Per garantire il potenziale competitivo e affrontare le sfide più attuali, è essenziale che le aziende si tengano aggiornate sui principali trend tecnologici.
Questa dinamica vale anche quando parliamo di processi formativi. Dopotutto, con così tante informazioni che circolano simultaneamente e l'accesso a diverse applicazioni e dispositivi, come puoi suscitare l'interesse del tuo pubblico, garantendo un coinvolgimento autentico e la fidelizzazione dei contenuti?
In questo contesto, l’LMS entra in gioco per aiutare le risorse umane a sviluppare e applicare una formazione più efficace con risultati molto più soddisfacenti.
Per tenerti aggiornato su questa tecnologia, abbiamo preparato questo articolo per spiegare cos'è LMS, i suoi vantaggi e possibilità di applicazione, oltre ad elencare alcuni motivi per cui la tua azienda dovrebbe investire in questa risorsa.
Continua a leggere per saperne di più!
Cos'è l'LMS?
LMS è l'acronimo che rappresenta il termine inglese Learning Management System o, in portoghese, Learning Management System. Qui in Brasile, questa tecnologia è chiamata anche Virtual Learning Environment (VLE), ed è parte integrante della routine degli studenti che studiano a distanza.
Pertanto, possiamo definire l'LMS come una piattaforma didattica online che offre un'ampia gamma di risorse e funzionalità affinché gli utenti possano interagire con diversi formati di contenuti educativi.
In questo modo è possibile pianificare e gestire diverse attività, quali:
- Comunicazione rapida e assertiva con tutti i livelli dell'azienda;
- Creazione di contenuti didattici;
- Estrutturazione di corsi e formazione;
- Ccondividere testi complementari, dispense, presentazioni, audio e video;
- Eesercizi di valutazione e azioni gamificate;
- Ciscrizione e iscrizione ai corsi;
- Amonitorare le prestazioni di questi utenti;
- Forum e chat per scambiare messaggi e rispondere a domande;
- Certificazioni e riconoscimenti;
- Formazione a distanza dal vivo attraverso webinar e sessioni live.
Scegliendo la piattaforma più adatta alle esigenze della propria azienda, manager e HR hanno a disposizione un potente strumento per formare i dipendenti, sviluppando competenze strategiche in modo pratico, moderno e molto efficiente.
Perché è importante investire in un sistema LMS?
Avere dipendenti altamente qualificati è una strategia chiave per ogni azienda che vuole crescere nel proprio segmento, fidelizzare i clienti e distinguersi dalla concorrenza.
Sotto questo aspetto, la formazione garantisce che i team rimangano costantemente aggiornati, sviluppino nuove competenze e si sentano motivati, il che apporta vantaggi significativi anche al clima organizzativo.
Con l’utilizzo di LMS, questo processo formativo può diventare ancora più efficace fornendo un’esperienza educativa coinvolgente e – perché no? - Più divertimento. Di conseguenza, è possibile osservare un aumento della partecipazione attiva e dei tassi di coinvolgimento, che non fa altro che rafforzare la crescente importanza di questa tecnologia nel contesto imprenditoriale.
Quali sono i vantaggi di un LMS per le aziende?
Con l’implementazione di un sistema LMS, vincono i dipendenti e l’organizzazione. E in questo argomento presenteremo alcuni vantaggi che sicuramente ti convinceranno ad adottare una piattaforma EAD per i processi formativi della tua azienda.
1 - Maggiore flessibilità nello studio e nell'esecuzione degli esercizi proposti
Questo è uno dei grandi vantaggi forniti dalla modalità di apprendimento a distanza. Poiché i contenuti sono tutti disponibili sulla piattaforma, ogni dipendente può organizzare la propria routine di studio in base ai giorni e agli orari a sua disposizione, basta prestare attenzione alle scadenze per le attività di valutazione.
Inoltre, se l’LMS è sviluppato con un design responsive, l’utente potrà accedervi ovunque si trovi, attraverso diversi dispositivi (computer, tablet e smartphone). È possibile accedere ad alcune risorse anche offline, rendendo il tutto ancora più semplice e incoraggiando la partecipazione di tutti.
2 - Ottimo rapporto qualità prezzo
Effettuare formazione, per quanto semplice sia, rappresenta sempre una spesa per l'azienda. Oltre a pensare a date che non compromettano il palinsesto aziendale, è necessario valutare questioni come lo spostamento dei relatori, la fornitura di coffee break e di materiali come cartelle, penne e dispense e, in alcuni casi, il noleggio di attrezzature e uno spazio per eventi.
L'utilizzo di una piattaforma EAD elimina preoccupazioni logistiche e costi vari, consentendo ai responsabili della formazione di concentrarsi completamente sulla qualità dei contenuti.
3 - Miglioramento dei rapporti con i team
Quando un'azienda investe nelle competenze dei propri team, questi sentono che il loro potenziale viene riconosciuto e, di conseguenza, presentano ritorni positivi, aumentando il loro livello di interesse e di partecipazione attiva alle attività.
E con il supporto di una piattaforma LMS è possibile misurare i reali livelli di coinvolgimento di ciascun individuo, oltre a valutare i punti che ciascun dipendente deve sviluppare per inserirsi nella cultura organizzativa.
6 segnali che indicano che la tua azienda ha bisogno di un LMS
Dopo aver appreso di questi vantaggi, hai ancora dei dubbi sul fatto che investire nelle tecnologie LMS sia una buona strategia per il tuo business? Quindi rimanete sintonizzati, perché in questo argomento presenteremo 6 segnali che indicano che è giunto il momento di portare la vostra azienda nel futuro!
1 - Hai la sensazione che la tua formazione non sia strutturata
Durante i processi di formazione, è molto frequente che i dipendenti partecipino a uno o più seminari completamente teorici o semplicemente ricevano materiali vari, come testi, video e presentazioni, ma non ricevano un seguito sui loro studi o una valutazione delle prestazioni.
Questa sensazione di disordine si riflette nelle squadre e finisce per far sì che gli allenamenti non raggiungano i risultati attesi.
2 - I tuoi dipendenti non partecipano alla formazione
Anche la mancata adesione a corsi, workshop e seminari è una sfida molto comune in molte aziende ed è causata da una serie di fattori, come la mancanza di monitoraggio, la mancanza di infrastrutture o la mancanza di risorse che suscitino l'interesse dei dipendenti.
Il risultato è una crescente mancanza di impegno e, di conseguenza, un calo di consegne e risultati.
3 - Non è possibile monitorare l'allenamento
L’assenza di strumenti e metriche per misurare la performance formativa significa che i manager non sono consapevoli di questioni importanti, come: gli argomenti che dovrebbero essere rafforzati, il linguaggio appropriato per il contenuto, o anche i dubbi più semplici dei propri dipendenti.
A lungo termine, questo scenario finisce per separare i team dai loro leader, generando gravi fallimenti nei processi e nel sistema di feedback.
4 - I costi sono alti e i risultati pochi
Come abbiamo già sottolineato in un argomento precedente, investire nella formazione tradizionale può comportare costi molto elevati per le aziende, oltre a richiedere uno sforzo logistico molto estenuante.
Nel tempo, e con la necessità di ridurre le spese, i processi formativi finiscono per perdere qualità, non riuscendo a generare i ritorni attesi.
5 - I tuoi team svolgono lavoro a distanza o sul campo
Per le aziende che lavorano direttamente con i rappresentanti di vendita, ad esempio, riunire tutti i professionisti per svolgere la formazione rappresenta una grande sfida logistica e finanziaria.
Senza l’ausilio di risorse efficienti, questa iniziativa finisce per generare una combinazione delle perdite che abbiamo presentato nelle ragioni precedenti.
6 - La formazione dovrà seguire gli standard richiesti dal settore
Settori come quello sanitario e industriale prevedono severe norme sulla sicurezza sul lavoro che devono essere seguite affinché la formazione possa avere luogo.
Sebbene necessari, questi standard finiscono per rendere difficili i processi formativi, danneggiando sia le aziende che i lavoratori.
Qualunque delle situazioni sopra presentate potrebbe essere risolta con le tecnologie più appropriate in ciascun caso.
Quindi, dopo averlo saputo cos'è LMS e come può fare la differenza nella formazione, che ne dici di investire in questo strumento per la tua attività? Contatto con noi e scopri le nostre soluzioni per la formazione aziendale!
