Saviez-vous qu'au Brésil 58,8 % des professionnels ont adopté le bureau à domicile dans leur routine ? Une grande partie de ce pourcentage était due à la croissance de la technologie qui a permis de développer de nouvelles ressources, plates-formes, moyens, logiciels et applications.
En unissant les secteurs grâce à Internet, la technologie a atteint les foyers de nombreux employés qui ont commencé à travailler à domicile et, ainsi, atteignent une plus grande productivité, améliorent les processus, donnent de la mobilité aux managers et à leurs équipes pour se perfectionner professionnellement.
Nous avons préparé ci-dessous quelques conseils sur la manière dont votre entreprise peut profiter de certaines ressources que la technologie propose dans la routine de ceux qui travaillent à domicile. Continuez à lire et découvrez chacun d’eux !
Renforcer les appels vidéo grâce à la technologie
Si la technologie s’est démarquée ces derniers temps à quelque titre que ce soit, c’est sans aucun doute la transmission de vidéos en temps réel. Vous avez probablement déjà utilisé cette ressource, après tout, c'est un moyen de communication qui s'est développé au sein des entreprises, permettant des rencontres avec les clients et les équipes et permettant l'interaction par vidéoconférence.
De manière agile et très interactive, les vidéoconférences peuvent être réalisées à l'aide d'applications et de plateformes personnalisées par votre entreprise (la manière la plus sûre et la plus recommandée). Et, en plus de l'interaction vidéo et audio, il est possible d'envoyer des fichiers, des informations et du partage d'écran, ce qui facilite les présentations.
Technologie dans la planification et l'organisation
Rester organisé est un facteur important de productivité dans un bureau à domicile. La meilleure chose à faire est de planifier, de comprendre votre routine, d'établir des rôles, d'identifier les priorités, les réunions et l'avancement des tâches.
Afin de vous organiser, consultez votre entreprise sur la disponibilité de logiciels ou d'applications qui aident à ces fonctions. Cela vous aidera à planifier et à partager votre routine avec les managers, ainsi que les notes et les tâches qui peuvent survenir tout au long de la journée.
Stockage sécurisé grâce à la technologie
Aussi essentiel que d’autres outils, le stockage cloud n’est pas nouveau dans notre routine. Faciliter l'accès à ce fichier informatique via un téléphone portable ou pouvoir le consulter sur des tablettes.
La mobilité d'accès qu'elle nous offre est énorme, en particulier pour les entreprises qui ont besoin de disponibilité pour stocker et accéder à leurs fichiers à tout moment et en tout lieu. Un serveur en ligne connecté à Internet nous permet de stocker ces informations en petites ou grandes quantités.
Extensions grâce à la technologie
Une autre façon que les entreprises ont adoptée pour permettre à de nombreux employés de travailler à domicile a été la mise en œuvre d'un PBX virtuel. Une technologie qui prend en charge tous les appels passés dans cette téléphonie numérique. Le logiciel se charge d'effectuer la communication interne et externe, entre l'équipe, les clients et les partenaires, via des extensions qui effectuent ce transfert d'appels sur Internet.
Gestion des logiciels technologiques
Comment coordonner la distance ? Bien, nous avons du contenu surtout pour les managers qui sont confrontés à ce défi de travailler à domicile et de réussir à gérer à distance.
Pour comprendre un peu plus le sujet, nous avons préparé cette astuce pour les managers : il est important de considérer que la technologie a joué un grand rôle dans le développement des logiciels, comme les outils qui aident à gérer votre équipe grâce à un système qui centralise les informations clés et génère rapports, étant une plateforme à laquelle tous les managers peuvent avoir accès.
Une formation efficace avec la technologie
La technologie nous a apporté une éducation plus efficace en développant la formation en entreprise, en générant des outils et des logiciels capables de remplir des fonctions dans l'enseignement à distance, et cette formation s'est développée au bureau à domicile.
Il est donc important que les managers alignent leur équipe sur l’offre de formation en ligne, en les encourageant à compléter les contenus qui restent en attente. C’est une manière de développer le côté professionnel des salariés et d’enseigner des ressources qui amélioreront l’adaptation de ce travail à distance.
Un autre rôle qui aide les managers dans le développement de leur équipe au bureau à domicile consiste à enseigner de nouvelles ressources, outils et produits qui peuvent être exécutés sans instructions des managers, laissant ce rôle à la technologie qui préparera votre équipe à faire face à de nouveaux défis.
Comment votre entreprise utilise-t-elle la technologie ? Vous aimeriez réaliser un projet, mais vous ne savez pas comment ? Nous à Take 5 Nous pouvons vous aider, n'hésitez pas et parlez-nous!
