Les besoins et objectifs stratégiques d'une organisation évoluent constamment : avec le temps, les technologies deviennent obsolètes, les stratégies s'avèrent dépassées et les systèmes vieillissent.
Cette réalité implique des transformations constantes – l’évolution naturelle de la formation affecte directement un point central de l’apprentissage en entreprise : Système de gestion d'apprentissage. Tôt ou tard, toutes les entreprises qui utilisent un système de gestion de l'apprentissage pour former leurs équipes et soutenir le développement professionnel de leurs employés doivent relever le défi de migrer vers un système plus récent, plus amélioré et mieux aligné sur les nouvelles stratégies et objectifs d'apprentissage.
Mais le changement peut être difficile et stressant : le temps, la portée et le budget, par exemple, peuvent retarder et entraver la progression d'un projet de migration. Il est donc important d’élaborer une bonne planification et d’agir clairement sur les améliorations nécessaires.
Pour aider votre organisation dans ce processus, nous avons élaboré un guide étape par étape avec 06 conseils importants qui garantiront d'excellents résultats et une migration satisfaisante et sûre.
Préparer l’équipe et communiquer le changement
Comment préparer votre équipe à la tâche de migration ? C'est la question la plus courante. La première étape pour que tout se déroule plus facilement est de miser sur la communication : les données et informations sur les motivations initiales et les objectifs liés au changement doivent circuler librement entre les parties intéressées pour contribuer à maintenir la cohésion de l'équipe et son engagement envers la qualité du projet. N'oubliez pas que différents domaines de votre entreprise auront probablement des exigences et des attentes différentes lorsqu'ils envisagent le LMS. Il est donc important d'écouter tout le monde : des RH aux ventes, en passant par l'informatique et la finance. Savoir comment chaque équipe comprend le projet est une étape importante vers une solution efficace. et une migration affirmée.
Définir l'équipe responsable de la migration
De la communication à la compréhension des attentes et des besoins, des noms peuvent émerger qui seront chargés de guider l'entreprise tout au long du processus de migration. L'équipe affectée à cette tâche sera responsable de la planification, du calendrier de migration, de la supervision de l'intégration des données et des systèmes, de l'établissement des objectifs de mise en œuvre et de la gestion du budget alloué au projet – l'équipe responsable du projet sera le lien entre l'entreprise et le fournisseur et doit être composé de professionnels connaissant les exigences communes à la formation en entreprise, depuis la conception pédagogique et la structuration du contenu, jusqu'à l'exploration de données et la gestion de l'apprentissage, d'une manière alignée sur les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Évaluez vos actifs avant la migration
Migrer vers un nouveau LMS ne signifie pas un remplacement total : votre système actuel possède certainement d'innombrables fonctionnalités pertinentes et de nombreux autres outils qui ne devraient pas (et ne peuvent pas) être perdus. Il est important d'inventorier tous les actifs existants dans votre LMS pour vérifier non seulement les données et interactions essentielles à la nouvelle plateforme, mais aussi pour savoir si ces actifs sont prêts pour une migration ou s'ils doivent être traités. Ce travail d'enquête est également important pour mettre en évidence les investissements réalisés dans le passé qui se sont révélés peu pertinents et peu rentables, évitant ainsi que des erreurs similaires ne se reproduisent dans votre nouveau. Système de gestion d'apprentissage.
Déterminez vos objectifs
Plusieurs raisons peuvent être invoquées pour justifier une migration entre LMS : améliorer l’accessibilité, acquérir de nouvelles fonctionnalités, améliorer le système – mais pour qu’une migration soit réussie, il est nécessaire de définir des objectifs plus en profondeur. Comprendre les attentes et les besoins de votre équipe et connaître les atouts actuels de votre plateforme sont deux points fondamentaux pour définir stratégiquement les objectifs à atteindre avant, pendant et après la migration. Déterminer des objectifs mesurables et réalistes est une étape importante dans la structuration de la planification et un aspect crucial pour suivre correctement l’avancement de la migration LMS. Des objectifs bien construits servent de guides et aident votre équipe à suivre l’évolution et l’efficacité des changements apportés.
Soyez prudent avec l'intégration
L'intégration du LMS avec d'autres logiciels utilisés par votre entreprise est un point fondamental pour le succès de la nouvelle plateforme. Si la Système de gestion d'apprentissage Si votre LMS actuel est intégré à d'autres systèmes (comme RH ou CRM par exemple) et qu'il est indispensable de répliquer ces interactions dans votre nouveau LMS, assurez-vous de disposer de tous les détails techniques et fonctionnels de ces logiciels et des technologies d'intégration nécessaires. . Il est important de vérifier les délais estimés et les coûts associés à toute intégration, en plus de considérer dans la planification, la portée et le budget du projet ces aspects et questions tels que le temps et les autres ressources nécessaires, qu'elles soient techniques ou humaines.
Formez vos professionnels à devenir experts sur la nouvelle plateforme
Les managers, les instructeurs et les étudiants doivent connaître le nouveau système aussi bien qu'ils connaissaient l'ancien : ils sont les gros utilisateurs de votre LMS et les performances de la formation et de la gestion des connaissances dépendent directement de la compréhension et de la valeur qu'ils apporteront à la nouvelle plateforme. Aller au-delà de leur formation en fonction du rôle qu'ils occupent : créer un environnement où ils peuvent discuter de nouvelles idées et se poser des questions sur leurs rôles et les fonctionnalités réservées à leurs domaines, ce qui peut renforcer les liens interpersonnels et aussi rassembler différents points de vue la structuration de la plateforme. Cet échange d'informations aidera à construire l'avenir de votre LMS et constituera un retour d'information important sur tout ce qui s'est passé tout au long du processus de migration.
La migration entre différents LMS ne doit pas nécessairement devenir une source de problèmes ou un champ de bataille. Le guide étape par étape que nous avons répertorié est un excellent facilitateur pour votre planification : définissez ce qui est important, impliquez votre équipe dans l'exécution du projet, vérifiez si le nouveau système est prêt à assimiler vos besoins - ainsi votre entreprise pourra pour transférer les meilleures solutions et outils de l'ancien LMS vers une nouvelle plateforme qui disposera de toutes les fonctionnalités supplémentaires que votre entreprise recherchait !
Équipe Take 5
