¿Sabías que en Brasil el 58,8% de los profesionales han adoptado el home office en sus rutinas? Gran parte de este porcentaje se debió al crecimiento de la tecnología que desarrolló nuevas funciones, plataformas, medios, software y aplicaciones.
Uniendo sectores con la ayuda de internet, la tecnología ha llegado a los hogares de muchos empleados que han empezado a hacer home office y, así, están realizando una mayor productividad, mejorando los procesos, dando movilidad a los directivos y sus equipos para la superación profesional.
Hemos preparado a continuación algunos consejos sobre cómo su empresa puede apropiarse de algunos recursos que la tecnología propone en la rutina de quienes trabajan en casa. ¡Sigue leyendo y echa un vistazo a cada uno!
Aprovechando las videollamadas con tecnología
Si la tecnología ha destacado en los últimos tiempos en algún recurso es sin duda la transmisión de videos en tiempo real. Probablemente ya hayas utilizado esta función, después de todo, es un medio de comunicación que ha crecido dentro de las empresas, permitiendo realizar reuniones con clientes y equipos y posibilitando la interacción a través de videoconferencias.
De forma ágil y muy interactiva, las videoconferencias se pueden realizar mediante aplicaciones y plataformas personalizadas por su empresa (la forma más segura y recomendada). Y, además de la interacción de video y audio, es posible enviar archivos, información y compartir pantalla, lo que facilita las presentaciones.
Tecnología en planificación y organización
Mantenerse organizado es un factor importante en la productividad de la oficina en casa. Lo más adecuado es planificar, comprender su rutina, establecer funciones, detectar prioridades, reuniones y cómo van avanzando las tareas.
Para que pueda organizarse, consulte a su empresa sobre la disponibilidad de software o aplicaciones que le ayuden en estas funciones. Esto le ayudará a planificar y compartir su rutina con los gerentes, así como las notas y tareas que puedan surgir a lo largo del día.
Almacenamiento seguro con tecnología
Tan esencial como las otras herramientas, no es nuevo que el almacenamiento en la nube sea parte de nuestra rutina. Facilitando el acceso a ese archivo desde la computadora por teléfono celular o consultándolo a través de tabletas.
La movilidad de acceso que nos proporciona es gigantesca, especialmente para las empresas que necesitan esta disponibilidad para almacenar y acceder a sus archivos en cualquier momento y lugar. Un servidor online que está conectado a internet nos permite este almacenamiento, ya sea en pequeñas o grandes cantidades.
Extensiones a través de la tecnología
Otra forma que las empresas adoptaron para que muchos empleados trabajaran desde casa fue la implementación de una centralita virtual. Una tecnología que se encarga de todas las llamadas que se realizan en esta telefonía digital. El software se encarga de realizar una comunicación interna y externa entre el equipo, clientes y socios, a través de extensiones que realizan esta transferencia de llamadas a través de Internet.
Una gestión de software tecnológico
¿Cómo coordinar la distancia? Bien, tenemos un contenido especialmente para gerentes que enfrentan el desafío de trabajar desde casa y lograr mantener su gestión a distancia.
Para entender un poco más sobre el tema, preparamos este consejo para gerentes: es importante medir que la tecnología jugó un papel importante en el desarrollo de software, como herramientas que ayudan en la gestión de su equipo a través de un sistema que centraliza información clave y genera informes, siendo una plataforma a la que pueden acceder todos los gerentes.
Entrenamiento eficiente con tecnología
La tecnología nos ha traído una educación más eficiente, desarrollando capacitaciones corporativas, generando herramientas y software que son capaces de realizar funcionalidades en la educación a distancia, y esta capacitación ha crecido en el home office.
Por ello, es importante que los directivos alineen con su equipo la cualificación de la formación online, fomentando la finalización de aquellos contenidos que quedaron inconclusos. Pues esta es una forma de jugar el lado profesional de los empleados y enseñar recursos que mejorarán la adaptación de este trabajo a distancia.
Otro rol que ayuda a los gerentes en el desarrollo de su equipo de oficina en casa es enseñar nuevos recursos, herramientas y productos que se pueden realizar sin la instrucción de los gerentes, dejando este rol a la tecnología que preparará a su equipo para enfrentar nuevos desafíos.
¿Cómo utiliza la tecnología su empresa? ¿Te gustaría realizar un proyecto pero no sabes cómo? Nosotros Take 5 podemos ayudarte, no dudes y habla con nosotros!
