Dans le monde du bureau à domicile, la routine cesse parfois d’être notre amie. Les cafés sont gratuits, et les fonctions... Ah, ça ne change pas ! Nous avons besoin de nous sentir intégrés à l'équipe ou au manager dans cet univers où notre bureau est notre salon.
Si le rôle du manager est déjà important dans la vie quotidienne de l'entreprise, imaginez en dehors ! Le travail et la responsabilité ne font qu'augmenter.
C’est pourquoi nous avons rassemblé 7 conseils qui vous aideront à coordonner votre équipe à distance, découvrez-les ci-dessous !
1 - Tout d’abord, alignez les fonctions !
Définissez avec vos collaborateurs les objectifs de leurs rôles. N'ayez pas peur de vous fixer des objectifs, chaque manager décide de coordonner l'équipe en fonction de sa relation et de sa routine dans un environnement professionnel et le travail à domicile finit par générer une routine différente de celle à laquelle nous sommes habitués. Cependant, comme les rôles et responsabilités ne s’arrêtent pas, il est nécessaire de les adapter au concept du home office.
Fixer et mesurer ces objectifs encourage les employés à s'engager dans leur travail, en priorisant leurs activités. De plus, il est important que vous définissiez les horaires de travail et les pauses que chaque employé doit prendre, cela aidera à garder votre équipe alignée et organisée.
2 – Une gestion organisée
L'organisation d'une équipe commence avec le manager. Cette personne, en plus d'assumer la responsabilité d'être un leader, doit déterminer les buts et objectifs, diriger les activités de l'équipe, organiser la formation, contrôler et évaluer les résultats et trouver les moyens de gérer tout cela de la meilleure façon, en gardant l'équipe et ses secteur aligné.
Mais comment gérer une équipe à distance ? Avec la croissance du bureau à domicile, des plates-formes sont apparues qui aident à cette gestion, avec une administration complète grâce à des systèmes qui planifieront et maintiendront tous les employés intégrés aux informations au cours de leur routine. Sur une plateforme de gestion, il est possible de générer des rapports et de mesurer les résultats.
3 - Maintenir la formation en entreprise
Vous connaissez ces séances d’entraînement qui ont pris du retard à cause de la précipitation ? Parlez et encouragez votre équipe à compléter ce contenu, incitez les collaborateurs à réaliser cette formation à travers des plateformes qui proposent un enseignement à distance. Créer une routine en déterminant les objectifs et en encourageant la formation en entreprise de l'entreprise. Grâce à la technologie de l'enseignement à distance, votre équipe s'intégrera au contenu !
4 - Prendre soin des infrastructures
Impliquez les employés avec des plateformes qui favorisent l'interaction entre l'équipe, facilitant la routine du bureau à domicile et attirant tout le monde vers cette technologie. Il est essentiel que, en tant que manager, vous offriez le soutien et l'infrastructure nécessaires à votre équipe, car cela comptera dans le développement et les résultats, en garantissant tout, depuis les plateformes qui ajouteront le travail à distance jusqu'aux outils dont vos employés ont besoin au quotidien.
5 – N’oubliez pas de tenir des réunions
Le travail à domicile génère de nombreux avantages pour l'entreprise et la performance des salariés, mais la routine finit par être plus solitaire que dans un environnement d'entreprise, tant pour les managers que pour les salariés, c'est pourquoi il est important de gérer des réunions régulières.
Le travail à distance a été encouragé et les questions à améliorer grâce aux visioconférences ont été mises à l'ordre du jour. Proposez d'intégrer ces réunions dans la routine de vos collaborateurs, en leur offrant l'accès aux plateformes disposant de cet outil.
6 – Même loin, soyez présent
Nous savons que gérer une équipe à distance n’est pas une tâche si simple, c’est pourquoi nous valorisons la communication entre managers et collaborateurs. Quel que soit l'environnement dans lequel se trouvent les employés, il existe des plateformes qui rapprochent l'équipe, que ce soit par la formation, le partage d'informations et la présence dans la routine de l'équipe.
Stimuler cette proximité avec des retours d'expérience, des définitions d'objectifs et de buts, des stimulations formation, tenir des réunions par vidéoconférence, clarifier les doutes et maintenir cette relation même à distance.
7 - Gestion du temps par la formation
L'une des difficultés que rencontrent les managers lorsqu'ils coordonnent leurs équipes à distance est de contrôler leurs routines, car pouvoir mesurer les heures de travail dans un bureau à domicile s'avère finalement un véritable défi. Ainsi, de nombreux managers sont confrontés à la difficulté de créer des routines très rigides ou injustes par rapport à la charge de travail quotidienne de chaque employé.
Un conseil important pour aider à mesurer les heures de travail est de coordonner avec les employés la réalisation d'une formation hebdomadaire, afin qu'ils suivent une ou deux séances de formation au cours de la semaine. De cette façon, vous pourrez voir le nombre d'heures consacrées par votre équipe et mesurer l'évolution du développement et des qualifications de chaque employé.
Même à distance, vous pouvez coordonner votre équipe tout en maintenant l'organisation et la communication à l'aide de plateformes qui s'ajouteront à votre routine et chez Take5, nous pouvons vous aider. Contactez-nous et en savoir plus!
