Kompetenzmanagement ist eine Praxis, die in den Abläufen von Personalabteilungen immer präsenter wird. Allerdings haben viele auf diesen Bereich spezialisierte Fachleute immer noch Zweifel, wie sie diese Strategie in ihren Unternehmen umsetzen können.
Und wenn Sie zu dieser Gruppe gehören, die das Potenzial dieser HR-Ressource noch nicht kennt, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, okay?
Um Ihnen zu helfen, haben wir diesen Inhalt vorbereitet, um etwas mehr über das Thema zu sprechen, die Bedeutung der Wertschätzung des Humankapitals hervorzuheben und einige wertvolle Tipps zu geben, die kompetenzbasiertes Management in Ihrem Unternehmen zur Realität werden lassen.
Sie interessieren sich für das Thema und möchten bestens informiert bleiben? Also lesen Sie weiter und los geht’s!
Was ist Kompetenzmanagement?
Um das Konzept tiefer zu verstehen, müssen wir zunächst verstehen, was Kompetenzen sind.
Aus organisatorischer Sicht können wir in wenigen Worten sagen, dass diese Eigenschaften tatsächlich eine Kombination aus drei weiteren Faktoren sind, die auch unter dem Akronym CHA bekannt sind:
- Wissen: Wissen, das durch formale Bildung (z. B. Abschluss- und Berufskurse) und nicht formale Bildung (routinemäßig erworbene Erfahrungen) erworben wurde;
- Fähigkeiten: Fähigkeit, das im Laufe des Lebens erworbene Wissen in die Praxis umzusetzen;
- Einstellungen: Emotionen, Werte und besondere Einstellungen jedes Einzelnen.
Beim Kompetenzmanagement geht es genau darum, die Fähigkeiten und Kenntnisse jedes einzelnen Mitarbeiters zu identifizieren, zu analysieren und zu verwalten. Aus der Auswertung dieser Daten hat die Personalabteilung die Möglichkeit, ein detailliertes Profil der Fachkräfte zu erstellen und deren Stärken und verbesserungswürdige Aspekte abzubilden.
Ziel ist es nicht nur, die Mitarbeiter besser kennenzulernen, sondern auch T&D-Strategien zu fördern, die ihr theoretisches und praktisches Wissen erweitern und die Entwicklung von Maßnahmen ermöglichen, die interne Prozesse verbessern können.
In der Praxis optimiert ein gutes Kompetenzmanagement die Teamleistung und bringt mehrere Vorteile mit sich, wie zum Beispiel:
- Höhere Produktivität durch Lieferungen in kürzerer Zeit und mit besserer Qualität;
- Übertreffen der vom Unternehmen festgelegten Ziele;
- Reduzierung der Fehler- und Nacharbeitsraten;
- Positives Organisationsklima mit guten zwischenmenschlichen Beziehungen und besser integrierten Teams;
- Hohe Arbeitszufriedenheit und Reduzierung fluktuation;
- Teams, die sich motivierter und wertgeschätzt fühlen.
Nachdem wir uns nun mit dem Konzept des Kompetenzmanagements befasst und sogar einige der Vorteile vorgestellt haben, die diese Praxis Ihrem Unternehmen bringen kann, wollen wir nun verstehen, wie es funktioniert.
Wie funktioniert dieses Konzept in Organisationen?
Jedes Unternehmen hat seine eigene Organisationskultur und muss daher nach Talenten suchen, deren Fähigkeiten am besten zu seinem Profil passen.
Basierend auf diesem Prinzip kann die Personalabteilung Kompetenzmanagement-Tools nutzen, um sowohl neue Fachkräfte zu rekrutieren als auch Schulungen zu erstellen, die bestehenden Mitarbeitern helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern.
Der gesamte Prozess kann sich darauf konzentrieren, die individuelle Leistung bestimmter Mitarbeiter zu verbessern, herauszufinden, was erforderlich ist, um sie auf die Übernahme neuer Rollen vorzubereiten, neue Kandidaten gezielter auszuwählen oder die Leistung des Teams als Ganzes zu verbessern.
Alles hängt von den verborgensten Bedürfnissen des Unternehmens und auch von den Zielen ab, die es erreichen möchte. Daher muss der Personalspezialist ein scharfes Auge haben, um jede Anforderung zu verstehen und die für jeden Fall am besten geeigneten Strategien zu bewerten.
Was sind die größten Herausforderungen des Kompetenzmanagements?
Um ein Skills-Management-Projekt erfolgreich umzusetzen, muss die Personalabteilung einige Herausforderungen bewältigen, die den entscheidenden Unterschied im Ergebnis der Initiative ausmachen können.
Hier haben wir einige der häufigsten Hindernisse ausgewählt, denen sich diese Abteilung stellen muss:
- Manager, die Strategie immer noch nicht als etwas Wesentliches für das Wachstum der Organisation betrachten;
- Mangelnde Beteiligung an Initiativen zur Identifizierung von Kompetenzen bei Führungskräften und Teams;
- Schulungs- und Entwicklungsrichtlinien, die veraltet sind oder nicht zum Profil des Unternehmens passen;
- Fehlende Überprüfung der Themen, die Mission, Vision und Werte ausmachen und Veränderungen in der Organisationskultur ermöglichen.
Was sind die ersten Schritte zur Umsetzung dieser Strategie in Ihrem Unternehmen?
Um diesen Inhalt mit Bravour abzuschließen, präsentieren wir Ihnen nun eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihrem Unternehmen dabei hilft, einen kompetenzbasierten Managementplan erfolgreich, einfach und objektiv in die Praxis umzusetzen. Schauen Sie es sich unten an!
Erster Schritt: Führen Sie eine aktualisierte Diagnose des Unternehmens durch
Ermitteln Sie zunächst, welche Fähigkeiten für das Wachstum der Organisation erforderlich sind, und bewerten Sie die spezifischeren Anforderungen der einzelnen Abteilungen, um Prioritäten festzulegen.
Als nächstes gleichen Sie die erhaltenen Informationen mit einer detaillierten Zuordnung ab, die aufzeigt, welche Fähigkeiten die Mitarbeiter bereits haben und welche Fähigkeiten noch verbessert werden müssen und besondere Aufmerksamkeit seitens der Personalabteilung erfordern.
Zweiter Schritt: Erstellen Sie einen vollständigen Plan für die erforderlichen Maßnahmen
Nachdem alle Diagnosedaten vorliegen, ist es an der Zeit, Strategien zur Lösung der identifizierten Probleme zu entwickeln. Hier ist es interessant, die Arbeit zu segmentieren und über einige relevante Fragen nachzudenken, wie zum Beispiel:
- Ist es notwendig, einen Auswahlprozess zu eröffnen, um neue Talente mit den Fähigkeiten zu finden, die das Unternehmen derzeit am meisten benötigt?
- Ist es interessant, in Schulungen zu investieren, die dazu beitragen, die Fähigkeiten und Kenntnisse bestehender Teams zu verbessern?
Sobald diese Fragen beantwortet sind, ist es möglich, einen fundierteren Plan zu entwickeln, der die für jeden Fall am besten geeigneten Maßnahmen, die für die Umsetzung der Pläne erforderlichen Tools, eine Kostenprognose und einen gut strukturierten Zeitplan für die Durchführung jeder Aktivität enthält .
Dritter Schritt: Investieren Sie in die Umsetzung der Strategie
Welche Strategie auch immer in der Planung definiert wird – Rekrutierung und Auswahl oder Schulung und Qualifizierung – die eingesetzten Taktiken machen den Unterschied.
Das Geheimnis besteht darin, theoretische Inhalte und praktische Aktivitäten so aufeinander abzustimmen, dass die Teilnehmer an den Prozessen die gesuchten Fähigkeiten kennen und die Möglichkeit haben, sie durch Dynamik zu demonstrieren.
Bei der Einstellung neuer Fachkräfte ist es beispielsweise wichtig, eine globale Präsentation des Unternehmens zu erstellen (von der Infrastruktur bis zur Organisationskultur) und Aktivitäten anzuwenden, die Visionen und Einstellungen identifizieren und für das Unternehmen relevante Fähigkeiten erkunden können.
Bei der internen Schulung ist es äußerst wichtig, auf Aktivitäten zurückzugreifen, die Fähigkeiten hervorheben und die Teamintegration fördern, um das Zugehörigkeitsgefühl und die Motivation zu fördern. Verbesserungs- und Gamification-Kurse sind in dieser Hinsicht hervorragende Strategien.
Vierter Schritt: Messung und gute Überwachung der Ergebnisse durchführen
Eine Bewertungsumfrage ist immer eine gute Möglichkeit, die Meinungen der Teilnehmer zu verstehen und Verbesserungspunkte zu identifizieren, die dabei helfen, neue Richtungen sowohl bei der Personalbeschaffung als auch bei der Ausbildung einzuschlagen.
Da die Marktanforderungen jedoch sehr dynamisch sind und von Unternehmen und ihren Teams eine schnelle und kontinuierliche Weiterentwicklung verlangen, ist es wichtig, dass das Kompetenzmanagement regelmäßig überwacht und gesammelt wird Bewertungen.
Bei Investitionen in Verbesserungen im Personalbereich ist es wichtig, dass sich Unternehmen darüber im Klaren sind, dass Investitionen in ihr Humankapital unerlässlich sind!
Denn jedes Unternehmen besteht in erster Linie aus Menschen, deren Arbeit und Engagement die wesentlichen Werkzeuge sind, damit das Unternehmenswachstum stetig und qualitativ hochwertig erfolgen kann.
Wenn Sie wissen möchten, was Kompetenzmanagement ist und wie wichtig es für die Verbesserung der Mitarbeiterleistung und des Tagesgeschäfts des Unternehmens ist, schauen Sie sich unbedingt andere Inhalte an hier auf dem Take5-Blog Das wird dazu beitragen, Ihre Teams weiter zu stärken. Zugreifen und viel Spaß beim Lesen haben!
