Para asegurar un potencial competitivo y hacer frente a los retos más actuales, es fundamental que las empresas se mantengan al día con las principales tendencias tecnológicas.
Esta dinámica también se aplica cuando hablamos de procesos de empoderamiento. Después de todo, con tanta información circulando simultáneamente y acceso a múltiples aplicaciones y dispositivos, ¿cómo puede despertar el interés de su audiencia, asegurando un compromiso genuino y retención de contenido?
En este contexto, el LMS entra en escena para ayudar a RRHH a desarrollar y aplicar una formación más eficaz con resultados mucho más satisfactorios.
Para que estés al tanto de esta tecnología, hemos preparado este artículo para explicar qué es LMS, sus ventajas y posibilidades de aplicación, además de enumerar algunas razones por las que tu empresa invierte en este recurso.
¡Sigue leyendo para saber más!
¿Qué es LMS?
LMS es el acrónimo que representa el término en inglés Sistema para el manejo del aprendimiento o, en portugués, Learning Management System. Aquí en Brasil, esta tecnología también se llama Entorno de Aprendizaje Virtual (AVA) y es una parte integral de la rutina de los estudiantes de educación a distancia.
Por tanto, podemos definir el LMS como una plataforma de aprendizaje online que ofrece un amplio abanico de características y funcionalidades para que los usuarios puedan interactuar con diferentes formatos de contenido educativo.
De esta forma, es posible planificar y gestionar diversas actividades, tales como:
- Comunicación rápida y asertiva con todos los niveles de la empresa;
- Creación de contenido educativo;
- Eestructuración de cursos y capacitaciones;
- Ccompartir textos complementarios, folletos, presentaciones, audios y videos;
- Eejercicios de valoración y acciones gamificadas;
- Cregistro e inscripción en cursos;
- Amonitorear el desempeño de estos usuarios;
- Foros y chats para intercambiar mensajes y hacer preguntas;
- Certificaciones y reconocimientos;
- Entrenamiento a distancia en vivo a través de seminarios web y sesiones en vivo.
Al elegir la plataforma más adecuada a las necesidades de sus empresas, los gerentes y RR.HH. tienen a su disposición una poderosa herramienta para capacitar a los empleados, desarrollando habilidades estratégicas de una manera práctica, moderna y muy eficiente.
¿Por qué es importante invertir en un sistema LMS?
Contar con empleados altamente capacitados es una estrategia clave para cualquier empresa que quiera crecer en su segmento, reteniendo clientes y destacándose de la competencia.
En este aspecto, la formación asegura que los equipos se actualicen constantemente, desarrollen nuevas habilidades y se sientan motivados, lo que también aporta importantes ganancias al clima organizacional.
Con el LMS, este proceso de formación se puede hacer aún más eficaz proporcionando una experiencia educativa inmersiva y, ¿por qué no? - Más diversión. Como resultado, es posible observar un aumento en las tasas de participación activa y compromiso, lo que solo refuerza la importancia creciente de esta tecnología en el entorno empresarial.
¿Cuáles son los beneficios comerciales de un LMS?
Con la implementación de un sistema LMS, los empleados y la organización se benefician. Y en este tema te vamos a presentar algunas ventajas que sin duda te convencerán de adoptar una plataforma EAD para los procesos de formación de tu empresa.
1 - Más flexibilidad para estudiar y realizar los ejercicios propuestos
Este es uno de los grandes beneficios que brinda la modalidad de educación a distancia. Dado que todos los contenidos están disponibles en la plataforma, cada empleado puede organizar la rutina de estudio de acuerdo con su disponibilidad de días y horarios, solo preste atención a las fechas de entrega de las tareas de evaluación.
Además, si el LMS se desarrolla con un diseño responsive, el usuario puede acceder a él desde donde se encuentre, a través de diferentes dispositivos (computadoras, tabletas y teléfonos inteligentes). Incluso se puede acceder a algunas funciones sin conexión, lo que facilita aún más y anima a todos a participar.
2 - Excelente relación calidad-precio
La realización de la formación, por sencilla que sea, siempre representa un gasto para la empresa. Además de pensar en fechas que no comprometan el cronograma de la empresa, es necesario evaluar temas como el desplazamiento de ponentes, suministro de coffee breaks y materiales como carpetas, bolígrafos y folletos, y, en algunos casos, el alquiler de equipo y un espacio para eventos.
El uso de una plataforma EAD elimina preocupaciones logísticas y varios costos, permitiendo a los responsables de la capacitación enfocarse completamente en la calidad del contenido.
3 - Mejora en la relación con los equipos
Cuando una empresa invierte en las habilidades de sus equipos, sienten que se reconoce su potencial y, en consecuencia, presentan retornos positivos, aumentando sus niveles de interés y participación activa en las actividades.
Y con el apoyo de una plataforma LMS, es posible medir los niveles reales de involucramiento de cada individuo, además de evaluar los puntos que cada empleado necesita desarrollar para involucrarse en la cultura organizacional.
6 señales de que su empresa necesita un LMS
Después de conocer estos beneficios, ¿aún tienes dudas de que invertir en tecnologías LMS sea una buena estrategia para tu negocio? ¡Así que estad atentos, porque en este tema vamos a presentar 6 señales de que es hora de llevar a su empresa al futuro!
1 - Sientes que tu entrenamiento no está estructurado
Durante los procesos de formación, es muy común que los empleados participen en uno o más seminarios íntegramente teóricos o solo reciban materiales diversos, como textos, videos y presentaciones, pero no tienen sus estudios monitoreados o evaluación de desempeño.
Este sentimiento de desorden se refleja en los equipos y acaba provocando que los entrenamientos no logren el resultado esperado.
2 - Sus empleados no están participando en la capacitación
La falta de adherencia a cursos, talleres y seminarios es también un desafío muy común en muchas empresas y está provocada por una serie de factores, como falta de seguimiento, falta de infraestructura o falta de recursos que despiertan el interés de los empleados.
El resultado es una creciente falta de compromiso y, en consecuencia, una caída en las entregas y los resultados.
3 - No puedes monitorizar el entrenamiento
La ausencia de herramientas y métricas para medir el desempeño de la capacitación hace que los gerentes desconozcan temas importantes, como: los temas que deben reforzarse, el lenguaje apropiado para los contenidos o incluso las dudas más simples de sus empleados.
A largo plazo, este escenario acaba separando a los equipos de sus líderes, generando graves fallas en los procesos y en el sistema de retroalimentación.
4 - Los costos son altos y los resultados son pocos
Como ya hemos señalado en un tema anterior, invertir en formación tradicional puede tener costes muy elevados para las empresas, además de exigir un esfuerzo logístico muy agotador.
Con el tiempo, y ante la necesidad de reducir gastos, los procesos de formación acaban perdiendo calidad, sin generar los retornos esperados.
5 - Tus equipos realizan trabajos a distancia o en campo
Para las empresas que trabajan directamente con representantes de ventas, por ejemplo, reunir a todos los profesionales para realizar la capacitación es un gran desafío logístico y financiero.
Sin la ayuda de recursos eficientes, esta iniciativa termina generando un combo de los daños presentados en los motivos anteriores.
6 - La formación debe seguir los estándares exigidos por el segmento
Sectores como el de la salud y la industria tienen serias regulaciones de seguridad ocupacional que deben seguirse obligatoriamente para que se lleve a cabo la capacitación.
Aunque necesarias, estas normas terminan dificultando la realización de los procesos de formación, perjudicando tanto a las empresas como a los trabajadores.
Cualquiera de las situaciones presentadas anteriormente podría resolverse con las tecnologías más adecuadas para cada caso.
Así que después de saber qué es LMS y cómo puede marcar la diferencia en la formación, ¿qué tal invertir en esto? herramienta para su negocio? Entre en contacto con nosotros ¡y descubre nuestras soluciones para la educación corporativa!
