Scegliere il miglior LMS è una sfida importante per i manager coinvolti in progetti di formazione. Un buon LMS apporta innumerevoli vantaggi al funzionamento e alla gestione della formazione: questo strumento può combinare l’apprendimento su un’unica piattaforma, consentendo agli studenti di accedere ai contenuti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. L'LMS può essere utilizzato anche come strumento di gestione e monitoraggio delle prestazioni non solo degli studenti, ma della formazione nel suo complesso, fornendo report e strumenti di valutazione e feedback. Questo processo unificato e semplificato è fondamentale per il successo di un progetto formativo, ma riconoscere il LMS più adatto a soddisfare le aspettative del management non è così semplice…
Prima di prendere qualsiasi decisione, il team coinvolto nel progetto deve effettuare una ricerca ampia e approfondita del mercato, cercando di comprendere le differenze e gli strumenti offerti dai diversi attori: il mercato è pieno di opzioni, ma solo pochissimi sistemi lo faranno essere realmente adatto alle esigenze del progetto e sarà in grado di fornire i risultati attesi.
Tenendo presente questa sfida, abbiamo messo insieme alcuni suggerimenti per aiutarti a percorrere questo percorso. Lo controlliamo?
Determinare le risorse amministrative e gestionali necessarie
È importante che il team di manager responsabile dell'assunzione dell'LMS sappia esattamente quali strumenti di amministrazione e gestione sono offerti dal sistema e che determini correttamente i report necessari per l'analisi completa dei dati forniti dall'LMS, compreso il mantenimento dell'opzione per creazione di report personalizzabili in qualsiasi momento.
Flessibilità della domanda
L'LMS offre innumerevoli opzioni di personalizzazione e aggiornamenti, ma non limitare il tuo progetto a un insieme predeterminato di essi. Durante l’esecuzione del progetto sorgeranno nuove sfide che richiederanno risposte rapide: è essenziale avere spazio, con il fornitore LMS, per apportare modifiche su richiesta oltre quanto eventualmente incluso nelle proposte iniziali.
Considera tutte le questioni tecniche
È fondamentale conoscere bene i dettagli tecnici dell’operazione. Ci sono molte domande da porsi… Come verrà implementato il LMS? Come avranno accesso alle informazioni sia i manager che gli studenti? È necessario stabilire un'interfaccia per l'accesso mobile? I social media? Il LMS verrà integrato con altri software all’interno della struttura aziendale? Come sarà questa integrazione? Coinvolgere profondamente il team IT nel processo per evitare di scoprire, dopo che l'LMS è stato contrattato, che quel report o quell'interfaccia tanto attesa sarà realizzabile solo dopo mesi di impegno e investimenti aggiuntivi nel pacchetto contrattato.
Non investire in funzionalità non necessarie
Un LMS estremamente complesso può ostacolare seriamente la performance del progetto, oltre a causare costi inutili non solo in fase di noleggio del sistema, ma lungo tutta la catena IT, poiché significa creare una maggiore domanda di hardware e software per mantenere il sistema “in piedi”. ” ”. Un eccesso di risorse può anche avere un impatto negativo sugli studenti, che potrebbero distrarsi dai loro obiettivi di apprendimento a causa della mancanza di concentrazione del sistema.
Attenzione al supporto clienti
L'LMS viene spesso venduto come la soluzione finale a tutti i problemi, ma non lasciarti ingannare, ci sarà bisogno di supporto. Analizzare nel dettaglio le modalità con cui viene fornito il supporto al cliente (date, orari, scadenze di risposta e soluzione, ecc.) è essenziale durante tutta la vita utile del sistema e del progetto – analizzare la qualità di questo servizio è dovere dei manager quando prendono decisioni.
Lo stesso processo di scelta di un LMS è anche un processo di apprendimento: i manager devono essere aperti all’apprendimento in modo da poter stabilire con sicurezza il sistema migliore per soddisfare le loro esigenze, garantendo così un’esperienza di apprendimento unica per i loro studenti.
