Engagement sein.
Planen Sie, den neuen Mitarbeiter stets zu überwachen
Bei der Integration jedes neuen Mitarbeiters ist eine kontinuierliche Überwachung sehr wichtig. Der Anpassungsprozess an ein neues Unternehmen ist schwierig und daher ist es sehr wichtig, an der Seite des neu angekommenen Fachmanns zu bleiben. Der Manager muss mindestens ein Gespräch pro Tag mit ihm führen, um etwaige Zweifel, Beweggründe und sogar Kritikpunkte zu erfahren. Nach einer Weile können diese Gespräche eine Woche dauern und dann monatlich stattfinden. Aber dann müssen Sie der Unternehmenskultur folgen.
Damit haben Sie doch schon erkannt, dass bei der Integration viel getan werden kann, oder? Daher ist es gut, bei der Ankunft neuer Mitarbeiter so gut wie möglich auf deren Begrüßung vorbereitet zu sein. Ihr Unternehmen dankt es Ihnen.
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