L'intégration est l'une des étapes les plus importantes pour rejoindre les nouveaux collaborateurs dans l'entreprise. C'est là que les professionnels acquerront les principales notions de l'entreprise, comme la mission ; valeurs; règles internes; règles de relations avec les clients internes et externes ; culture; et, surtout, ce qu'il est bon et ce qui ne l'est pas dans l'environnement de travail, c'est-à-dire les valeurs éthiques de l'entreprise.
C’est grâce à l’intégration que le salarié se sentira localisé et pourra ainsi effectuer son travail plus rapidement. Dans ce processus, le nouvel employé s'insérera dans votre équipe et comprendra exactement quel est son rôle au sein de l'équipe dans laquelle il a été placé.
Une bonne intégration permet à l'entreprise de retenir les nouveaux talents et de tirer le meilleur parti des prestations qu'un nouveau professionnel est capable d'effectuer. De plus, cela rend l’environnement de travail beaucoup plus positif, encourageant la création d’équipes ayant de bonnes relations entre elles. Et plus important encore : une bonne intégration augmente la productivité dès le début et crée des employés pleinement impliqués dans les livraisons et les objectifs.
Mais savez-vous quelles sont les bonnes pratiques pour accélérer l’intégration ? Alors faisons leur connaissance :
Parlez beaucoup de l'entreprise
Il est nécessaire, dès le début, d'enseigner aux nouveaux employés les informations les plus élémentaires sur l'entreprise et de démontrer comment elles sont utilisées dans la pratique, c'est-à-dire dans la vie quotidienne de chaque professionnel. Cela permettra de clarifier ce à quoi ils doivent s’attendre et ce que l’entreprise attend d’eux en retour.
Dès que le salarié commence à faire partie de la structure de l'entreprise, ses supérieurs ou les RH doivent lui faire visiter les principaux points du bureau et le présenter à tous ses collègues. Il faut lui montrer les espaces les plus importants qu'il utilisera, comme son box ou son bureau de travail, les zones utiles de la pièce, etc. A ce stade, il est également important de fournir des informations sur la culture de l’entreprise.
Lorsque les valeurs de l’entreprise sont enseignées, l’intégration peut se faire via des vidéos. Le matériel audiovisuel est très pratique, car il standardise l'information que tous les nouveaux employés recevront et facilite le travail des RH, car il ne sera pas nécessaire de répéter à chaque nouvel employé le même concept qui a été discuté auparavant.
Sachez à l'avance quelle est la meilleure façon pour chaque nouvel employé d'apprendre
Le salarié doit apprendre lors de l'intégration quel rôle il jouera, ses fonctions pratiques et l'organisation de l'entreprise, mais il est nécessaire pour cela de connaître certaines caractéristiques du nouveau salarié, comme par exemple : s'il apprend mieux à travers une présentation ou des exercices pratiques ; s'il préfère un accompagnement plus rapproché au cours d'une journée ou s'il est plus spontané et apprend simplement en observant ; s'il se sent mieux en étant présenté à de nouveaux collègues lors d'un grand rassemblement ou lors d'une réunion en tête-à-tête.
Bien que ces informations n'apparaissent pas sur les curriculum vitae, une façon de les obtenir consiste à passer par le processus de sélection, lors d'un entretien d'embauche. Au lieu de vous concentrer uniquement sur l’expérience en entreprise, vous pouvez profiter de ce temps pour trouver les réponses à ces questions.
Faites un plan avec un scénario et des activités pour les premières semaines
Il y a certains points qui rendront les nouveaux employés plus à l'aise et mieux intégrés dans les activités de l'entreprise, ce sont : savoir quel travail ils devront effectuer ; quand commenceront-ils réellement une routine de travail pratique ? et avec qui ils travailleront.
Moins il y a d’incertitude dans l’esprit des nouvelles recrues, meilleurs seront leur productivité et leur engagement.
Ayez un plan pour toujours surveiller le nouvel employé
Un suivi continu est très important lors de l’intégration de chaque nouvel employé. Le processus d’adaptation à une nouvelle entreprise est difficile et il est donc très important de rester aux côtés du professionnel nouvellement arrivé. Le manager doit avoir au moins une conversation par jour avec lui pour connaître les doutes, les motivations voire les critiques qui pourraient surgir. Au bout d'un certain temps, ces conversations peuvent durer une semaine puis avoir lieu mensuellement. Mais vous devez ensuite suivre la culture de l’entreprise.
Avec cela, vous avez déjà réalisé qu'un gros travail peut être fait sur l'intégration, n'est-ce pas ? Ainsi, lorsque de nouveaux employés arrivent, il est bon d’être le mieux préparé possible à les accueillir. Votre entreprise vous remercie.
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