In tempi di crisi dobbiamo adattarci in modo intelligente e questo è esattamente ciò che sta accadendo durante la pandemia causata da COVID-19. Molte aziende hanno adottato il modello di lavoro noto come “Home Office” e si stanno abituando a lavorare da casa.
Possiamo dire che l'Home Office è conosciuto da molti dipendenti come il lavoro dei sogni. Questa pratica è cresciuta sempre di più poiché, anche in Home Office, molte aziende hanno visto grandi risultati dai propri dipendenti.
Ma non è un compito così facile e a volte possono sorgere ostacoli che bisogna saper affrontare: come, ad esempio, il cane che non smette di abbaiare o i bambini che vogliono attenzione, e anche il vicino di casa che ha deciso di fare quella pulizia e alzare il volume al massimo.
Quindi, se sei nuovo al 'Home Office' o se sei già abituato a questo modello di lavoro, continua a leggere. Noi, da Take 5, abbiamo preparato 10 consigli che ti aiuteranno a lavorare da casa e ad affrontare questa routine. Guardare!
1 - Accendere la chiave
La mettiamo tra le prime funzioni, perché molte persone pensano che lavorare da casa significhi passare la giornata in pigiama o addirittura a letto. Ed ecco un piccolo segreto: il nostro corpo si comporta in base all'ambiente che gli forniamo. In un ambiente confortevole come il nostro letto, sente che siamo a nostro agio e reagisce di conseguenza.
Quindi, "accendi l'interruttore", svegliati e fai una routine al mattino, che si tratti di bere il caffè, cambiarti i vestiti o fare gli esercizi mattutini, sei tu al comando! Abitua il tuo corpo a questa nuova routine e a questo ambiente.
2 – Stabilisci il tuo programma
Se c'è un fattore che dobbiamo considerare quando lavoriamo da casa, è avere disciplina riguardo al nostro lavoro e alle nostre funzioni e, allo stesso tempo, sapere come affrontare la flessibilità che l'Home Office ci offre. Questo adattamento viene effettuato poco a poco senza pressione, in modo che non diventi un lavoro noioso.
Determinare il tuo orario di lavoro è un passo molto importante perché, da lì, potrai organizzare le tue attività quotidiane, rendendo così la tua giornata molto più produttiva.
3 - Trova un posto
Questa funzione può essere facile per alcuni e difficile per altri, molte persone hanno già un ambiente dedicato al lavoro a casa, che aiuta con la pratica dell'Home Office.
Quindi, cerca un posto dove lavorare a casa tua. Preferibilmente un luogo dove mantenere la postura, dove ti sentirai a tuo agio e disposto a lavorare con calma, un ambiente se possibile silenzioso e piacevole.
4 - Determinare alcune regole
Stabilisci delle regole di base con le persone che vivono nello stesso ambiente in cui lavori. Perché la mancanza di queste piccole regole può interferire con la tua giornata, quindi analizza e parla con tutti spiegando che le funzioni della casa possono essere ridistribuite o che fermarsi continuamente per altri motivi può influenzare direttamente la qualità del tuo reddito, prenota questo tempo per le pause o prima e dopo l'orario di lavoro.
5 - Le pause sono benvenute!
Prendersi quel poco tempo per riposare è più che necessario. Perché senza questo momento la tua giornata potrebbe diventare noiosa, quindi allineati al tuo manager riservandoti le pause per sgranchirti le gambe. Vale la pena ricordare che stabilire una pausa pranzo è molto importante, perché solo perché sei a casa non significa che devi prenderti questo tempo ridotto.
6 – Liberati dal cellulare
Questo potrebbe non essere un compito facile ma dipende interamente da te. Il tuo cellulare distoglierà la tua attenzione, il che può influenzare direttamente la tua concentrazione. Quindi, vai alle impostazioni e disabilita le notifiche sul tuo cellulare personale. Questo può sembrare radicale, ma è solo durante l'orario di lavoro e serve a garantire che non avrai distrazioni durante il tuo Home Office.
7 – Garantire il supporto necessario
Se l’azienda per cui lavori fornisce il supporto necessario affinché i dipendenti possano lavorare da casa, bene! Stabilisci con loro quali attrezzature ti serviranno per poter lavorare da casa, richiedendo ciò che è effettivamente rilevante e farà la differenza nella tua routine e nella qualità del tuo lavoro.
8 – Allenati anche a casa
Non c'è carenza di tempo durante i giorni di quarantena, quindi non smettere di formare i tuoi dipendenti, essendo una grande opportunità per loro di seguire quei corsi che sono stati lasciati indietro o che non hanno potuto seguire a causa della fretta della vita quotidiana. Puoi star certo che sarà molto produttivo per loro svolgere formazione aziendale a domicilio e da remoto.
9 - Concludi con la routine
Dato che hai iniziato la giornata con una routine, niente di meglio che terminarla mantenendo anche tu una routine. Un momento essenziale per analizzare e vedere se la tua giornata è stata produttiva, se sei riuscito a realizzare ciò che ti eri prefissato e a consegnarlo, dopodiché semplicemente stacca la spina!
10 – Sii presente
Infine, abbiamo preparato questo suggerimento per i responsabili delle risorse umane o i responsabili della formazione in azienda. Visto che consigliamo la pratica dell'organizzazione, perché non indicare un ambiente in cui poter avere un contatto diretto con i dipendenti, attraverso una piattaforma in cui condividere le informazioni che emergono durante la giornata?
È importante che tutti siano aggiornati e favoriscano questo contatto diretto, rimanendo presenti nella routine dei dipendenti durante l'orario di lavoro, il che rafforza questa esperienza conviviale.
