Nel mondo dell’home office, a volte la routine smette di essere nostra amica. I caffè sono gratis, e le funzioni... Ah, quelle non cambiano! Abbiamo bisogno di sentirci integrati con il team o con il manager in questo universo in cui il nostro ufficio è il nostro salotto.
Se il ruolo del manager è già importante nella vita quotidiana in azienda, immaginate anche al di fuori! Il lavoro e la responsabilità non fanno che aumentare.
Pertanto, abbiamo messo insieme 7 suggerimenti che ti aiuteranno a coordinare il tuo team da remoto, dai un'occhiata qui sotto!
1 - Innanzitutto allinea le funzioni!
Definisci con i tuoi dipendenti gli obiettivi dei loro ruoli. Non aver paura di fissare degli obiettivi, ogni manager decide di coordinare il team in base alla propria relazione e routine in un ambiente professionale e, lavorare da casa finisce per generare una routine diversa da quella a cui siamo abituati. Tuttavia, poiché i ruoli e le responsabilità non si fermano, è necessario adattarli al concetto di home office.
Stabilire e misurare questi obiettivi incoraggia i dipendenti a impegnarsi nel proprio lavoro, dando priorità alle proprie attività. Inoltre, è importante definire gli orari di lavoro e le pause che ogni dipendente deve fare, questo aiuterà a mantenere il tuo team allineato e organizzato.
2 - Gestione organizzata
L'organizzazione di una squadra inizia dal manager. Questa persona, oltre ad assumersi la responsabilità di essere un leader, deve determinare scopi e obiettivi, dirigere le attività del team, organizzare la formazione, controllare e valutare i risultati e trovare il modo di gestire tutto questo nel migliore dei modi, mantenendo il team e i suoi collaboratori settore allineato.
Ma come gestire un team da remoto? Con la crescita dell'home office, sono emerse piattaforme che aiutano in questa gestione, con un'amministrazione completa attraverso sistemi che pianificheranno e manterranno tutti i dipendenti integrati con le informazioni durante la loro routine. Su una piattaforma gestionale è possibile generare report e misurare i risultati.
3 - Mantenimento della formazione aziendale
Hai presente quelle sessioni di allenamento che si accumulavano a causa della fretta? Parla e incoraggia il tuo team a completare questo contenuto, incoraggia i dipendenti a svolgere questa formazione attraverso piattaforme che offrono a didattica a distanza. Creare una routine determinando gli obiettivi e incoraggiando la formazione aziendale dell'azienda. Attraverso la tecnologia dell'apprendimento a distanza, il tuo team si integrerà con i contenuti!
4 - Prendersi cura delle Infrastrutture
Coinvolgi i dipendenti con piattaforme che promuovano l’interazione tra il team, facilitando la routine dell’home office e avvicinando tutti a questa tecnologia. È fondamentale che tu, come manager, offra il supporto e l'infrastruttura necessaria al tuo team, poiché ciò conterà nello sviluppo e nei risultati, garantendo tutto, dalle piattaforme che aggiungeranno il lavoro a distanza agli strumenti di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno quotidianamente.
5 – Non dimenticare di organizzare riunioni
Lavorare da casa genera molti vantaggi per l'azienda e per la performance del dipendente, tuttavia la routine finisce per essere più solitaria che in un ambiente aziendale, sia per i manager che anche per i dipendenti, motivo per cui è importante gestire riunioni regolari.
È stato incoraggiato il lavoro a distanza e sono state messe all’ordine del giorno le questioni da migliorare attraverso le videoconferenze. Proponi di inserire questi incontri nella routine dei tuoi dipendenti, offrendo l'accesso alle piattaforme che dispongono di questo strumento.
6 – Anche lontano, sii presente
Sappiamo che gestire un team da remoto non è un compito così semplice, motivo per cui apprezziamo la comunicazione tra manager e dipendenti. Indipendentemente dall'ambiente in cui si trovano i dipendenti, esistono piattaforme che avvicinano il team, attraverso la formazione, la condivisione di informazioni e la presenza nella routine del team.
Stimolare questa prossimità con feedback, definizioni di obiettivi e traguardi, stimolanti formazione, tenendo incontri in videoconferenza, chiarendo dubbi e mantenendo questo rapporto anche a distanza.
7 - Gestione del tempo attraverso la formazione
Una delle difficoltà che i manager incontrano quando coordinano i loro team da remoto è il controllo delle loro routine, poiché riuscire a misurare le ore di lavoro in un ufficio da casa finisce per essere una sfida. Pertanto, molti manager si trovano ad affrontare la difficoltà di creare routine molto rigide o ingiuste in relazione al carico di lavoro quotidiano di ciascun dipendente.
Un suggerimento importante per misurare l'orario di lavoro è coordinare con i dipendenti il completamento della formazione settimanale, in modo che completino una o due sessioni di formazione durante la settimana. In questo modo, potrai vedere il numero di ore dedicate dal tuo team e misurare come stanno andando lo sviluppo e le qualifiche di ciascun dipendente.
Anche da remoto potrai coordinare il tuo team mantenendo organizzazione e comunicazione con l'aiuto di piattaforme che si aggiungeranno alla tua routine e noi di Take5 possiamo aiutarti in questo. Contattaci e scopri di più!
