Sapevi che in Brasile il 58,8% dei professionisti ha adottato l'home office nella propria routine? Gran parte di questa percentuale è dovuta alla crescita della tecnologia che ha sviluppato nuove risorse, piattaforme, mezzi, software e applicazioni.
Unendo i settori con l’aiuto di Internet, la tecnologia è arrivata nelle case di molti dipendenti che hanno iniziato a lavorare da casa e, così, stanno ottenendo maggiore produttività, migliorando i processi, dando mobilità ai manager e ai loro team per il miglioramento professionale.
Abbiamo preparato di seguito alcuni suggerimenti su come la tua azienda può sfruttare alcune risorse che la tecnologia propone nella routine di chi lavora da casa. Continua a leggere e dai un'occhiata a ciascuno di essi!
Potenziare le videochiamate con la tecnologia
Se la tecnologia si è distinta in qualche modo negli ultimi tempi, è senza dubbio la trasmissione di video in tempo reale. Probabilmente hai già utilizzato questa risorsa, dopotutto è un mezzo di comunicazione che è cresciuto all'interno delle aziende, consentendo incontri con clienti e team e consentendo l'interazione tramite videoconferenze.
In modo agile e molto interattivo, le videoconferenze possono essere svolte utilizzando applicazioni e piattaforme personalizzate dalla tua azienda (il modo più sicuro e consigliato). E, oltre all'interazione video e audio, è possibile inviare file, informazioni e condividere lo schermo, facilitando le presentazioni.
La tecnologia nella pianificazione e nell'organizzazione
Rimanere organizzati è un fattore importante per la produttività in un ufficio domestico. La cosa migliore da fare è pianificare, comprendere la propria routine, stabilire ruoli, identificare le priorità, gli incontri e l'avanzamento delle attività.
Per poterti organizzare, consulta la tua azienda sulla disponibilità di software o applicazioni che aiutano con queste funzioni. Ciò ti aiuterà a pianificare e condividere la tua routine con i manager, nonché note e attività che potrebbero sorgere durante la giornata.
Archiviazione sicura con la tecnologia
Essenziale come altri strumenti, il cloud storage non è nuovo nella nostra routine. Facilitare l'accesso a quel file del computer tramite cellulare o poterlo consultare su tablet.
La mobilità di accesso che ci offre è enorme, soprattutto per le aziende che necessitano della disponibilità per archiviare e accedere ai propri file in qualsiasi momento e ovunque. Un server online connesso a Internet ci consente di archiviarli in piccole o grandi quantità.
Estensioni attraverso la tecnologia
Un altro modo adottato dalle aziende per consentire a molti dipendenti di lavorare da casa è stata l'implementazione di un PBX virtuale. Una tecnologia che si prende cura di tutte le chiamate effettuate in questa telefonia digitale. Il software è responsabile della comunicazione interna ed esterna, tra il team, i clienti e i partner, attraverso estensioni che effettuano questo trasferimento di chiamate su Internet.
Gestione del software tecnologico
Come coordinare la distanza? Bene, abbiamo contenuti soprattutto per i manager che si trovano ad affrontare la sfida di lavorare da casa e gestire la gestione da remoto.
Per capire un po' di più l'argomento, abbiamo preparato questo consiglio per i manager: è importante considerare che la tecnologia ha giocato un ruolo importante nello sviluppo dei software, come strumenti che aiutano a gestire il proprio team attraverso un sistema che centralizza le informazioni chiave e genera report, essendo una piattaforma a cui tutti i manager possono avere accesso.
Formazione efficiente con la tecnologia
La tecnologia ci ha portato un’istruzione più efficiente sviluppando la formazione aziendale, generando strumenti e software in grado di svolgere funzioni nell’apprendimento a distanza, e questa formazione è cresciuta nell’ufficio di casa.
Pertanto, è importante che i manager allineino il proprio team all’offerta di formazione online, incoraggiandoli a completare quei contenuti che rimangono in sospeso. Questo è un modo per sviluppare il lato professionale dei dipendenti e insegnare risorse che miglioreranno l’adattamento a questo lavoro a distanza.
Un altro ruolo che aiuta i manager nello sviluppo del proprio team in ufficio a casa è insegnare nuove risorse, strumenti e prodotti che possono essere eseguiti senza istruzioni da parte dei manager, lasciando questo ruolo alla tecnologia che preparerà il tuo team ad affrontare nuove sfide.
Come utilizza la tecnologia la tua azienda? Vorresti realizzare un progetto, ma non sai come? noi di Take 5 Possiamo aiutarti, non esitare e parla con noi!
