La formation en entreprise est un outil essentiel pour maintenir les employés à jour et alignés sur les directives, produits, services et lancements de l'entreprise. C'est grâce à la formation que les collaborateurs auront accès à des contenus innovants et resteront à jour, étant capables de transmettre les connaissances acquises de manière claire et concise.
Mais comment rendre les moments de formation agréables, en captant l'attention du professionnel, sans que le contenu ne devienne ennuyeux et fatigant ? La réponse à cette question est la suivante : à travers des formats qui éveillent la curiosité, suscitent et retiennent l'attention de ceux qui regardent, et le principal moyen d'y parvenir est d'utiliser les vidéos dans la formation.
Le pouvoir du contenu vidéo
Les textes volumineux ne constituent peut-être pas le meilleur format pour un contenu qui nécessite attention et concentration. En effet, ils demandent des explications et des démonstrations qui sont souvent difficiles à présenter par des mots ou même des images. Ainsi, nous assistons à une croissance exponentielle des contenus au format vidéo.
On n’a jamais autant parlé de streaming et de lives qu’aujourd’hui, en période de pandémie, où auparavant les études et les formations en présentiel devaient également s’adapter en ligne. Avec l’avantage d’être à la demande et de disposer de plusieurs outils – dont des gratuits – les vidéos prennent de l’importance lorsqu’on parle de production de contenu.
Des informations récentes de l'étude Inside Video, réalisée par Kantar IBOPE Media, soulignent que les Brésiliens n'ont jamais consommé autant de contenu au format vidéo qu'en 2020, année au cours de laquelle la pandémie a contraint plusieurs domaines à adapter leurs activités au monde virtuel.
99 % des internautes déclarent regarder des vidéos sur différents types d’écrans et d’appareils. Par rapport à la moyenne mondiale, le Brésil se distingue en termes de consommation de vidéo, étant 15 % au-dessus de la moyenne mondiale en matière de contenu gratuit.
Une autre étude qui fournit des données pertinentes sur la consommation vidéo est Video Viewers, commandée par Google, qui indique que la croissance de la consommation vidéo en ligne a augmenté de plus de 160 % au cours des 5 dernières années.
Découvrez la croissance de l’utilisation des vidéos en entreprise dans notre article : POURQUOI LES VIDÉOS EXIGENT-ELLES DE PLUS EN PLUS DE PROFESSIONNALISME ? DÉCOUVREZ 5 BONNES RAISONS !
Pourquoi utiliser des vidéos dans les formations en entreprise ?
En ce qui concerne le secteur des entreprises, ces données pertinentes ne peuvent être ignorées en ce qui concerne les performances et le comportement du public brésilien concernant les vidéos, comme le montre le sujet précédent. Ces informations doivent être utilisées pour développer de nouveaux contenus de formation professionnelle.
Certain que le contenu au format vidéo a une plus grande capacité à retenir l’attention de ceux qui le regardent, nous allons maintenant énumérer 3 avantages principaux pour les entreprises qui choisissent de développer du contenu dans ce format dans leur formation en entreprise :
1. Custo
Il y a quelques années, on pouvait dire que la production vidéo était quelque chose que seules les moyennes et grandes entreprises pouvaient faire avec qualité et excellence. Avec l’avancée de l’ère numérique accélérée en raison des besoins du scénario pandémique, ainsi que la démocratisation des processus et des outils de production, il est aujourd’hui possible de réaliser des vidéos de bonne qualité de manière accessible.
Dans ce scénario, des entreprises et des producteurs spécialisés ont également émergé pour répondre à cette demande de manière rapide et efficace. Le contenu vidéo qui peut être visionné à tout moment et en tout lieu élimine les coûts physiques liés à l'espace et aux enceintes. Sans parler du temps consacré aux déplacements d’équipe qu’implique un événement en personne.
2. contenu dynamique
Contrairement à d’autres formats, la vidéo est audiovisuelle, c’est-à-dire que le spectateur entend et voit le contenu en même temps, ce qui facilite la compréhension de ce qui est dit. Les différents éléments possibles comme l’image, la narration, les signes, l’infographie ou encore la bande sonore sont des instruments qui, bien travaillés, construisent ensemble plus efficacement le message. Le contenu devient plus dynamique et plus compréhensible, puisque tout est démontré et parlé, rendant l'information plus cohérente.
3. Rétention
Le contenu en mouvement éveille la curiosité et retient bien plus l'attention du public, car il « engage » les oreilles et les yeux du spectateur. Plusieurs modes de rétention utilisés en personne peuvent même être adaptés pour être utilisés dans des vidéos, comme par exemple des vidéos interactives dans lesquelles le spectateur répond à une question et en fonction de sa réponse, la vidéo suit des chemins différents. Un contenu étendu a tendance à faire perdre la concentration au public, et dans les vidéos, cela peut être optimisé grâce à l'utilisation d'images et de sous-titres simultanés, rendant le contenu moins ennuyeux et fatiguant.
Vous voulez en savoir plus sur le utilisation des vidéos en e-learning en entreprise ? Accédez à notre article complet : VIDÉOS EN E-LEARNING : 7 CHANGEMENTS QUI FONT LA DIFFÉRENCE !
4 façons d'utiliser efficacement les vidéos dans la formation en entreprise
Nous avons déjà compris que les vidéos ont une plus grande capacité à retenir et à attirer le regard du spectateur. Mais vous devez vous rappeler que toutes les vidéos ne donneront pas de résultats. Ils doivent être développés et utilisés efficacement. Voici quelques conseils pour extraire le potentiel des vidéos et les transformer en résultats d'une équipe hautement qualifiée.
1. Renforcer la communication institutionnelle
Faites de l'utilisation des vidéos quelque chose de constant dans votre entreprise. N'attendez pas le lancement d'un produit ou d'un service pour utiliser les ressources. Renforcer la communication institutionnelle pour les nouveaux et anciens employés, en transmettant la vision et les valeurs de l'entreprise. Si l'entreprise dispose d'unités éloignées, réaliser des vidéos présentant les autres espaces afin que les gens connaissent la portée et le fonctionnement des autres secteurs, en les « rapprochant » d'autres environnements et lieux.
2. Produire du contenu de qualité
Ce n’est pas parce que les vidéos fonctionnent bien en général que vous devriez quand même les utiliser. Bien qu'il existe des ressources accessibles, il est nécessaire de maintenir un standard et d'offrir un contenu de qualité et bien réalisé afin que l'information soit véhiculée de manière claire et sans le bruit typique d'une production peu soignée. Les vidéos nécessitent une planification préalable telle qu'un scénario, une scénographie, un éclairage et un son adéquats et un présentateur bien préparé. Avoir un environnement bien éclairé et une acoustique adéquate font toute la différence dans le résultat final.
3. Connaître le public et la portée
Avant de produire du contenu, il est essentiel de réfléchir à comment, où et à qui il sera diffusé. En même temps que la vidéo dépasse les barrières physiques et dépasse les frontières, il est nécessaire de se demander si tous les collaborateurs auront la même vision et la même compréhension de ce qui est transmis. Il est également très important de savoir comment et où cette vidéo sera visionnée. Parfois, il est utile d’adapter des extraits et des fragments pour optimiser le contenu et garantir que le message atteint le même public, même auprès de publics et de régions différents.
4. Mesurer les résultats
Les vidéos à elles seules ne garantissent pas les résultats d’apprentissage, même si elles ont un pouvoir de compréhension et de rétention d’attention élevé. La formation vidéo permet, tout comme les cours en ligne, de mesurer en détail l'audience et d'administrer un test une fois terminé, générant une synthèse des résultats pour l'entreprise et permettant de suivre l'évolution du collaborateur dans la formation proposée.
Découvrez d'autres conseils sur la façon d'utiliser les vidéos dans formation en entreprise!
Conclusion
Après avoir lu cet article et les données présentées, nous pouvons conclure que le contenu vidéo est là pour rester et que son utilisation en entreprise présente plusieurs avantages. Mais comme tout projet, il doit y avoir une planification et des objectifs clairs, ainsi qu'un bon contenu, un bon scénario et une bonne production.
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