Es wird viel über E-Learning, Fernunterricht und Fernlernplattformen gesprochen. Und wie wir wissen, hat die Pandemie den Prozess der digitalen Innovation in vielen Bereichen beschleunigt, auch in Unternehmen, die bisher nicht an Remote-Arbeit oder Online-Schulungen gedacht haben.
Die schnelle Anpassung an bisher ungenutzte Systeme kann eine Herausforderung sein, die bei der Einstellung der besten Dienstleistungen für die Unternehmensanforderungen besondere Aufmerksamkeit erfordert.
Eine der Hauptaufgaben ist neben der Implementierung eines Homeoffice die Implementierung virtueller Lernsysteme, sei es für die Schulung neuer Mitarbeiter, die die Kultur, Dienstleistungen und Produkte des Unternehmens kennen lernen müssen, oder für alte Berufstätige, die auf dem Laufenden bleiben müssen durch Schulungen.
Aber wie können wir sicherstellen, dass das Ergebnis dieser Bemühungen effektiv ist und zu guten Ergebnissen führen kann? Wie kann man Schulungen überwachen und weiterentwickeln?
Heute können wir sagen, dass die Antwort im LMS (Learning Management System) in freier Übersetzung: Learning Management System liegt, das wir in dieser Lektüre näher kennenlernen und verstehen werden.
LMS: Was ist das?
LMS sind, wie bereits erwähnt, Fernlernsysteme, die wir auch als EAD-Plattform bezeichnen können und die in der Lage sind, verschiedene Funktionalitäten für Unternehmen anzubieten, die ihre Mitarbeiter virtuell schulen müssen.
Diese Systeme bringen mehrere Funktionalitäten in die Unternehmensumgebung und ermöglichen den Teilnehmern nicht nur die Teilnahme an Schulungen, sondern auch die Teilnahme an Tests und den Erhalt von Zertifikaten.
Unter den verschiedenen Merkmalen und Funktionalitäten dieser Systeme können wir drei hervorheben:
1 - Auf Anfrage
Das bedeutet, dass Menschen Inhalte überall und jederzeit ansehen können (natürlich unter Einhaltung der Richtlinien und Fristen des Unternehmens), was das Lernen erleichtert, da die Verfügbarkeit viel größer wird.
2 - Inhaltsanpassung
Die auf den Plattformen angezeigten Materialien unterliegen internen Genehmigungen und können unterschiedliche Formate wie Texte und Videos umfassen. Das Unternehmen kann seine Inhalte mit Experten, auch internen, entwickeln und auf der Plattform verfügbar machen.
Ideal ist es, verschiedene Themen zu erkunden, die sich sowohl auf die Organisationskultur, die Stärkung der Unternehmenssäulen als auch auf technische Schulungen beziehen, die darauf abzielen, das Team in Bezug auf ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu schulen.
3 – Lernmanagement
Durch ihre Nachvollziehbarkeit ermöglichen lernende Systeme die Durchführung eines Managementprozesses, dessen Ergebnisse bei verschiedenen Entscheidungsprozessen hilfreich sein können. Durch die Überwachung und Verwaltung von EADs-Plattformen, die im Allgemeinen von Verwaltungsteams oder Personalabteilungen durchgeführt werden, können die Ergebnisse zur Entwicklung von Aktionsplänen genutzt werden.
Vorteile der Implementierung lernender Systeme in Unternehmen
Die Teilhabe an einem digitalen Modell macht Fernschulungen für Unternehmen, die ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten müssen und wollen, insbesondere heutzutage, wo Präsenzveranstaltungen und Schulungen aufgrund des Pandemie-Szenarios nicht mehr durchführbar sind, unverzichtbar.
Zu den Hauptvorteilen zählen:
Kostensenkung
Wenn wir die virtuelle Struktur mit der Präsenzschulung vergleichen, werden die Vorteile des Fernstudiums deutlich. Im Präsenzformat erreicht die Schulung nur Teilnehmer, die beispielsweise in einen bestimmten Raum oder ein bestimmtes Auditorium passen.
Das Material muss gedruckt werden und die Umgebung muss über Tische, Stühle, Computer, Projektoren und anderes Zubehör verfügen, damit es ordnungsgemäß funktioniert. Ganz zu schweigen von den Kosten für den Referenten für jede neue Schulung.
Um die Berechnung abzuschließen, können wir auch über die Transportkosten der Teilnehmer und den Zeitaufwand nachdenken. Erst in diesem ersten Thema lässt sich gut erkennen, wie vorteilhaft virtuelles Training ist.
Flexibilität
Wie bereits erwähnt, können Mitarbeiter, die sich einer Schulung unterziehen müssen, diese an einem Tag und an einem Ort absolvieren, der für sie am bequemsten ist – Vorteile, die das Präsenzsystem nicht bieten kann.
Kontrolle der Aktivitäten
Mit einem integrierten System, das die Teilnahme von Fachkräften an Unternehmensschulungen verwalten kann, wird die Aufgabe der Überwachung und Kontrolle des Zugangs viel schneller und effizienter. LMS-Systeme sind in der Lage, auf sehr einfache Weise Überwachungs- und Nutzungsberichte zu erstellen, was die Routine der Personalabteilung, der Manager und des Teams, das diese Aktivitäten im Unternehmen überwacht, erleichtert.
Durch die Berichte wird es auch möglich sein, Talente zu identifizieren und sie zu internen Wissensmultiplikatoren und sogar zu Referenten bei bevorstehenden Schulungen zu machen.
Einheitliche Teamunterstützung
Ein weiterer Vorteil dieser Systeme besteht darin, dass auf diese Weise gewährleistet ist, dass das gesamte Team die gleichen Inhalte, Schulungen und Qualifikationen erhalten hat. Die Mitarbeiter werden qualifizierter und können Aufgaben mit den gleichen Anweisungen ausführen.
Sie können das Tool auch als Grundlage für die Zielsetzung nutzen. Die Schulung kann auch Tests und Abschlusszertifikate generieren, die dem Mitarbeiter einen Lernfortschritt ermöglichen.
Identifizierung und Bindung von Talenten
Lernwerkzeuge fungieren als Instrumente zur Steuerung und Bewertung der individuellen Fähigkeiten und Leistungen jedes Mitarbeiters. Durch die vom LMS zur Verfügung gestellten Ergebnisse, Tests und Berichte ist es möglich, Talente und Menschen zu entdecken, die für eine bestimmte Aufgabe geeignet sind, und sie zu Multiplikatoren dieses Wissens zu machen.
Darüber hinaus ist es auch möglich, sie anderen Projekten und Positionen zuzuordnen, die eine solche Kompetenz erfordern, dass der Profi bereits auf der Plattform hervorsticht.
Wie finden Sie das beste LMS-System für Ihr Unternehmen?
Die erste Frage, die Sie sich vielleicht stellen, ist: Benötigt mein Unternehmen ein EAD-Lehrsystem? Wenn Sie ein Unternehmen haben, müssen Sie Fachkräfte ausbilden und auf dem Laufenden halten. Die Antwort lautet: Ja! Es ist also an der Zeit, herauszufinden, welches Modell für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Auswahl eines LMS-Systems für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten:
Definieren Sie die Ziele: Berechnen Sie, wie viele Schulungen Sie auf der Plattform zur Verfügung stellen, wer das Publikum sein wird, wie groß die Nachfrage nach diesen Inhalten sein wird und welche praktischen Anwendungen sie haben werden. Die Implementierung eines Lernsystems muss als Projekt behandelt werden.
Größe des Projekts: Die Implementierung eines LMS-Systems erfordert die Beteiligung mehrerer Bereiche, wie unter anderem Prozesse, Projekte, HR und IT. Prüfen Sie, ob das Unternehmen über eine ausreichende Struktur verfügt oder ob mit dem Lieferanten gewährleistet werden kann, dass die Implementierung und der Betrieb des Systems ohne größere Komplikationen ablaufen.
Sprechen Sie mit Mitarbeitern: Wählen Sie einige wichtige Mitarbeiter aus und führen Sie interne Recherchen zu diesem Thema durch. Finden Sie heraus, welche Funktionen sie von dem Tool erwarten, und bitten Sie Fachleute um Vorschläge, die diese Erfahrung bereits gemacht haben.
Bewerten Sie die Lieferanten- und Servicepakete: Wie bei jeder Einstellung ist die Überprüfung der Fälle des Lieferanten unerlässlich. Wie jedes System benötigt auch das LMS Updates und Support. Dimensionieren Sie das Projekt und stellen Sie sicher, dass die gesamte Unterstützung, die für den reibungslosen Betrieb der Plattform erforderlich ist, im Leistungspaket des Lieferanten enthalten ist.
Prüfen: Versetzen Sie sich in die Lage des Benutzers und probieren Sie das Tool aus, bevor Sie eine Einstellung vornehmen. Bitten Sie bei Bedarf einige Mitarbeiter aus unterschiedlichen Bereichen, die für Tests zur Verfügung stehen und ihre Meinung zur Verständlichkeit und Navigation abgeben, um sicherzustellen, dass alles leicht zugänglich und verständlich ist.
Fazit
Fernunterrichtssysteme haben sich zu einem hervorragenden Instrument der Fernausbildung entwickelt, das Vorteile für das Unternehmen und die Mitarbeiter bieten kann. Wenn das Projekt gut konzipiert ist und ein System gewählt wird, das zur Realität des Unternehmens passt, wird das Ergebnis ein gut ausgebildetes und engagierteres Team sein.
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