La gestion du temps a toujours été primordiale, sur le lieu de travail, mais aussi dans la qualité de vie personnelle de chacun. Même si nous disposons tous exactement du même nombre d’heures par jour, la grande différence réside dans les options dont nous disposons quant à ce que nous pouvons en faire.
Depuis le début de l'année 2020, nous vivons une situation provoquée par la pandémie, qui nous a apporté de nouveaux modèles de travail basés sur l'utilisation du bureau à domicile et avec elle de nouveaux conflits concernant le temps que nous allouons à chaque activité et la manière dont nous la gérons. .
Nous comprendrons ici un peu plus ce qu'est la gestion du temps et certaines méthodes qui peuvent être appliquées pour vous aider dans votre vie quotidienne. Suivre!
La question brûlante : qu’est-ce que la gestion du temps ?
On peut dire que la gestion du temps est un processus qui priorise et organise les tâches quotidiennes, puis les inscrit dans un plan, afin qu'elles soient exécutées avec une meilleure utilisation du temps.
Conceptuellement, il peut être défini comme un projet dont la stratégie fondamentale est l'objectif, le délai et l'achèvement. Pour y parvenir, il est nécessaire d’établir des objectifs clairs avec des spécifications en temps réel pour qu’ils soient atteints. On peut donc dire qu'il y a toujours une portée et un résultat avec un temps prédéterminé à atteindre.
Actuellement, à l’ère du numérique, des centaines de stimuli externes requièrent notre attention pratiquement 24 heures sur XNUMX. En plus des tâches personnelles et professionnelles quotidiennes, nous devons gérer les réseaux sociaux et divers groupes WhatsApp, allant des groupes de travail aux amis et à la famille. Cette exigence peut donner le sentiment que nous avons terminé la journée sans rien faire, et c'est peut-être plus qu'une simple sensation.
Il est probable que la fatigue résultant de tant d’informations constantes nous laisse frustré et nous oblige à mieux gérer notre temps. Et cela perturbe à la fois votre vie personnelle et votre vie professionnelle.
À l’heure actuelle, la gestion du temps est essentielle. Ce management doit mener des activités quotidiennes pour produire des résultats au sein de l'entreprise, mais aussi disposer de temps libre pour son plaisir personnel. Cela signifie, en pratique, la gestion du temps.
Gestion du temps et productivité vont de pair !
Ce n'est pas le temps consacré au travail qui garantira sa qualité, mais plutôt la manière dont il est géré.
Cette maxime peut parfaitement être utilisée lorsque l’on parle de gestion du temps et de productivité. Pour les organisations, il a toujours été important que les employés gèrent leur propre temps. Mais, comme nous l’avons mentionné précédemment, suite à une série de changements structurels dans le comportement de notre société, cette gestion est devenue encore plus importante.
La gestion du temps et la productivité doivent toujours aller de pair. Ils se complètent, car être productif ne se compte pas en nombre d'heures, mais en qualité des résultats générés pendant ce temps.
En plus de la planification, vous devez travailler à optimiser le temps qui sera consacré à chaque projet. C’est ce qui va développer la productivité.
Mais comment planifier son temps de manière efficace et productive ?
- Priorisez toujours – Évaluez soigneusement les tâches et priorisez-les. Quels sont les objectifs d’échéance les plus urgents ? Posez-vous la question et organisez les activités à partir de là.
- Soyez prudent avec votre concentration – On le sait, les réseaux sociaux enlèvent notre concentration même dans les environnements de travail. Maintenir la discipline et établir une heure précise de la journée pour l’interaction en ligne peut aider.
- Carpe Diem - Terminez une tâche et commencez ensuite à penser à la suivante. Quand on vit demain, il devient très difficile de se concentrer sur ce qui se fait.
- Dis non - Comprenez et respectez vos capacités. Cela ne sert à rien de vouloir embrasser le monde quand le temps dit le contraire. Apprenez à dire non.
- Se connaitre - La connaissance de soi vous permettra d’identifier ce qui est important et bénéfique. Cela vous permettra de vous fixer des objectifs à court, moyen et long terme dans votre vie professionnelle et personnelle.
- Permettez-vous de vous arrêter – Arrêter le corps pour que l’esprit puisse produire de nouvelles idées et concepts est très important pour votre vie. Alors profitez du temps que vous méritez.
- Bénéficiez de nouvelles connaissances – Grâce aux progrès des médias numériques, l’accès au savoir est accessible rapidement et à tous. Développez vos compétences, restez à jour, informé et concentré.
Découvrez quelques méthodes et techniques à appliquer dans votre entreprise
La mise en pratique de la gestion du temps peut compter sur un peu d’aide supplémentaire grâce à l’utilisation de méthodes pratiques et efficaces. Vous en rencontrerez :
Méthode GTD – « Faire avancer les choses » - ou « faire en sorte que cela se réalise ». La méthode est divisée en 5 étapes :
- Collecter - lister tout ce qui doit être fait ;
- Processus - prioriser les objectifs ;
- Organiser - tâches distinctes ;
- Éxécuter - faire;
- Revoir - revoir la liste originale.
Méthode Pomodoro – Tomate en italien - Divise le flux de travail en intervalles cycliques de 25 minutes de travail avec 5 minutes de repos. Après 4 cycles, l’idéal est de faire une pause de 15 minutes puis de tout recommencer. Tout cela chronométré.
Méthode GUT – Gravité, urgence et tendance – Attribuez des notes de 1 à 5 pour chaque tâche. Commencez par celui qui a obtenu le score le plus élevé. Ces notes doivent suivre les critères G, U et T.
Méthode Kanban – Regrouper les tâches sur un tableau (mur ou application numérique) en les séparant et en les classant en listes en fonction de ce qui reste à faire, de ce qui a déjà été fait et de l'avancement de chacune d'entre elles. De cette façon, il est possible d'avoir une vision générale et large de ce qui doit être réalisé et des montants dus.
Il existe plusieurs façons de développer des pratiques de gestion du temps. De plus, être capable de gérer votre temps contribuera à rendre votre vie beaucoup plus heureuse.
Intégrer les processus, rendre le flux de travail plus efficace, planifier pour optimiser le temps, définir des objectifs et des délais, gérer les demandes, utiliser des technologies qui aident à la gestion du temps sont vos grands alliés.
Apprenez-en un peu plus sur le sujet et découvrez tous les bénéfices que cette attitude peut apporter, si vous avez besoin d'aide. parle à la Take 5!
