Garantire una posizione di stabilità nel proprio settore di attività è ancora un progetto primario per molte aziende. Tuttavia, il mercato stesso è in costante movimento, soprattutto con lo sviluppo sempre più rapido di tecnologie orientate al business.
In quest'ottica, la capacità di adattarsi rapidamente alle nuove richieste, senza perdere la qualità, può essere considerata una caratteristica di grande valore per le aziende che desiderano rimanere competitive nel mondo di oggi.
Questa competenza si chiama Business Agility e dovrebbe far parte del vocabolario dei professionisti degli ambiti più diversi. In questo contenuto puoi restare ben informato sul concetto, oltre a conoscere il l’importanza di essere agili e i vantaggi che ciò può apportare alla routine aziendale. Continua a leggere per saperne di più!
Cos’è l’agilità aziendale?
In poche parole, la Business Agility può essere definita come un metodo organizzativo che aiuta le aziende, indipendentemente dalla loro dimensione e area di attività, ad acquisire le competenze necessarie per adattarsi ai cambiamenti interni ed esterni in modo veramente agile ed efficiente.
Sebbene questo concetto abbia avuto origine nel campo delle scienze tecnologiche, con lo sviluppo e l’implementazione di software per migliorare i processi quotidiani, oggi le pratiche agili possono essere analizzate con una prospettiva più ampia.
Attualmente, la Business Agility è già diventata una soluzione fondamentale, che abbraccia la cultura organizzativa nel suo complesso, compreso il miglioramento del capitale umano dell'azienda e la fornitura continua di valore ai clienti.
In questo modo, la Business Agility diventa parte integrante dello sviluppo dell'azienda, sbloccando vecchie procedure e burocrazie di routine, e garantendone una crescita efficace anche nei mercati con livelli di volatilità più elevati.
Come funziona la cultura dell’Agilità Aziendale?
Nelle organizzazioni più tradizionali, si crede erroneamente che investire nel cambiamento sia complesso e richieda tempo prezioso che potrebbe essere utilizzato per espandere la produzione.
Tuttavia, le dinamiche della Business Agility arrivano a demistificare questa impressione, dimostrando che questo adattamento alle nuove esigenze può essere effettuato attraverso la creazione di una struttura semplificata, ma che può generare guadagni ancora maggiori.
Per raggiungere questo obiettivo è importante concentrarsi su tre diversi pilastri:
- Conoscenza dello scenario attuale per identificare quali cambiamenti saranno necessari;
- Adeguare prodotti e servizi per soddisfare le nuove esigenze del pubblico servito;
- Mappatura degli obiettivi e delle opportunità che guideranno i lanci dell'azienda.
Definendo questi obiettivi, allineati all’utilizzo di tattiche agili, è possibile favorire l’evoluzione delle metodologie, il costante aggiornamento delle tecnologie e la crescita dei team, che saranno allineati e maggiormente capaci di affrontare con successo le sfide più attuali.
Quanto è importante essere agili nel business?
Come abbiamo già sottolineato nei paragrafi precedenti di questo contenuto, l’adozione di una cultura agile è essenziale affinché qualsiasi azienda possa tenere il passo con i cambiamenti più rapidi del mercato e, quindi, garantire il proprio potenziale competitivo rispetto alla concorrenza.
Esistono però una serie di altri benefici che una struttura di Business Agility ben implementata può garantire:
- Risposte più agili alle nuove richieste dei clienti e del mercato;
- Consegne frequenti, con alta qualità ed efficienza;
- Riduzione dei guasti e dei tassi di rilavorazione;
- Identificazione di opportunità e minacce in tempi ridotti;
- Sviluppo di una cultura di apprendimento costante e di alto livello di formazione;
- Team più motivati, coinvolti e di conseguenza più produttivi.
3 passaggi per applicare la Business Agility nella tua azienda!
Ora che sai cos'è la Business Agility e conosci alcuni dei vantaggi che la metodologia può portare alla tua azienda, concludiamo con una guida passo passo su come mettere in pratica questa strategia nella tua azienda. Guardare!
1 - Studia il mercato, il tuo pubblico e le proiezioni a breve, medio e lungo termine
Affinché l'azienda possa adattarsi alle richieste più urgenti, il primo passo è avere una conoscenza approfondita di tutti gli aspetti del mercato in cui opera e anche del pubblico che consumerà il suo prodotto o servizio.
Inoltre, è molto importante prestare attenzione alle fluttuazioni del segmento e disporre di risorse che consentano il calcolo di proiezioni realistiche in modo che l’azienda non solo si adatti, ma possa prevedere determinati movimenti che potrebbero metterla davanti alla concorrenza.
2 - Analizza l'attuale cultura organizzativa dell'azienda e comprendi il potenziale del tuo business
Qual è oggi il posizionamento della vostra azienda? Quali sono gli investimenti più recenti in nuove tecnologie e processi più efficienti? Esiste una politica per la formazione frequente e la qualificazione delle squadre?
Conoscere la risposta a queste domande è essenziale per chiunque voglia crescere costantemente anche negli ambienti più volatili. Dopotutto non ha senso conoscere a fondo il mercato e il pubblico dei consumatori se l'organizzazione non è preparata a servirli con qualità, giusto?
La soluzione migliore in questo caso è fare affidamento sui vantaggi di una cultura agile per identificare i punti deboli eliminando la burocrazia, aggiornando il modo in cui vengono condotte le operazioni e migliorando la comunicazione tra i team in modo che tutti siano allineati con gli obiettivi aziendali.
3 - Investire negli adattamenti necessari
Dopo esserti assicurato che la tua azienda disponga di una banca di informazioni dettagliate sul suo pubblico, disponga degli strumenti adeguati per monitorare anche i più piccoli movimenti del mercato e sappia già quali cambiamenti interni sono necessari, è il momento di implementarli. !
È importante considerare, tuttavia, che il processo di transizione verso la metodologia agile necessita di allineare gli aspetti sopra menzionati, ma dobbiamo comunque considerare altri fattori altamente rilevanti: o core business dell’azienda e il budget disponibile affinché il piano venga eseguito con successo.
In questo caso, l’opzione migliore è iniziare identificando le aree che necessitano di implementare il Metodologia dell'Agilità Aziendale con maggiore urgenza di diventare efficienti e, quindi, contribuire a migliorare la cultura organizzativa.
Successivamente entra in azione il fenomeno noto come “modello a cascata”, ovvero la suddivisione dei processi in fasi in modo che l'erogazione di una avvenga solo dopo il completamento di quella precedente.
Questa dinamica di piccole consegne non solo semplifica il monitoraggio dei processi, ma aiuta anche a identificare sia quelli che funzionano in modo efficace sia quelli che sono difettosi, consentendo di apportare correzioni in meno tempo.
Infine, oltre ad avere una leadership forte e impegnata per far sì che questi cambiamenti avvengano come previsto, è essenziale effettuare uno studio approfondito affinché le imprese possano adattarsi ai necessari strumenti di trasformazione digitale.
Stabilire una cultura di Business Agility è un percorso che richiede pianificazione e scelta delle giuste tecnologie, ma che contribuisce in modo molto positivo alla crescita di organizzazioni di diverse dimensioni e campi di attività.
Se ti è piaciuto questo articolo e sei interessato a vedere più contenuti che ti aiuteranno a trasformare il tuo business con tecnologia ed efficienza, continua sul nostro blog.
Qui troverai informazioni rilevanti sul mercato, le principali tendenze e strumenti di formazione aziendale per mantenere aggiornata la tua azienda!
Se hai bisogno di aiuto, parla con Take5!
