Choisir le système de gestion de l'apprentissage adapté à votre projet est la première étape vers le succès de votre stratégie de formation en entreprise. Mais avant de choisir, il faut du dévouement et de la concentration pour évaluer toutes les options disponibles sur le marché, ce qui peut sembler une tâche surhumaine : au milieu de tant d’informations et d’alternatives, que devons-nous analyser ?
En gardant ce défi à l’esprit, nous avons rassemblé 07 conseils qui rendront ce processus d’évaluation beaucoup plus rapide, plus simple et plus intuitif. Devons-nous le vérifier ?
Étudiez vos besoins actuels et futurs
La première étape consiste à identifier, étudier et comprendre les besoins réels en formation et en management de votre entreprise. impliquez vos collaborateurs dans cette démarche, car les dirigeants ignorent souvent les problèmes rencontrés quotidiennement par leurs équipes et qui peuvent être résolus avec la bonne approche par exemple. Considérez tous les aspects de votre activité et ne vous limitez pas à votre scénario actuel : l’avenir approche à grands pas et doit être pris en compte. Quels sont les principales opportunités et défis de votre marché à moyen et long terme ? De quoi votre équipe a-t-elle besoin pour se préparer à affronter la concurrence et obtenir de meilleurs résultats ? Structurez vos questions pour obtenir des réponses de manière transparente.
Rencontrez votre équipe
Chaque professionnel de vos équipes a un parcours différent : convictions, compétences, expériences, parcours académiques, tout a de la valeur et un impact sur votre formation en entreprise, il est donc important d'établir quelles sont les compétences actuelles de votre équipe et quels sont les principales lacunes et besoins. d'apprentissages qui doivent être travaillés dans votre formation. Grâce à ces données, il sera possible de développer du contenu et des activités spécifiques pour résoudre ces problèmes – et votre LMS doit être préparé en conséquence.
Définir les contenus et les interactions de votre e-learning
Le contenu et les activités peuvent être formatés et diffusés dans différents formats : cours vidéo, vidéos interactives, animations, illustrations et graphiques, textes et livres électroniques, webinaires et podcasts – les options sont innombrables et chacune d'entre elles nécessite une préparation et une diffusion différentes. Une fois que vous avez défini et connu quels seront les objectifs et les publics de votre projet, il est temps de vous assurer que le LMS est prêt à fournir le contenu et les interactions tels que conçus dans votre stratégie de formation.
Mettre en place les ressources et fonctions nécessaires à la gestion
Une fois que l’entreprise est en mesure d’établir correctement ses objectifs et ses stratégies, il est possible de définir la structuration des ressources et des fonctionnalités qui seront nécessaires pour gérer les formations et délivrer les contenus. Plus les exigences sont claires, plus l’analyse est simple. L'entreprise peut diviser ses besoins en trois catégories : fonctionnels (autorisation et contrôle des administrateurs, gestion des accès, des CV et des activités), techniques (reporting et data mining, support et intégration avec d'autres systèmes) et coûts (support technique gratuit, coût de la licence, valeurs de personnalisation : Recueillir les principales exigences et identifier les meilleures options en fonction des fonctionnalités supplémentaires proposées par chaque fournisseur, telles que les prix, les options de support et le temps de mise en œuvre, par exemple.
La flexibilité est la clé
La capacité d'adaptation et la facilité de changement de programmation ou de nouveaux chemins sont des aspects fondamentaux pour un LMS durable, résultat naturel d'une structuration correcte. Les systèmes de gestion de l’apprentissage doivent être flexibles, permettant à l’entreprise de mettre à jour simplement et rapidement tant ses stratégies de prestation que ses activités et contenus – cette flexibilité est fondamentale pour construire et élargir sa formation en fonction des besoins actuels et futurs de l’entreprise. – l'investissement doit être réalisé en pensant non seulement au présent, mais surtout à la capacité du système à s'adapter aux besoins futurs de votre organisation.
Tenez également compte des limitations techniques
Une erreur courante consiste à évaluer et à réfléchir uniquement aux besoins de l'entreprise/du client, sans tenir compte des limitations techniques rencontrées par le fournisseur LMS. Parfois, la plate-forme offre des outils et fonctionnalités de création et de gestion incroyables, des rapports complets et des intégrations simples, mais échoue en termes de structuration du contenu, de navigation et d'absence de conception réactive. Exigez une transparence totale de la part du fournisseur sur toutes les limitations et si certaines sont déjà en cours de résolution, assurez-vous qu'elles sont prêtes et opérationnelles avant de clôturer votre projet.
Rencontrez le fournisseur
Évaluer les qualifications et l'historique du fournisseur est le prérequis numéro 01 avant toute embauche : rechercher des clients actuels et anciens pour avoir une idée du fonctionnement du fournisseur et de la qualité de son service et de son accompagnement. Une autre façon d'en apprendre davantage sur le fonctionnement du fournisseur consiste à réaliser des démonstrations et des visites techniques qui démontrent comment le fournisseur organise et gère sa prestation de services, ses connaissances du marché et son niveau d'engagement avec les activités de ses clients. exemple.
Choisir un LMS n’est pas une tâche facile : cela nécessite de nombreuses études de marché, de nombreuses études internes et une réflexion stratégique intelligente. Bien que ce processus ne soit pas si simple ni rapide, il garantit à l'entreprise de plus grandes chances de succès en basant la prise de décision sur des pratiques éprouvées d'évaluation et de sélection qui s'avéreront plus tard essentielles au succès de la structuration du système de gestion de l'apprentissage et feront toute la différence. dans les résultats de votre formation en entreprise.
Équipe Take5
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