Scegliere il giusto Learning Management System per il tuo progetto è il primo passo verso il successo della tua strategia di formazione aziendale. Ma prima di scegliere, ci vuole dedizione e concentrazione per valutare tutte le opzioni disponibili sul mercato, il che può sembrare un compito sovrumano: in mezzo a così tante informazioni e alternative, cosa dovremmo analizzare?
Tenendo presente questa sfida, abbiamo messo insieme 07 suggerimenti che renderanno questo processo di valutazione molto più veloce, semplice e intuitivo. Lo controlliamo?
Studia le tue esigenze attuali e future
Il primo passo è identificare, studiare e comprendere le reali esigenze formative e gestionali della tua azienda. Coinvolgi i tuoi dipendenti in questo processo, poiché i leader spesso non sono consapevoli dei problemi affrontati quotidianamente dai loro team e che possono essere risolti, ad esempio, con l'approccio corretto. Considera tutti gli aspetti della tua attività e non limitarti allo scenario attuale: il futuro è proprio dietro l'angolo e deve essere considerato. Quali sono le principali opportunità e sfide del vostro mercato nel medio e lungo termine? Di cosa ha bisogno la tua squadra per prepararsi ad affrontare la concorrenza e ottenere risultati migliori? Struttura le tue domande per ottenere risposte in modo trasparente.
Incontra la tua squadra
Ogni professionista dei tuoi team ha un background diverso: convinzioni, competenze, esperienze, background accademici, tutto ha valore e impatto sulla tua formazione aziendale, quindi è importante stabilire quali sono le competenze attuali del tuo team e quali sono le principali lacune ed esigenze. di apprendimento su cui devi lavorare nella tua formazione. Utilizzando questi dati, sarà possibile sviluppare contenuti e attività specifici per risolvere questi problemi – e il tuo LMS dovrà essere preparato di conseguenza.
Definisci i contenuti e le interazioni del tuo e-learning
Contenuti e attività possono essere formattati ed erogati in diversi formati: videolezioni, video interattivi, animazioni, illustrazioni e grafica, testi ed e-book, webinar e podcast – le opzioni sono innumerevoli e ognuna di esse richiede una preparazione ed erogazione diversa. Una volta definiti e conosciuti quali saranno gli obiettivi e il pubblico del tuo progetto, è il momento di garantire che l'LMS sia pronto a fornire contenuti e interazioni come previsto nella tua strategia di formazione.
Stabilire le risorse e le funzioni necessarie per la gestione
Una volta che l’azienda è in grado di stabilire correttamente i propri obiettivi e strategie, è possibile definire la strutturazione delle risorse e delle funzionalità che saranno necessarie per gestire la formazione ed erogare i contenuti. Più chiari sono i requisiti, più semplice è l’analisi. L'azienda può dividere le proprie esigenze in tre categorie: funzionali (permessi e controllo degli amministratori, accessi, gestione dei CV e delle attività), tecniche (reporting e data mining, supporto e integrazione con altri sistemi) e di costo (supporto tecnico gratuito, costo di licenza, valori di personalizzazione Raccogliere i requisiti principali e identificare le migliori opzioni in base alle funzionalità aggiuntive offerte da ciascun fornitore, come ad esempio prezzi, opzioni di supporto e tempi di implementazione.
La flessibilità è fondamentale
La capacità di adattamento e la facilità di programmare cambiamenti o nuovi percorsi sono aspetti fondamentali per un LMS duraturo, naturale risultato di una corretta strutturazione. I sistemi di gestione della formazione devono essere flessibili, consentendo all’azienda di aggiornare in modo semplice e veloce sia le proprie strategie di erogazione che le proprie attività e contenuti: questa flessibilità è fondamentale per costruire e ampliare la propria formazione in base alle esigenze attuali e future dell’azienda. – l'investimento deve essere fatto pensando non solo al presente, ma soprattutto alla capacità del sistema di adattarsi alle esigenze future della propria organizzazione.
Considera anche le limitazioni tecniche
Un errore comune è valutare e pensare solo a ciò di cui l’azienda/cliente ha bisogno, senza considerare le eventuali limitazioni tecniche affrontate dal fornitore di LMS. A volte la piattaforma offre incredibili strumenti e funzionalità di creazione e gestione, report completi e integrazioni semplici, ma fallisce nella strutturazione dei contenuti, nella navigazione e nell'assenza di un design reattivo. Richiedi la massima trasparenza da parte del fornitore su eventuali limitazioni e, se ce ne sono già in fase di risoluzione, assicurati che siano pronte e funzionanti prima di chiudere il progetto.
Incontra il fornitore
Valutare le qualifiche e la storia del fornitore è il prerequisito numero 01 prima di qualsiasi assunzione: cerca clienti attuali ed ex per avere un'idea di come opera il fornitore e della qualità del suo servizio e supporto. Un altro modo per conoscere in dettaglio il funzionamento del fornitore è attraverso dimostrazioni e visite tecniche che dimostrano come il fornitore organizza e gestisce la fornitura di servizi, la conoscenza che ha del mercato e il livello di impegno che ha con l'attività dei suoi clienti. esempio.
Scegliere un LMS non è un compito facile: richiede molte ricerche di mercato, molti studi interni e un pensiero strategico intelligente. Sebbene questo processo non sia così semplice né rapido, garantisce all’azienda maggiori possibilità di successo basando il processo decisionale su comprovate pratiche di valutazione e selezione che si riveleranno poi essenziali per il successo della strutturazione del Learning Management System e faranno la differenza nel risultati della tua formazione aziendale.
Squadra Take5
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