Pour garantir un potentiel compétitif et faire face aux défis les plus actuels, il est essentiel que les entreprises se tiennent au courant des principales tendances technologiques.
Cette dynamique s'applique également lorsque nous parlons de processus de formation. Après tout, avec autant d'informations circulant simultanément et l'accès à différentes applications et appareils, comment pouvez-vous susciter l'intérêt de votre public, garantissant un véritable engagement et une rétention de contenu ?
Dans ce contexte, le LMS entre en jeu pour aider les RH à développer et appliquer des formations plus efficaces avec des résultats bien plus satisfaisants.
Pour vous tenir au courant de cette technologie, nous avons préparé cet article pour expliquer ce qu'est le LMS, ses avantages et ses possibilités d'application, ainsi que pour énumérer quelques raisons pour lesquelles votre entreprise investit dans cette ressource.
Continuez à lire pour en savoir plus !
Qu’est-ce que le LMS ?
LMS est l'acronyme qui représente le terme anglais Système de gestion d'apprentissage ou, en portugais, Learning Management System. Ici au Brésil, cette technologie est également appelée environnement d'apprentissage virtuel (VLE) et fait partie intégrante de la routine des étudiants en enseignement à distance.
Par conséquent, nous pouvons définir le LMS comme une plateforme d'enseignement en ligne qui offre un large éventail de ressources et de fonctionnalités afin que les utilisateurs puissent interagir avec différents formats de contenu éducatif.
De cette façon, il est possible de planifier et de gérer diverses activités, telles que :
- Communication rapide et affirmée avec tous les niveaux de l'entreprise ;
- Création de contenus pédagogiques ;
- Ecours et formations structurants ;
- Cpartager des textes complémentaires, des documents, des présentations, des audios et des vidéos ;
- Eexercices d’évaluation et actions gamifiées ;
- Cinscription et inscription aux cours;
- Asurveiller les performances de ces utilisateurs ;
- Forums et chats pour échanger des messages et répondre aux questions ;
- Certifications et reconnaissances ;
- Formation à distance en direct via des webinaires et des sessions en direct.
En choisissant la plateforme la mieux adaptée aux besoins de leur entreprise, les managers et les RH disposent d'un outil puissant pour former les collaborateurs, développant des compétences stratégiques de manière pratique, moderne et très efficace.
Pourquoi est-il important d’investir dans un système LMS ?
Disposer d'employés hautement qualifiés est une stratégie clé pour toute entreprise qui souhaite se développer dans son segment, fidéliser sa clientèle et se démarquer de la concurrence.
Dans cet aspect, la formation garantit que les équipes restent constamment à jour, développent de nouvelles compétences et se sentent motivées, ce qui apporte également des gains significatifs au climat organisationnel.
Avec l'utilisation du LMS, ce processus de formation peut devenir encore plus efficace en offrant une expérience éducative immersive et, pourquoi pas ? - plus amusant. En conséquence, il est possible d’observer une augmentation des taux de participation active et d’engagement, ce qui ne fait que renforcer l’importance croissante de cette technologie dans l’environnement des affaires.
Quels sont les avantages d’un LMS pour les entreprises ?
Avec la mise en œuvre d’un système LMS, les employés et l’organisation gagnent. Et dans cette rubrique, nous présenterons quelques avantages qui sauront certainement vous convaincre d'adopter une plateforme EAD pour les processus de formation de votre entreprise.
1 - Plus de flexibilité pour étudier et réaliser les exercices proposés
C’est l’un des grands avantages offerts par la modalité d’enseignement à distance. Puisque l’ensemble du contenu est disponible sur la plateforme, chaque collaborateur peut organiser sa routine d’étude en fonction de ses disponibilités de jours et d’heures – il suffit de faire attention aux dates d’échéance des tâches d’évaluation.
De plus, si le LMS est développé avec un design responsive, l'utilisateur pourra y accéder où qu'il soit, via différents appareils (ordinateurs, tablettes et smartphones). Certaines ressources sont même accessibles hors ligne, ce qui rend les choses encore plus faciles et encourage la participation de tous.
2 – Excellent rapport qualité/prix
Réaliser une formation, aussi simple soit-elle, représente toujours une dépense pour l'entreprise. En plus de penser à des dates qui ne compromettent pas l'emploi du temps de l'entreprise, il est nécessaire d'évaluer des questions telles que le déplacement des intervenants, la fourniture de pauses-café et de matériel comme des dossiers, des stylos et des documents et, dans certains cas, la location d'équipements et un espace événementiel.
L’utilisation d’une plateforme EAD élimine les soucis logistiques et les coûts divers, permettant aux responsables de la formation de se concentrer pleinement sur la qualité du contenu.
3 - Amélioration des relations avec les équipes
Lorsqu'une entreprise investit dans les compétences de ses équipes, celles-ci sentent que leur potentiel est reconnu et, par conséquent, elles présentent des rendements positifs, augmentant leur niveau d'intérêt et leur participation active aux activités.
Et avec l'appui d'une plateforme LMS, il est possible de mesurer les niveaux réels d'implication de chaque individu, en plus d'évaluer les points que chaque employé doit développer pour s'engager dans la culture organisationnelle.
6 signes que votre entreprise a besoin d'un LMS
Après avoir pris connaissance de ces avantages, avez-vous encore des doutes sur le fait qu'investir dans les technologies LMS est une bonne stratégie pour votre entreprise ? Alors restez à l’écoute, car dans ce sujet nous vous présenterons 6 signes indiquant qu’il est grand temps d’emmener votre entreprise vers le futur !
1 - Vous sentez que votre formation n'est pas structurée
Lors des processus de formation, il est très courant que les salariés participent à un ou plusieurs séminaires entièrement théoriques ou reçoivent simplement divers supports, tels que des textes, des vidéos et des présentations, mais ne reçoivent pas de suivi de leurs études ni d'évaluation de leurs performances.
Ce sentiment de désordre se reflète dans les équipes et finit par faire que les entraînements n'aboutissent pas aux résultats escomptés.
2 – Vos salariés ne participent pas aux formations
Le manque d'adhésion aux cours, ateliers et séminaires est également un défi très courant dans de nombreuses entreprises et est causé par une série de facteurs, tels que le manque de contrôle, le manque d'infrastructures ou le manque de ressources qui suscitent l'intérêt des employés.
Il en résulte un manque d’engagement croissant et, par conséquent, une baisse des livraisons et des résultats.
3 - Vous ne parvenez pas à suivre les entraînements
L'absence d'outils et de mesures pour mesurer les performances de la formation signifie que les managers ignorent des questions importantes, telles que : les sujets qui devraient être renforcés, le langage approprié pour le contenu, ou même les plus simples doutes de leurs employés.
À long terme, ce scénario finit par séparer les équipes de leurs dirigeants, générant de graves défaillances dans les processus et le système de feedback.
4 - Les coûts sont élevés et les résultats sont rares
Comme nous l'avons déjà souligné dans un sujet précédent, investir dans la formation traditionnelle peut avoir des coûts très élevés pour les entreprises, en plus de nécessiter un effort logistique très épuisant.
Au fil du temps et avec la nécessité de réduire les dépenses, les processus de formation finissent par perdre en qualité et ne parviennent pas à générer les retours escomptés.
5 - Vos équipes effectuent du travail à distance ou sur le terrain
Pour les entreprises qui travaillent directement avec les commerciaux par exemple, réunir tous les professionnels pour réaliser des formations constitue un enjeu logistique et financier majeur.
Sans l’aide de ressources efficaces, cette initiative finit par générer une combinaison des pertes que nous avons présentées dans les motifs précédents.
6 - La formation doit suivre les normes exigées par le segment
Des secteurs tels que la santé et l'industrie ont des réglementations strictes en matière de sécurité au travail qui doivent être respectées pour que la formation ait lieu.
Bien que nécessaires, ces normes finissent par rendre les processus de formation difficiles, au détriment des entreprises et des travailleurs.
Chacune des situations présentées ci-dessus pourrait être résolue avec les technologies les plus appropriées dans chaque cas.
Alors après avoir su qu'est-ce que le LMS et comment il peut faire la différence dans la formation, que diriez-vous d'investir dans ça un outil pour votre entreprise ? contact avec nous et découvrez nos solutions pour l'éducation en entreprise !
