En temps de crise, nous devons nous adapter intelligemment et c’est exactement ce qui se passe pendant la pandémie provoquée par le COVID-19. De nombreuses entreprises ont adopté le modèle de travail appelé « Home Office » et s'habituent au travail à domicile.
On peut dire que le « Home Office » est connu parmi de nombreux employés comme le métier de rêve. Cette pratique s’est développée de plus en plus car, même au Home Office, de nombreuses entreprises ont constaté d’excellents résultats de la part de leurs employés.
Mais ce n'est pas une tâche si facile et parfois des obstacles peuvent surgir et il faut savoir comment les gérer : comme, par exemple, le chien qui n'arrête pas d'aboyer ou les enfants qui veulent de l'attention, et même votre voisin qui a décidé de le faire. ce nettoyage et augmentez le son au volume le plus élevé.
Donc, si vous êtes nouveau dans le « Home Office » ou si vous êtes déjà habitué à ce modèle de travail, continuez à lire. Nous venons de Take 5, nous avons préparé 10 conseils qui vous aideront à travailler à domicile et à gérer cette routine. Vérifier!
1 - Allumez la clé
Nous le mettons comme l'une des premières fonctions, car beaucoup de gens pensent que travailler à domicile signifie passer la journée en pyjama ou même au lit. Et voici un petit secret : notre corps se comporte en fonction de l'environnement que nous lui fournissons. Dans un environnement confortable comme notre lit, il sent que nous sommes à l'aise et réagit en conséquence.
Alors, « allumez l’interrupteur », réveillez-vous et faites une routine le matin, que ce soit en buvant votre café, en changeant de vêtements ou en faisant vos exercices matinaux, vous êtes aux commandes ! Habituez votre corps à cette nouvelle routine et habituez-vous à cet environnement.
2 – Établissez votre emploi du temps
S'il y a un facteur que nous devons considérer lorsque nous travaillons à domicile, c'est d'avoir de la discipline dans votre travail et vos fonctions et, en même temps, de savoir gérer la flexibilité que nous offre le Home Office. Cette adaptation s'effectue petit à petit, sans pression, afin qu'elle ne devienne pas un travail fastidieux.
Déterminer vos horaires de travail est une étape très importante car, à partir de là, vous pourrez organiser vos tâches quotidiennes, rendant ainsi votre journée beaucoup plus productive.
3 - Trouver un endroit
Cette fonction peut être facile pour certains et difficile pour d'autres, de nombreuses personnes disposent déjà d'un environnement dédié au travail à domicile, ce qui facilite la pratique du Home Office.
Alors, cherchez un endroit où travailler chez vous. De préférence un endroit où vous pourrez maintenir votre posture, où vous vous sentirez à l'aise et disposé à travailler sereinement, un environnement si possible silencieux et agréable.
4 – Déterminez quelques règles
Établissez des règles de base avec les personnes qui vivent dans le même environnement que celui où vous travaillez. Parce que, l'absence de ces petites règles peut perturber votre journée, alors analysez et parlez à tout le monde en expliquant que les fonctions de la maison peuvent être redistribuées ou que s'arrêter tout le temps pour d'autres raisons peut influencer directement la qualité de vos revenus, réservez ceci l'heure des pauses ou avant et après vos heures de travail.
5 – Les pauses sont les bienvenues !
Prendre ce peu de temps pour se reposer est plus que nécessaire. Car, sans ce moment, votre journée pourrait devenir ennuyeuse, alors alignez-vous avec votre manager en réservant vos pauses pour vous dégourdir les jambes. Il ne faut pas oublier que déterminer une pause déjeuner est très important, car ce n'est pas parce que vous êtes à la maison que vous devez profiter de ce temps réduit.
6 – Libérez-vous de votre téléphone portable
Ce n’est peut-être pas une tâche facile, mais cela dépend entièrement de vous. Votre téléphone portable détournera votre attention, ce qui peut influencer directement votre concentration. Alors, allez dans les paramètres et désactivez les notifications sur votre téléphone portable personnel. Cela peut paraître radical, mais cela ne se produit que pendant vos heures de travail et permet de garantir que vous n'aurez aucune distraction pendant votre Home Office.
7 – Assurer le soutien nécessaire
Si l’entreprise pour laquelle vous travaillez fournit le soutien nécessaire aux employés pour travailler à domicile, tant mieux ! Alignez avec eux l'équipement dont vous aurez besoin pour pouvoir travailler à domicile, en demandant ce qui est réellement pertinent et qui fera une différence dans votre routine et la qualité de votre travail.
8 – Entraînez-vous même à la maison
Le temps ne manque pas pendant les jours de quarantaine, alors n'arrêtez pas de former vos employés, c'est une excellente occasion pour eux de suivre les cours qui ont fini par être laissés pour compte ou qui n'ont pas pu suivre en raison de l'agitation de la vie quotidienne. Vous pouvez être sûr qu'il sera très productif pour eux d'effectuer une formation en entreprise à domicile et à distance.
9 - Finir avec la routine
Puisque vous avez commencé votre journée avec une routine, rien de mieux que de la terminer en maintenant une routine également. Un moment essentiel pour analyser et voir si votre journée a été productive, si vous avez réussi à accomplir ce que vous aviez prévu de faire et de livrer, après cela, éteignez-vous simplement !
10 – Soyez présent
Enfin, nous avons préparé cette astuce à destination des responsables RH ou des responsables de la formation en entreprise. Puisque nous recommandons la pratique de l'organisation, pourquoi ne pas indiquer un environnement où vous pouvez avoir un contact direct avec les employés, via une plateforme où vous pouvez partager les informations qui surviennent tout au long de la journée ?
Il est important que chacun soit au courant et favorise ce contact direct, en restant présent dans la routine des salariés pendant leurs heures de travail, ce qui renforce cette expérience conviviale.
