L’integrazione è una delle fasi più importanti per l’ingresso di nuovi dipendenti in azienda. È lì che i professionisti acquisiranno i concetti principali dell'impresa, come missione; valori; regole interne; regole per i rapporti con i clienti interni ed esterni; cultura; e, soprattutto, cosa è giusto e cosa è sbagliato fare all'interno dell'ambiente di lavoro, cioè i valori etici dell'azienda.
È attraverso l'integrazione che il dipendente si sentirà localizzato e, quindi, sarà in grado di svolgere il proprio lavoro più rapidamente. In questo processo, il nuovo dipendente verrà inserito nel tuo team e capirà esattamente qual è il suo ruolo all'interno del team in cui è stato inserito.
Una buona integrazione consente all'azienda di trattenere nuovi talenti e sfruttare al massimo le consegne che un nuovo professionista è in grado di effettuare. Inoltre, rende l’ambiente di lavoro molto più positivo, favorendo la creazione di team con buone interrelazioni tra loro. E, cosa più importante: una buona integrazione aumenta la produttività fin dall'inizio e crea dipendenti pienamente coinvolti nei risultati e negli obiettivi.
Ma sapete quali sono le migliori pratiche per accelerare l’integrazione? Andiamo quindi a conoscerli:
Parli molto dell'azienda
È necessario, fin dall'inizio, insegnare ai nuovi dipendenti le informazioni più basilari sull'azienda e dimostrare come vengono utilizzate nella pratica, cioè nella vita quotidiana di ogni professionista. Ciò renderà più chiaro cosa dovrebbero aspettarsi e cosa l’azienda si aspetta da loro in cambio.
Non appena il dipendente inizia a far parte della struttura aziendale, i suoi superiori o le risorse umane devono accompagnarlo in un tour dei punti principali dell'ufficio e presentarlo a tutti i suoi colleghi. Gli devono essere mostrati gli spazi più importanti che utilizzerà, come il suo cubicolo o scrivania, le aree utili della stanza, ecc. In questa fase è importante anche fornire informazioni sulla cultura aziendale.
Quando vengono insegnati i valori dell'azienda, l'integrazione può essere effettuata tramite video. Il materiale audiovisivo è molto pratico, poiché standardizza le informazioni che riceveranno tutti i nuovi dipendenti e facilita il lavoro delle risorse umane, poiché non sarà necessario ripetere lo stesso concetto discusso prima a ogni nuovo dipendente.
Scopri in anticipo qual è il modo migliore di apprendimento per ogni nuovo dipendente
Il dipendente deve apprendere durante l'integrazione quale ruolo ricoprirà, le sue funzioni pratiche e l'organizzazione dell'azienda, ma per questo è necessario conoscere alcune caratteristiche del nuovo dipendente, come ad esempio: se apprende meglio attraverso una presentazione o esercitazioni pratiche ; se preferisce una guida più ravvicinata durante la giornata o se è più spontaneo e impara solo osservando; se si sente meglio quando viene presentato a nuovi colleghi in una grande riunione o in un incontro individuale.
Sebbene queste informazioni non siano incluse nei curriculum, un modo per ottenerle è attraverso il processo di selezione, in un colloquio di lavoro. Invece di concentrarti esclusivamente sull’esperienza aziendale, puoi sfruttare questo tempo per trovare le risposte a queste domande.
Prepara un piano con una sceneggiatura e attività per le prime settimane
Ci sono alcuni punti che renderanno i nuovi dipendenti più a loro agio e meglio integrati nelle attività dell'azienda, questi sono: sapere quale lavoro dovranno svolgere; quando inizieranno effettivamente una routine lavorativa pratica; e con chi lavoreranno.
Minore è l’incertezza nella mente dei nuovi assunti, migliore sarà la loro produttività e il loro coinvolgimento.
Avere un piano per monitorare sempre il nuovo dipendente
Il monitoraggio continuo è molto importante quando si integra ogni nuovo dipendente. Il processo di adattamento ad una nuova azienda è difficile e quindi restare al fianco del professionista appena arrivato è molto importante. È necessario che il manager abbia con lui almeno un colloquio al giorno per conoscere eventuali dubbi, motivazioni e anche critiche che potrebbero sorgere. Dopo un po’, queste conversazioni possono durare una settimana e poi svolgersi mensilmente. Ma poi devi seguire la cultura aziendale.
Detto questo, hai già capito che si può fare molto lavoro sull'integrazione, giusto? Pertanto, quando arrivano nuovi dipendenti, è bene essere il più preparati possibile ad accoglierli. La tua azienda ti ringrazia.
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