Elegir el sistema de gestión de aprendizaje adecuado para su proyecto es el primer paso para el éxito de su estrategia de formación corporativa. Pero antes de elegir, se necesita dedicación y enfoque para evaluar todas las opciones disponibles en el mercado, lo que puede parecer una tarea sobrehumana, en medio de tanta información y alternativas, ¿qué debemos analizar?
Pensando en este desafío, hemos separado 07 consejos que harán que este proceso de evaluación sea mucho más rápido, sencillo e intuitivo. ¿Vamos a ver?
Estudie sus necesidades actuales y futuras
El primer paso es encuestar, estudiar y comprender cuáles son las necesidades reales de formación y gestión de su empresa. Involucre a sus empleados en este proceso, ya que los líderes a menudo desconocen los problemas que enfrentan sus equipos a diario y que pueden resolverse con el enfoque correcto, por ejemplo. Considere todos los aspectos de su operación y no se limite a su escenario actual: el futuro está ahí y debe ser considerado. ¿Cuáles son las principales oportunidades y retos para su mercado a medio y largo plazo? ¿Qué le falta a su equipo para prepararse para afrontar la competición y conseguir mejores resultados? Estructura tus preguntas para obtener respuestas de forma transparente.
conoce a tu equipo
Cada profesional de sus equipos tiene antecedentes diferentes: creencias, habilidades, experiencias, antecedentes académicos, todos tienen valor e impacto en su formación corporativa, por lo que es importante establecer cuáles son las competencias actuales de su equipo y cuáles son las principales brechas y necesidades que necesita ser trabajado para su entrenamiento. A partir de estos datos, será posible desarrollar contenido y actividades específicos para resolver estos problemas, y su LMS debe estar preparado en consecuencia.
Defina su contenido e interacciones de e-learning
El contenido y las actividades se pueden formatear y entregar en diferentes formatos: clases de video, videos interactivos, animaciones, ilustraciones y gráficos, textos y libros electrónicos, seminarios web y podcasts; las opciones son numerosas y cada una requiere una preparación y entrega diferente. Una vez que haya definido y conocido cuáles serán los objetivos y las audiencias de su proyecto, es hora de asegurarse de que el LMS esté preparado para ofrecer contenido e interacciones como se describe en su estrategia de capacitación.
Establecer los recursos y funciones necesarios para la gestión.
Una vez que la empresa es capaz de establecer correctamente sus objetivos y estrategias, es posible definir la estructura de los recursos y funcionalidades que serán necesarias para la gestión de la formación y la entrega de contenidos. Cuanto más claros sean los requisitos, más sencillo será el análisis. La empresa puede dividir sus necesidades en tres categorías: funcional (permiso y control de administrador, acceso, gestión de currículum y actividades), técnica (informes y minería de datos, soporte e integración con otros sistemas) y costo (soporte técnico gratuito, costo de licencia, personalización). valores Reúna los requisitos clave e identifique las mejores opciones en función de las características adicionales que ofrece cada proveedor, como los precios, las opciones de soporte y el tiempo de implementación, por ejemplo.
La flexibilidad es clave
La capacidad de adaptación y la facilidad para programar cambios o nuevos caminos son aspectos fundamentales para un LMS duradero, resultado natural de una correcta estructuración. Los sistemas de gestión del aprendizaje deben ser flexibles, lo que permite a la empresa actualizar de forma sencilla y rápida tanto sus estrategias de entrega como sus actividades y contenido; esta flexibilidad es fundamental para crear y ampliar su formación de acuerdo con las necesidades comerciales actuales y futuras. Debe hacerse pensando no solo en el presente, sino principalmente en la capacidad del sistema para adaptarse a las necesidades futuras de su organización.
Considere también las limitaciones técnicas
Un error común es evaluar y pensar solo en lo que la empresa / cliente necesita, sin considerar las limitaciones técnicas que enfrenta el proveedor de LMS. A veces, la plataforma ofrece funciones y herramientas de administración y creación sorprendentes, informes completos e integraciones simples, pero no logra estructurar el contenido, ni navegar, y en ausencia de un diseño receptivo. Exija total transparencia al proveedor sobre cualquier limitación y, si ya se está abordando alguna, asegúrese de que esté en funcionamiento antes de cerrar su proyecto.
Conoce al proveedor
Evaluar las calificaciones y el historial del proveedor es el requisito previo n. ° 01 antes de cualquier compromiso: busque clientes actuales y pasados para tener una idea de cómo opera el proveedor y la calidad de su servicio y soporte. Outra forma de conhecer em detalhes a operação do fornecedor é através de demonstrações e visitas técnicas que demonstrem como o provedor organiza e gerencia sua prestação de serviços, o conhecimento que detém sobre o mercado e o nível de engajamento que possui com o negócio de seus clientes , por ejemplo.
Elegir un LMS no es una tarea fácil: requiere mucha investigación de mercado, muchos estudios internos y un pensamiento estratégico inteligente. Aunque este proceso no es tan simple o rápido, garantiza a la empresa mayores posibilidades de éxito al basar la toma de decisiones en prácticas comprobadas de evaluación y selección que resultarán esenciales para el éxito de la estructuración del Sistema de Gestión del Aprendizaje y harán toda la diferencia. en los resultados de su formación corporativa.
Equipo Take5
www.take5.com.br
