En los días de hoy, los videos bien producidos se han convertido en una herramienta poderosa para empresas de todos los tamaños e industrias. Son los que tienen mayor potencial para que el mensaje que se quiere transmitir llegue al consumidor y, sobre todo, sea bien recibido por él.
Por eso mismo, elegir la empresa que producirá su video es extremadamente importante.. Después de todo, no tiene sentido tener una herramienta eficaz si no se puede utilizar para los fines para los que está destinada, que puede ser explicar un producto o servicio, difundir algo nuevo, mostrar tutoriales, hacer un perfil de empresa, un presentación institucional, capacitación, producción de comerciales, comunicación interna y marketing de contenidos.
Entonces, decidimos mostrarle, cuadro por cuadro, cómo explorar las oportunidades que un video puede brindarle generar los mejores resultados para el negocio de su empresa. ¡Ponte cómodo y mantén el ritmo!
La importancia de elegir un productor de video
Todo el mundo sabe ese dicho: “una imagen vale más que mil palabras”. Ahora piense en el poder de las imágenes combinadas con palabras inspiradoras, precisas y que invitan a la reflexión, y sabrá por qué es tan importante evaluar cuidadosamente al elegir al productor que desarrollará su material.
Actualmente, los videos son más que una tendencia en el mundo empresarial. Son un medio de comunicación y marketing rápido y eficaz. Pero no sirve de nada producir un video any y compártelo en las redes sociales si no hay retorno de la inversión.
Al elegir un productor de video, recuerde también que la cantidad de personas conectadas a través de Internet hoy en día puede hacer que el video de su empresa se vuelva viral en las redes sociales. Para bien o para mal, piense primero en la calidad.
¿Qué precauciones debo tomar al elegir un productor de video?
¿Está listo para maratón de la serie de cuidados que debe tener para elegir el productor de video ideal para asociarse con su empresa en este esfuerzo? ¡Entonces vamos alla!
1 - La productora de vídeo necesita estar especializada en lo que ofrece
Ciertamente sabe todo sobre su negocio, pero producir videos no es uno de ellos, ¿verdad? Por eso, es fundamental contratar una productora que escuche atentamente lo que tu empresa necesita y ofrezca toda la asesoría para trabajar contigo la duración y estilo, tono y formato de tu video.
En ese caso, olvídese de los productores que no están dispuestos a hacer nada más que mostrarle una lista de precios y deje todas las demás decisiones a usted. O aquellos que gastan un presupuesto sin estar interesados en los detalles del proyecto.
El guión es otro punto muy importante del que debe responsabilizarse el productor de video, ya que los expertos son ellos, no tú. Funciona como un proyecto de casa: quien da la aprobación final al proyecto es el cliente, en este caso usted, pero los ingenieros son los responsables del proyecto, es decir, los profesionales de la productora.
Si no hay consenso en este punto, no lo piense dos veces: descarte al “productor”, que no debe ser más que un “creador de videos”.
Por último, hay que prestar atención a un análisis subjetivo, pero no menos imprescindible: un buen productor debe saber cultivar una excelente relación con el cliente.
2 - Evaluar el portafolio de la productora de video
Para analizar la capacidad de la productora, visite su portafolio en línea y busque casos desarrollados para otros clientes.
A partir de esto, evalúe: la calidad de lo que se produjo; si la base de clientes está formada por marcas sólidas; si los videos producidos están en diferentes formatos e idiomas; el grado de creatividad e innovación de las producciones, etc. Si hay al menos un video similar al que su empresa quiere producir, mejor aún tener una base.
3 - Infórmese sobre la solidez de la productora de video
Después de ver la cartera y saber quiénes son los clientes del productor, es hora de evaluar su solidez, experiencia y confiabilidad. Para ello, si es posible, busque la opinión de quienes ya han utilizado sus servicios. Además, enumera todo lo posible: el sitio web, la presentación del portafolio, la transparencia y claridad de la propuesta, la tecnología que ofrece, el lugar donde tiene su sede, los profesionales que forman parte del equipo, el equipamiento y entre otros. requisitos.
Por supuesto, nada de esto puede asegurarle que tendrá una entrega a tiempo y un resultado excelente, pero ya es un paso para evitar meterse en un barco con fugas.
4 - Pide más de una propuesta y compáralas antes de decidirte
Terminada la fase de “tamizado”, es decir, ya descartaste a productores que no te impresionaron, compara las propuestas con las que aún están compitiendo por el puesto de mejor productor para tu empresa.
Las diferencias que pueden existir suelen suceder por dos motivos: o los productores tienen diferentes métodos de trabajo o los servicios son similares, pero los niveles de calidad no.
En el primer caso, pudo haber algo de ruido en la comunicación: uno entendió que el video se produciría para las redes sociales, mientras que el otro pensó que era material de venta. Un buen briefing es muy importante, un término muy usado que significa tu solicitud, la forma en que explicaste lo que necesitabas y podría ser un buen tema para nuestro próximo post.
En este momento, la mejor estrategia es abrir el juego: mostrar a cada uno la propuesta del competidor. Sea directo y solicite una revisión de lo que se le pidió. y pregunte qué piensan. Si de hecho ha habido un malentendido, pida una nueva cotización al productor equivocado.
Para evaluar la calidad de ambos, usemos nuevamente la analogía de la casa. Estás entre dos opciones que son estructuralmente iguales, por lo que lo que influirá en tu decisión son la ubicación, los acabados, el metraje, la distribución de la habitación, etc. Lo mismo ocurre con los productores.
Evaluar las características de cada uno y no decida simplemente por comparación de precios. Ahorrar en este momento puede convertirse en un mal negocio si la calidad de la entrega es deficiente..
5 - Solicite el cronograma de producción
Tener el cronograma de trabajo a mano es fundamental para: evaluar el grado de profesionalismo y organización del productor; saber si la entrega del video dentro del plazo acordado es factible; y por último, pero no menos importante, monitorear el progreso del proyecto. Recuerde: si tiene preguntas, no lo piense dos veces: ¡Pero pregunte!
6 - Considere la satisfacción de la relación
A menudo lleva mucho tiempo producir un video y no quiere arriesgarse a tener que vincularse con personas que no le agradan, ¿verdad? Entonces, sí, sepa de antemano quién es (o son) estas personas con las que debe estar en contacto para asegurarse de que haya una buena interacción entre ustedes.
Entonces, ¿viste lo que necesitabas saber? Ahora, se trata de tomar todo en consideración para estar listo para contratar al productor que hará exactamente el video que esperas para tu empresa.
Pero si aún tienes dudas, no te preocupes. Expertos de Take5 puede ayudar a su empresa a tener el mejor rendimiento en el universo del video. Después de todo, no quieres que tu video sea solo uno entre miles de otros para los internautas, ¿verdad?
