En el mundo de la oficina en casa, la rutina deja de ser nuestra amiga a veces. Los cafés son gratuitos y las funciones ... ¡Oh, eso no cambia! Necesitamos sentirnos integrados con el equipo o gerente en este universo donde nuestra oficina es el salón de casa.
Si el rol del gerente ya es importante durante el día a día en la empresa, ¡imagina fuera de ella! El trabajo y la responsabilidad solo aumentan.
Es por eso que hemos separado 7 consejos que te ayudarán a coordinar tu equipo desde la distancia, ¡échale un vistazo a continuación!
1 - ¡Primero, alinea las funciones!
Defina con sus colaboradores los objetivos de sus funciones. No tengas miedo de ponerte unos objetivos, cada directivo decide coordinar al equipo según su relación y rutina en un entorno profesional, y trabajar desde casa acaba generando una rutina diferente a la que estamos acostumbrados. Sin embargo, como los roles y responsabilidades no cesan, es necesario adaptarlos al concepto de home office.
Dibujar y medir estos objetivos anima a los empleados a comprometerse con su trabajo, priorizando sus actividades. Además, es importante que definas los horarios de oficina y los descansos que debe cumplir cada empleado, esto ayudará a mantener alineado y organizado a tu equipo.
2 - Gestión organizada
La organización de un equipo comienza con el gerente. Este, además de llevar la responsabilidad de ser un líder, necesita establecer metas y objetivos, dirigir las actividades del equipo, organizar la formación, controlar y evaluar los resultados y buscar formas de gestionar todo esto de la mejor manera, manteniendo alineado al equipo y su sector. .
Pero, ¿cómo gestionar un equipo a distancia? Con el crecimiento de la home office surgieron plataformas que ayudan en esta gestión, con una administración completa a través de sistemas que planificarán y mantendrán a todos los empleados integrados con la información durante su rutina. En una plataforma de gestión es posible generar informes y medir los resultados.
3 - Mantener la formación corporativa
¿Conoces esos entrenamientos que por las prisas se acumularon? Habla y anima a tu equipo a completar estos contenidos, anima a los empleados a realizar estas formaciones a través de plataformas que ofrecen un educación a distancia. Desarrolle una rutina estableciendo metas y fomentando la educación corporativa para la empresa. ¡A través de la tecnología de una educación EAD, su equipo se integrará en los contenidos!
4 - Cuidando la Infraestructura
Involucrar a los empleados con plataformas que promueven la interacción entre el equipo, facilitando la rutina de trabajo de la oficina en casa y atrayendo a todos a esta tecnología. Es fundamental que tú, como gerente, ofrezcas el soporte y la infraestructura necesaria para tu equipo, ya que esto contará en el desarrollo y los resultados, asegurando desde plataformas que sumarán el trabajo a distancia hasta las herramientas que tus empleados necesitan en el día a día.
5 - Asegúrate de hacer reuniones
Trabajar desde casa genera muchas ventajas para la empresa y los ingresos del empleado, pero la rutina acaba siendo más sola que en un entorno corporativo, tanto para los directivos como incluso para los empleados, por lo que es importante gestionar reuniones periódicas.
Fomento este trabajo a distancia y planteando cuestiones a mejorar a través de videoconferencias. Propónte encajar estas reuniones en la rutina de tu colaborador, ofreciendo acceso a plataformas que cuenten con esta herramienta.
6 - Aunque estés lejos, mantente presente
Sabemos que gestionar un equipo a distancia no es una tarea tan sencilla, por eso valoramos la comunicación entre directivos y empleados. Independientemente del entorno en el que se encuentren los empleados, existen plataformas que unen al equipo, ya sea a través de la formación, el intercambio de información y la presencia en la rutina del equipo.
Fomentar esta proximidad con retroalimentaciones, definiciones de objetivos y metas, estimulando la formación, celebrando reuniones vía videoconferencia, aclarando dudas y manteniendo esta relación incluso a distancia.
7 - Gestión del tiempo a través de la formación
Una de las dificultades que enfrentan los gerentes a la hora de coordinar sus equipos a distancia es controlar sus rutinas, porque poder medir las horas de trabajo en la oficina en casa termina siendo un desafío. Por tanto, muchos directivos se enfrentan a la dificultad de crear rutinas muy rígidas o injustas en relación con la carga de trabajo diaria de cada empleado.
Un consejo importante para ayudar a medir las horas de trabajo es alinear la realización de la formación semanal con los empleados, para que realicen entre una o dos sesiones de formación durante la semana. De esta forma, podrás tener la cantidad de horas que le ha dedicado tu equipo, medir cómo va el desarrollo de cada empleado y su calificación.
Incluso desde la distancia, puede coordinar a su equipo, manteniendo la organización y la comunicación con la ayuda de plataformas que se sumarán a su rutina y nosotros en Take5 podemos ayudarlo con eso. Contáctanos y aprende más!
