In Krisenzeiten müssen wir uns intelligent anpassen, und genau das geschieht während der durch COVID-19 verursachten Pandemie. Viele Unternehmen haben das Arbeitsmodell „Home Office“ übernommen und gewöhnen sich an die Arbeit von zu Hause aus.
Wir können sagen, dass das „Home Office“ bei vielen Arbeitnehmern als Traumberuf gilt. Diese Praxis hat sich immer mehr ausgeweitet, da viele Unternehmen selbst im Home Office großartige Ergebnisse bei ihren Mitarbeitern erzielen konnten.
Aber es ist keine so leichte Aufgabe und manchmal können Hindernisse auftauchen, mit denen Sie umgehen müssen: wie zum Beispiel der Hund, der nicht aufhört zu bellen, oder die Kinder, die Aufmerksamkeit wollen, und sogar Ihr Nachbar, der sich dazu entschlossen hat Führen Sie die Reinigung durch und stellen Sie den Ton auf die höchste Lautstärke.
Wenn Sie also neu im „Home Office“ sind oder dieses Arbeitsmodell bereits gewohnt sind, lesen Sie weiter. Wir von Take 5, wir haben 10 Tipps für Sie zusammengestellt, die Ihnen helfen, von zu Hause aus zu arbeiten und mit dieser Routine umzugehen. Kasse!
1 - Den Schlüssel einschalten
Wir nennen es eine der ersten Funktionen, da viele Leute denken, dass die Arbeit von zu Hause aus bedeutet, den Tag im Schlafanzug oder sogar im Bett zu verbringen. Und hier ist ein kleines Geheimnis: Unser Körper verhält sich entsprechend der Umgebung, die wir ihm bieten. In einer komfortablen Umgebung wie unserem Bett spürt er, dass wir uns wohl fühlen und reagiert entsprechend.
Also: „Schalten Sie den Schalter ein“, wachen Sie auf und führen Sie morgens eine Routine durch, egal ob Sie Ihren Kaffee trinken, sich umziehen oder Ihre Morgengymnastik machen, Sie haben das Sagen! Gewöhnen Sie Ihren Körper an diese neue Routine und gewöhnen Sie sich an diese Umgebung.
2 – Legen Sie Ihren Zeitplan fest
Wenn es einen Faktor gibt, den wir bei der Arbeit von zu Hause aus berücksichtigen müssen, dann ist es Disziplin bei der Arbeit und bei den Aufgaben zu haben und gleichzeitig zu wissen, wie man mit der Flexibilität umgeht, die uns das Home Office bietet. Diese Anpassung erfolgt nach und nach ohne Druck, sodass sie nicht zu einer mühsamen Arbeit wird.
Die Festlegung Ihrer Arbeitszeiten ist ein sehr wichtiger Schritt, denn von dort aus können Sie Ihre täglichen Aufgaben organisieren und so Ihren Tag deutlich produktiver gestalten.
3 – Finden Sie einen Ort
Diese Funktion kann für einige einfach und für andere schwierig sein. Viele Menschen verfügen bereits über eine Umgebung, in der sie zu Hause arbeiten können, was bei der Ausübung von Home Office hilfreich ist.
Suchen Sie also nach einem Arbeitsplatz in Ihrem Zuhause. Vorzugsweise an einem Ort, an dem Sie Ihre Haltung beibehalten können, an dem Sie sich wohl fühlen und bereit sind, in Ruhe zu arbeiten, und an dem es nach Möglichkeit ruhig und angenehm ist.
4 – Legen Sie einige Regeln fest
Legen Sie Grundregeln mit den Menschen fest, die in der gleichen Umgebung leben, in der Sie arbeiten. Denn das Fehlen dieser kleinen Regeln kann Ihren Tagesablauf beeinträchtigen. Analysieren Sie daher alle und sprechen Sie mit allen darüber, dass die Funktionen des Hauses neu verteilt werden können oder dass ständiges Anhalten aus anderen Gründen einen direkten Einfluss auf die Qualität Ihres Einkommens haben kann. Behalten Sie dies bei Zeit für die Pausen oder vor und nach der Arbeitszeit.
5 – Pausen sind willkommen!
Es ist mehr als notwendig, sich diese kurze Zeit zum Ausruhen zu nehmen. Denn ohne diesen Moment könnte Ihr Tag langweilig werden. Halten Sie sich daher mit Ihrem Vorgesetzten ab und reservieren Sie Ihre Pausen, um sich die Beine zu vertreten. Denken Sie daran, dass die Festlegung einer Mittagspause sehr wichtig ist, denn nur weil Sie zu Hause sind, heißt das nicht, dass Sie diese verkürzte Zeit in Anspruch nehmen müssen.
6 – Befreien Sie sich von Ihrem Handy
Das ist vielleicht keine leichte Aufgabe, aber es hängt ganz von Ihnen ab. Ihr Mobiltelefon wird Ihre Aufmerksamkeit ablenken, was sich direkt auf Ihre Konzentration auswirken kann. Gehen Sie also zu den Einstellungen und deaktivieren Sie Benachrichtigungen auf Ihrem persönlichen Mobiltelefon. Das mag radikal erscheinen, gilt aber nur während Ihrer Arbeitszeit und dient dazu, dass Sie im Home Office keine Ablenkungen haben.
7 – Sorgen Sie für die nötige Unterstützung
Wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, den Mitarbeitern die nötige Unterstützung für die Arbeit von zu Hause aus bietet, ist das großartig! Stimmen Sie mit ihnen ab, welche Ausrüstung Sie benötigen, damit Sie von zu Hause aus arbeiten können, und fragen Sie nach, was tatsächlich relevant ist und einen Unterschied in Ihrer Routine und der Qualität Ihrer Arbeit macht.
8 – Trainiere auch zu Hause
Während der Quarantänetage herrscht kein Zeitmangel. Hören Sie also nicht auf, Ihre Mitarbeiter zu schulen. Dies ist eine großartige Gelegenheit für sie, an den Kursen teilzunehmen, die am Ende aufgegeben wurden oder aufgrund der Hektik des Alltags nicht absolvieren konnten. Sie können sicher sein, dass es für sie sehr produktiv sein wird, Unternehmensschulungen zu Hause und aus der Ferne durchzuführen.
9 – Beenden Sie die Routine
Da Sie Ihren Tag mit einer Routine begonnen haben, gibt es nichts Besseres, als ihn auch mit der Beibehaltung einer Routine zu beenden. Ein wichtiger Moment, um zu analysieren und zu sehen, ob Ihr Tag produktiv war, ob Sie es geschafft haben, das zu erreichen, was Sie sich vorgenommen und geliefert haben – danach schalten Sie einfach ab!
10 – Seien Sie präsent
Abschließend haben wir diesen Tipp für Personalverantwortliche oder Ausbildungsverantwortliche im Unternehmen aufbereitet. Da wir die Organisationspraxis empfehlen, warum nicht eine Umgebung schaffen, in der Sie direkten Kontakt mit den Mitarbeitern haben können, über eine Plattform, auf der Sie Informationen austauschen können, die im Laufe des Tages anfallen?
Es ist wichtig, dass alle auf dem Laufenden sind und diesen direkten Kontakt fördern und während ihrer Arbeitszeit im Alltag der Mitarbeiter präsent bleiben, was dieses gesellige Erlebnis verstärkt.
