Avere un team di dipendenti coinvolti è essenziale non solo per costruire un buon clima organizzativo, ma anche per la crescita dell’azienda nel suo insieme.
Parlando nello specifico della formazione online, la grande domanda per manager e specialisti delle risorse umane è: come suscitare l’interesse dei partecipanti? O ancora, come mantenerli motivati anche quando sono dall'altra parte dello schermo del computer o dello smartphone?
In questo contenuto parleremo un po' di più di questo argomento, oltre a condividere preziosi suggerimenti che possono aiutarti nella sfida di mantenere i team veramente coinvolti. Buona lettura!
Perché è così importante coinvolgere i dipendenti?
Quando il tuo team è veramente coinvolto nei progetti dell'azienda, significa che tutti sono impegnati a raggiungere i migliori risultati.
Già solo per questo motivo è evidente quanto sia importante il coinvolgimento del team. Ma, per evidenziare ancora di più questo aspetto, elencheremo di seguito i principali vantaggi di avere un team veramente disponibile:
- Produttività incrementata;
- Più qualità nelle consegne;
- Rafforzare le relazioni interpersonali;
- Miglioramento del clima organizzativo.
Quali sono le principali sfide dell’apprendimento aziendale?
E ora che sai quanto sia importante mantenere motivati i team, mettiamo una lente d'ingrandimento sulle principali sfide che le aziende devono affrontare quando mettono in pratica questo piano. Dai un'occhiata qui sotto!
Mancanza di familiarità con gli strumenti online
A seconda del profilo dei dipendenti, alcuni strumenti tecnologici sono ancora abbastanza sconosciuti. Oppure può darsi che questi stessi dipendenti abbiano ancora in mente il pensiero fisso che alcuni compiti possano essere svolti solo di persona.
Considerando questo scenario, se l'organizzazione implementa semplicemente a piattaforma di formazione online da un giorno all’altro, è certo che i tassi di partecipazione saranno inferiori al previsto e i partecipanti saranno piuttosto insoddisfatti del processo.
Pertanto, prima di investire in risorse virtuali avanzate, valutare il rapporto dei professionisti con le diverse tecnologie e fornire il supporto necessario affinché tutti possano avere accesso alle attività.
Problemi di comunicazione interna
A differenza di quanto sottolineato in precedenza, a volte i professionisti sono aggiornati con le loro conoscenze tecnologiche e hanno a disposizione i dispositivi necessari, ma qualche rumore di comunicazione finisce per interrompere il processo.
Situazioni come Ciò può accadere per ragioni, come:
- I dipendenti non sono adeguatamente informati su come si svolgeranno le dinamiche formative;
- Non esiste una guida adeguata passo passo per accedere alle piattaforme virtuali e svolgere attività;
- Mancanza di supporto specializzato per rispondere alle domande dei partecipanti durante tutto il processo.
Questi fattori possono nuocere gravemente all’andamento della formazione online, ostacolando la qualità del percorso formativo e, di conseguenza, il coinvolgimento di tutti.
Contenuti con un linguaggio molto complesso e senza applicazione pratica
Il linguaggio utilizzato nei materiali di studio, nelle presentazioni e nelle conferenze spesso non è adatto al pubblico, rendendo difficile la comprensione del messaggio.
Inoltre, i partecipanti devono vedere come mettere in pratica i concetti appresi. Altrimenti non sapranno come adottare i nuovi insegnamenti nella loro vita quotidiana e torneranno ad un ritmo di lavoro che non risponde più alle esigenze dell'azienda.
Per questi motivi, le metodologie devono essere scelte con attenzione e i contenuti devono essere chiari e oggettivi per suscitare l’interesse dei dipendenti e raggiungere il risultato atteso.
Mancanza di riconoscimento
Immagina di essere riuscito a convincere le tue squadre a partecipare alla formazione e a svolgere tutte le attività a pieni voti. Sarebbe fantastico, ma non è ancora sufficiente per mantenere tutti motivati per sempre.
I leader devono anche riconoscere l'impegno dei propri dipendenti affinché si sentano apprezzati e disposti a continuare a contribuire alla crescita dell'azienda.
Come aumentare il coinvolgimento dei professionisti nella formazione a distanza?
Per superare le sfide sopra elencate, ci sono alcune misure che possono essere adottate, indipendentemente dalle dimensioni o dal segmento di attività della vostra azienda. In questo topic ne elencheremo alcuni!
Stabilisci obiettivi raggiungibili
Riflettete un attimo: vale la pena lavorare sodo se l'obiettivo prefissato ha livelli irraggiungibili e incompatibili con l'infrastruttura dell'azienda e le conoscenze attuali dei team?
Ebbene, affinché i professionisti si impegnino in un progetto, è importante che sentano che stanno realmente progredendo e che i loro sforzi stanno portando risultati positivi.
Sulla base di questo principio, l'ideale è fissare obiettivi possibili e, poco a poco, in linea con lo sviluppo di nuove competenze, aumentare i livelli di domanda. In questo modo tutti hanno la possibilità di camminare insieme, in modo integrato e motivante.
Sfrutta la diversità dei formati di contenuto
Gran parte del successo della formazione online dipende dall’impegno dei partecipanti. Hanno quindi bisogno di stimoli che li incoraggino ad accedere ai contenuti e agli esercizi proposti.
Una buona soluzione è affidarsi alle diverse possibilità che gli strumenti tecnologici offrono, come videolezioni, podcast, gamification, forum e chat, presentazioni interattive e tante altre opzioni.
Basta adattare il format scelto al tema formativo e investire in contenuti di qualità per garantire il successo dell'iniziativa!
Garantire che i dipendenti siano in grado di partecipare attivamente alle attività
Non ha senso investire in un'ottima piattaforma, creare contenuti approfonditi e motivare la partecipazione di tutti i dipendenti se poi non possono accedere alla formazione, giusto?
Ma questo problema può essere risolto in due modi diversi:
- L'azienda è in grado di offrire le attrezzature o i dispositivi necessari affinché i dipendenti possano svolgere la formazione in modo attivo e completo;
- L'azienda è in grado di mettere a disposizione spazi adeguati e dotati della tecnologia necessaria affinché i professionisti possano svolgere la propria formazione con qualità e sicurezza.
Offrire incentivi
Avere riconosciuto il proprio lavoro non ha prezzo. Ma un sistema di premi può stimolare notevolmente l’impegno professionale!
Qui non si parla solo di aumento di stipendio o di bonus di fine mese, ma anche di plusvalenze non finanziarie, come opportunità di crescita all'interno dell'azienda e corsi di specializzazione.
Questi incentivi possono anche essere inclusi nella formazione a seguito dell’accumulo di punti guadagnati nelle sfide di gamification, aumentando ulteriormente il coinvolgimento nei processi formativi.
Costruisci un sistema di feedback con qualità e frequenza
Ultimo ma non meno importante, il feedback è essenziale affinché i dipendenti possano ricevere feedback sulle proprie prestazioni, identificare le proprie competenze e avere una visione più chiara dei punti che devono essere migliorati.
In questo modo, i manager possono costruire un rapporto stretto e di fiducia con i team, creando un ambiente aziendale più sano, un flusso di comunicazione efficiente e incoraggiando i professionisti a fare sempre del loro meglio.
In questo caso, il consiglio è quello di promuovere feedback sia individuali che di gruppo, trasmettere il messaggio in modo positivo e obiettivo, oltre a lasciare uno spazio aperto ai dipendenti per portare anche il loro punto di vista.
È inoltre interessante evidenziare che l'engagement deve comprendere non solo il coinvolgimento dei professionisti nel proprio lavoro, ma anche i risultati del team e la crescita dell'azienda, come un organismo unico e integrato.
In questo modo, ci guadagnano tutti: i dipendenti possono evolvere nella loro carriera e l’organizzazione può conquistare un posto sempre più rilevante nel suo mercato.
E quando si tratta di investire in una formazione efficace, che manterrà i tuoi dipendenti impegnati e pronti a indossare la maglia dell'azienda, puoi contare sul supporto Specialista Take5.
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