El proceso de toma de decisiones en una empresa pasa por varias etapas. Hoy en día muchas empresas ya saben cómo aplicar BI - Inteligencia empresarial, para que sus elecciones se basen en datos, análisis, historia y no solo en percepciones.
Para facilitar el proceso de agrupación de datos de forma ágil y eficiente, la empresa debe disponer de recursos y sistemas preparados para la captura y tratamiento de esta información. Y aquí es donde las herramientas para Inteligencia de negocios.
Pero no te preocupes, en este artículo entenderás mejor qué es Inteligencia empresarial y cómo puede ser un gran facilitador en la toma de decisiones en su empresa. ¡Verificar!
Qué es Business Intelligence y sus ventajas
Para entender cuál es el Inteligencia empresarial, tenemos que hablar de una secuencia de procesos en relación con los datos de una empresa.
Porque es una solución basada en tecnología, utilizada para el análisis de datos que pueden provenir de fuentes internas o externas. BI transforma estos datos en información y análisis que se utilizarán para impulsar las pautas comerciales.
Debido a que está integrado con varios sistemas que la empresa ya tiene, las herramientas de BI son altamente capaces de examinar conjuntos de datos, generar gráficos, hojas de cálculo e informes con información precisa y relevante para los próximos pasos de un proyecto.
Para ejemplificar las principales ventajas de un Inteligencia empresarial, enumeramos algunas actividades que se pueden realizar a través de él:
- Generación de informes con una gran base de datos;
- Análisis estadístico;
- Generación de tableros de métricas de desempeño;
- Análisis histórico y comparativo;
- Seguimiento del desempeño de las actividades;
- Análisis y comparaciones en bases de clientes;
- Generación de cuadros de mando, gráficos y hojas de proceso;
- Tratamiento y organización de la información de manera gerencial.
Incluso hablando de la plataforma LMS, muchos clientes utilizan datos de formación (online o presencial) registrados en nuestra plataforma, compartiéndolos con otros ámbitos o incluso trayendo datos de otros sistemas y agrupando la información en nuestro panel de BI. Donde es posible cruzar formación vs ventas, formación vs presencia en el punto de venta, formación vs competencia, aportando un enorme caudal de plan de acción a la empresa.
Con tantas funcionalidades y alta capacidad de generación de informes y procesamiento de datos, BI dejó de ser un sistema operativo y empezó a ganar relevancia en las empresas, convirtiéndose en un sector propio, trabajando normalmente junto al equipo de TI, pero con autonomía propia.
Es importante recalcar que la plataforma Inteligencia empresarial no solo presenta funciones listas para usar, sino que es altamente personalizable, donde el usuario puede crear diferentes informes y vistas de tablero de acuerdo con las necesidades de su empresa y la información disponible.
Business Intelligence como facilitador en la toma de decisiones
Para ser asertivo, la toma de decisiones en una empresa debe pasar por el análisis de datos para evaluar costos, factibilidad y capacidad de generar utilidades para el negocio.
Una empresa que no cuente con un sistema de datos integrado como BI tardará mucho más en recopilar la información necesaria para todas las etapas de un proceso o proyecto y ponerla en práctica.
La función de Business Intelligence actúa como un facilitador eficiente, capaz de manejar un alto volumen de datos y organizarlos de manera que genere informes, cuadros de mando y hojas de cálculo, entre otros formatos que son relevantes y permiten la gestión y visualización del progreso del negocio. . .
A partir de estos datos, la previsión de resultados será mucho más asertiva, así como la toma de decisiones y definiciones de estrategias para el negocio.
Los principales beneficios del Business Intelligence para la toma de decisiones, según los usuarios, son:
- Visualización de las operaciones de la empresa;
- Transformación de datos en conocimiento;
- Extracción e integración de datos internos y externos transformándolos en informes;
- Seguridad y precisión de la información;
- Creación y definición de objetivos;
- Mayor competitividad;
- Prevención de riesgos.
Ahora que sabes lo que es y lo importante que es Inteligencia empresarial para la toma de decisiones en su empresa y cómo esta herramienta es capaz de guiar su negocio hacia el éxito.
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