La integración es uno de los pasos más importantes en el ingreso de nuevos empleados a la empresa. Es allí donde los profesionales adquirirán los principales conceptos de la corporación, tales como, misión; valores; reglas internas; reglas de relación con clientes internos y externos; cultura; y, sobre todo, lo que está bien y lo que está mal hacer en el ámbito laboral, es decir, los valores éticos de la empresa.
Es a través de la integración que el empleado se sentirá ubicado y, así, podrá ejercer su rol con mayor rapidez. En este proceso, el nuevo empleado se incluirá en su equipo y llegará a comprender exactamente cuál es su rol dentro del equipo en el que fue colocado.
Una buena integración hace que la empresa retenga nuevos talentos y aproveche las entregas que un nuevo profesional es capaz de realizar. Además, hace que el clima laboral sea mucho más positivo, fomentando la creación de equipos con buenas interrelaciones entre sí. Y lo más importante, una buena integración aumenta la productividad desde el principio y hace que los empleados se comprometan plenamente con los entregables y los objetivos.
Pero, ¿sabe cuáles son las mejores prácticas para acelerar la integración? Así que vamos a conocerlos:
Hablar mucho de la empresa
Es necesario, desde el principio, enseñar a los nuevos empleados la información más básica sobre la empresa y demostrar cómo se utilizan en la práctica, es decir, en el día a día de cada profesional. Esto dejará más claro lo que deben esperar y lo que la empresa espera de ellos a cambio.
Tan pronto como el empleado se convierta en parte de la estructura corporativa, sus superiores o RR.HH. deben llevarlo a recorrer los puntos principales de la oficina y presentarlo a todos los compañeros de trabajo. Se le debe mostrar los espacios más importantes que utilizará, como su cubículo o mesa de trabajo, áreas útiles del entorno, etc. En esta etapa, también es importante transmitir información sobre la cultura de la empresa.
Cuando se enseñan los valores corporativos, la integración se puede hacer a través de videos. El material audiovisual es muy práctico, ya que estandariza la información que recibirán todos los nuevos empleados y facilita el trabajo de RRHH, ya que no será necesario repetir el mismo concepto mencionado anteriormente a cada nuevo empleado.
Sepa de antemano cuál es la mejor manera de aprender para cada nuevo empleado
El empleado debe aprender en la integración qué rol desempeñará, sus funciones prácticas y la organización de la empresa, pero es necesario conocer algunas características del nuevo empleado para ello, como por ejemplo: si aprende mejor a través de una presentación o práctica ejercicios si prefiere una orientación más cercana por un día o si es más espontáneo y aprende con solo mirar; si se siente mejor al ser presentado a nuevos compañeros de trabajo en una gran reunión o en una reunión individual.
Si bien esta información no está incluida en los currículums, una forma de obtenerla es a través del proceso de selección, en una entrevista de trabajo. En lugar de centrarse únicamente en la experiencia corporativa, puede utilizar ese tiempo para encontrar las respuestas a estas preguntas.
Haga un guión y un plan de actividades para las primeras semanas.
Hay algunos puntos que harán que los nuevos empleados se sientan más cómodos y mejor insertados en las actividades de la empresa, son: saber qué trabajos tendrán que hacer; ¿Cuándo comenzarán realmente una rutina de trabajo práctica? y con quién van a trabajar.
Cuanto menos incertidumbre haya en la mente de los nuevos empleados, mejor será su productividad y compromiso.
Tener un plan para acompañar siempre al nuevo empleado
El seguimiento continuo es muy importante en la integración de cada nuevo empleado. El proceso de adaptación a una nueva empresa es difícil y, por lo tanto, mantenerse al día con el recién llegado es muy importante. El directivo necesita tener al menos una conversación al día con él para conocer las dudas, motivaciones e incluso críticas que puedan surgir. Después de un tiempo, estas conversaciones pueden tardar una semana en suceder y luego ser mensuales. Pero luego es necesario seguir la cultura de la empresa.
Con eso, ya se ha dado cuenta de que se puede trabajar mucho en la integración, ¿no es así? Por lo tanto, cuando llegan nuevos empleados, es bueno estar lo más preparado posible para recibirlos. Tu empresa te lo agradece.
¿Quieres saber más sobre el tema? Póngase en contacto con Take 5!
