Wussten Sie, dass in Brasilien 58,8 % der Berufstätigen Homeoffice in ihren Alltag integriert haben? Ein großer Teil dieses Prozentsatzes war auf das Wachstum der Technologie zurückzuführen, die neue Ressourcen, Plattformen, Mittel, Software und Anwendungen entwickelte.
Durch die Zusammenführung von Sektoren mithilfe des Internets hat die Technologie die Häuser vieler Arbeitnehmer erreicht, die begonnen haben, von zu Hause aus zu arbeiten und so eine höhere Produktivität zu erzielen, Prozesse zu verbessern und Managern und ihren Teams Mobilität für berufliche Weiterentwicklung zu ermöglichen.
Im Folgenden haben wir einige Tipps zusammengestellt, wie Ihr Unternehmen einige Ressourcen nutzen kann, die die Technologie im Alltag derjenigen bietet, die von zu Hause aus arbeiten. Lesen Sie weiter und schauen Sie sich jedes einzelne davon an!
Ermöglichen Sie Videoanrufe mit Technologie
Wenn sich die Technologie in letzter Zeit in irgendeiner Hinsicht hervorgetan hat, dann ist es zweifellos die Übertragung von Videos in Echtzeit. Bestimmt haben Sie diese Ressource bereits genutzt, schließlich handelt es sich um ein in Unternehmen gewachsenes Kommunikationsmittel, das Besprechungen mit Kunden und Teams ermöglicht und die Interaktion per Videokonferenz ermöglicht.
Auf agile und sehr interaktive Weise können Videokonferenzen mithilfe von Anwendungen und Plattformen durchgeführt werden, die von Ihrem Unternehmen angepasst werden (der sicherste und am meisten empfohlene Weg). Und zusätzlich zur Video- und Audiointeraktion ist das Versenden von Dateien, Informationen und Bildschirmfreigaben möglich, was Präsentationen erleichtert.
Technologie in Planung und Organisation
Organisiert zu bleiben ist ein wichtiger Faktor für die Produktivität im Homeoffice. Am besten planen Sie, verstehen Ihre Routine, legen Rollen fest, identifizieren Prioritäten, Besprechungen und den Fortschritt der Aufgaben.
Damit Sie sich organisieren können, erkundigen Sie sich bei Ihrem Unternehmen nach der Verfügbarkeit von Software oder Anwendungen, die diese Funktionen unterstützen. Dies hilft Ihnen bei der Planung und Weitergabe Ihrer Routine an Vorgesetzte sowie von Notizen und Aufgaben, die im Laufe des Tages anfallen können.
Sichere Lagerung mit Technologie
Cloud-Speicher ist genauso wichtig wie andere Tools und in unserer Routine nichts Neues. Erleichtern Sie den Zugriff auf diese Computerdatei per Mobiltelefon oder die Möglichkeit, sie auf Tablets einzusehen.
Die Zugriffsmobilität, die es uns bietet, ist enorm, insbesondere für Unternehmen, die jederzeit und überall die Verfügbarkeit benötigen, um ihre Dateien zu speichern und darauf zuzugreifen. Ein mit dem Internet verbundener Online-Server ermöglicht es uns, diese in kleinen oder großen Mengen zu speichern.
Erweiterungen durch Technologie
Eine weitere Möglichkeit, die viele Unternehmen für die Arbeit von zu Hause aus eingeführt haben, war die Implementierung einer virtuellen Telefonanlage. Eine Technologie, die sich um alle Anrufe kümmert, die in dieser digitalen Telefonie getätigt werden. Die Software ist für die Durchführung der internen und externen Kommunikation zwischen Team, Kunden und Partnern über Erweiterungen verantwortlich, die diese Anrufweiterleitung über das Internet durchführen.
Technologisches Softwaremanagement
Wie koordiniere ich den Abstand? Gut, wir haben Inhalte insbesondere für Manager, die vor der Herausforderung stehen, von zu Hause aus zu arbeiten und die Verwaltung aus der Ferne zu bewältigen.
Um das Thema etwas besser zu verstehen, haben wir diesen Tipp für Manager zusammengestellt: Es ist wichtig zu bedenken, dass Technologie eine große Rolle bei der Entwicklung von Software gespielt hat, beispielsweise Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihr Team über ein System zu verwalten, das wichtige Informationen zentralisiert und generiert Berichte, eine Plattform, auf die alle Manager Zugriff haben.
Effizientes Training mit Technologie
Die Technologie hat uns eine effizientere Ausbildung beschert, indem sie Unternehmensschulungen entwickelt und Tools und Software entwickelt hat, die in der Lage sind, Funktionen im Fernunterricht zu erfüllen, und diese Ausbildung ist im Heimbüro gewachsen.
Daher ist es wichtig, dass Manager ihr Team auf die Bereitstellung von Online-Schulungen abstimmen und sie dazu ermutigen, die noch ausstehenden Inhalte zu vervollständigen. Dies ist eine Möglichkeit, die berufliche Seite der Mitarbeiter zu entwickeln und Ressourcen zu vermitteln, die die Anpassung an diese Fernarbeit verbessern.
Eine weitere Rolle, die Managern bei der Entwicklung ihres Teams im Homeoffice hilft, ist die Vermittlung neuer Ressourcen, Tools und Produkte, die ohne Anweisungen von Managern durchgeführt werden können. Diese Rolle wird der Technologie überlassen, die Ihr Team auf die Bewältigung neuer Herausforderungen vorbereitet.
Wie nutzt Ihr Unternehmen Technologie? Sie möchten ein Projekt realisieren, wissen aber nicht wie? Wir bei Take 5 Wir können Ihnen helfen, zögern Sie nicht und sprechen Sie uns an!
