09 características esenciales para una excelente Sistema para el manejo del aprendimiento
Los recientes avances tecnológicos y la revolución conductual desencadenada por Internet y los dispositivos móviles nos han llevado a un mundo en el que las personas son cada vez más activas e interactivas digitalmente, buscando incesantemente nuevas formas de relacionarse y ampliar y adquirir conocimientos.
Esta realidad nos afecta en nuestro ámbito personal y profesional y no podría ser diferente en el mundo empresarial - cada día nos enfrentamos a nuevas exigencias, que implican nuevas tecnologías, nuevas habilidades, nuevas competencias.
En este escenario, la capacitación corporativa ocupa un lugar destacado, las empresas deben prepararse para un universo en constante transformación y sus equipos necesitan estar preparados para enfrentar los desafíos de un mercado cada vez más competitivo y exigente.
El sistema de gestión del aprendizaje y la revolución del aprendizaje en línea
Los LMS fueron desarrollados especialmente para hacer frente a esta creciente demanda de formación corporativa: un Learning Management System es una completa plataforma educativa y administrativa, insertada en un entorno virtual que garantiza la difusión del conocimiento a través del aprendizaje online.
Es una gran herramienta corporativa, imprescindible para el proceso de formación y formación profesional: el aula tradicional y los cursos presenciales ocasionales siguen teniendo su valor, pero es a través del LMS que lo hacemos posible:
- Agrupar estudiantes dispersos geográficamente en un solo entorno en línea;
- Reúna todo el contenido y las actividades de formación en un solo espacio;
- Garantizar el acceso remoto y bajo demanda a todos los materiales didácticos, aumentando la retención de conocimientos;
- Introducir el aprendizaje, la motivación y el compromiso como aspectos rutinarios del día a día de sus profesionales.
09 características esenciales para un LMS exitoso
informes: Las funciones avanzadas para analizar y medir datos son esenciales para medir el éxito de cada etapa de la formación corporativa. Todos los LMS entregan informes básicos pero buenos. Sistema para el manejo del aprendimiento ofrecen la capacidad de personalizar métricas e informes de acuerdo con las necesidades específicas de la empresa y sus estudiantes, con acceso rápido y fácil a información vital para orientar sus inversiones.
Gestión de contenido: este es un recurso básico y fundamental para un LMS exitoso. La gestión de contenido no se trata solo de hacer un seguimiento del desarrollo de la capacitación, sino que también comprende herramientas de creación esenciales para estructurar nuevas actividades y contenido, asegurando que su proyecto esté siempre actualizado y funcionando de acuerdo con los desafíos actuales que enfrentan sus equipos.
accesibilidad: Los sistemas de gestión del aprendizaje deben garantizar que los estudiantes tengan acceso sin restricciones al contenido de capacitación alojado en la plataforma en línea. Esto implica estructurar un sistema que presenta una navegación sencilla y tiene un diseño responsive, que permite el acceso al LMS (y todos sus contenidos y actividades, online y offline) a través de dispositivos móviles.
Gamificación: la existencia de herramientas para contenido gamificado es una de las principales características de un LMS, una excelente manera de alentar a su audiencia a alcanzar sus objetivos de capacitación. La gamificación es una excelente manera de acelerar el aprendizaje e involucrar a sus alumnos en la resolución de problemas de una manera innovadora, asegurando una ganancia relevante en actitudes y conocimientos.
Integración de sistemas: cada empresa cuenta con multitud de software y sistemas, algunos dirigidos a las áreas de Ventas y Marketing, otros dirigidos a las áreas de Finanzas y RRHH, por ejemplo. En común, todos concentran información relevante para su formación, por lo que el LMS debe ofrecer funcionalidades sencillas que permitan su integración al resto de sistemas existentes en la empresa. De esta forma, es posible asegurar la efectividad de los esfuerzos formativos y la gestión más sencilla y directa de todos los datos generados por el proyecto.
Aprendizaje mixto: La formación empresarial no puede ignorar las necesidades futuras de la empresa. Hoy el escenario puede indicar que la mejor manera es a través de cursos de e-learning, pero ¿qué pasa en el futuro? El aprendizaje combinado es una tendencia muy importante: la combinación de prácticas y enfoques digitales y presenciales fortalece el aprendizaje y reúne lo mejor de ambos mundos en apoyo de los objetivos establecidos para la formación. Vea si el LMS ofrece herramientas para el aprendizaje combinado, reuniendo formatos, contenido e interacciones presenciales y en línea para enriquecer la experiencia de sus estudiantes y fortalecer el desarrollo de nuevas habilidades de una manera práctica.
Personalización y flexibilidad: No siempre lo que planeamos sale como esperábamos: los proyectos de e-learning pueden requerir cambios ocasionales en el contenido, la estructura y el enfoque, o incluso necesitar ajustes en los objetivos y estrategias para adaptarse a los desafíos y oportunidades que surgen durante el transcurso de la ejecución de la capacitación. El LMS debe estar preparado para adaptarse a estos cambios y también debe ofrecer herramientas que faciliten y ayuden en el proceso de reestructuración, asegurando que la formación esté siempre en línea con las necesidades futuras y/o el crecimiento de la empresa.
Certificaciones: El seguimiento de habilidades y la entrega de certificaciones son dos características muy interesantes para un LMS: el seguimiento es relevante para la empresa, ya que permite un análisis muy cercano del desempeño registrado por sus estudiantes (y ayuda a verificar la efectividad y asertividad de su formación), mientras que Las certificaciones son el mayor logro de estos esfuerzos: una recompensa por el desempeño de sus profesionales, una señal de aliento para seguir adelante y una herramienta simple y muy efectiva para garantizar el compromiso de todos en cada etapa de la capacitación.
Soporte: el LMS es una plataforma vital para la evolución de la empresa y sus equipos. El proveedor elegido debe ofrecer varios canales de soporte, cubriendo las necesidades administrativas de la organización, incluyendo dudas y preguntas de sus estudiantes.
El LMS debe ser robusto, inteligente y versátil, abarcando las expectativas de aprendizaje de sus estudiantes y contribuyendo a los objetivos estratégicos de su negocio.
Una buena plataforma garantiza la propagación de la cultura de la empresa en un entorno de aprendizaje virtual, pero también respeta el ritmo del alumno. La sinergia entre los objetivos de sus profesionales y las metas corporativas es vital para el éxito de su proyecto de e-learning - el LMS necesita brindar una experiencia de gestión que ayude a la empresa en la construcción de sus resultados y debe entregar a los estudiantes una experiencia personalizada y flexible, que considere sus necesidades y los guíe a lo largo de su desarrollo profesional.
Equipo Take5
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